Migrar de outro aplicativo para o cori
Como o coro de vocês sai de outro aplicativo e vem para o cori sem estresse: o roteiro, o que vocês levam, um aviso pronto e o bônus de migração.
Web + app
Vocês organizam o coro em outro aplicativo, num software de gestão de associações ou no WhatsApp e no Excel? Este guia mostra como migrar para o cori em poucas semanas, sem que nenhum ensaio de vocês acabe em vão.
Se o contrato de vocês no aplicativo atual ainda estiver valendo, o cori é grátis até ele acabar, por no máximo 12 meses. Além disso, a gente cadastra junto com vocês, de graça, os membros, as três primeiras músicas e as datas de ensaio. Todas as condições e o formulário estão na página Migrar para o cori.
O roteiro
Uma mudança funciona melhor em passos pequenos, enquanto o aplicativo antigo segue rodando por algumas semanas.
Criem o coro de vocês e configurem as vozes. Os 30 dias de teste começam na hora, sem cartão de crédito. Como isso funciona está em Criar um coro.
Cadastrem o ensaio semanal como compromisso recorrente e subam as músicas que vocês estão ensaiando agora. Com a ajuda na mudança, a gente faz isso pelas três primeiras músicas.
No próximo ensaio, mostrem o QR code do coro. Todos escaneiam, escolhem a sua voz e já estão dentro. Quem faltar ao ensaio recebe o link de convite no grupo do coro que vocês usam hoje. Mais sobre isso em Convidando membros.
A partir de agora, registrem novos compromissos, partituras e mensagens só no cori. O aplicativo antigo continua legível até que todo mundo tenha chegado.
Antes disso, exportem o que vocês querem guardar, por exemplo listas de presença antigas. Fiquem atentos ao prazo de aviso prévio do fornecedor atual, para que o contrato não se renove automaticamente.
O que vocês levam
Lista de membros: muitos aplicativos oferecem, na gestão de membros, uma exportação em arquivo Excel ou CSV. No cori cada pessoa entra por conta própria e escolhe a sua voz nesse momento. Vocês não precisam digitar a lista de novo: basta compartilhar o link de convite. Com a ajuda na mudança, vocês nos enviam a lista e a gente convida todo mundo por email.
Partituras e gravações: baixem do aplicativo antigo os PDFs, os arquivos MusicXML, MuseScore ou MIDI e as gravações de cada voz. No cori isso se transforma numa música com faixas de ensaio para cada voz, veja Criar uma música com o AudioEditor e Criar uma música a partir de gravações existentes. Todo o resto, como planos de ensaio ou panfletos de concerto, vocês colocam em Arquivos.
Compromissos: os ensaios que se repetem vocês cadastram uma única vez como compromisso recorrente. Concertos e compromissos especiais vocês lançam um por um. Para os programas de concerto existem as Setlists.
Chat: avisem da mudança no grupo atual e, a partir do dia da mudança, escrevam só no cori. Assim nada mais chega duplicado. Como os grupos funcionam no cori está em Conversas em grupo.
Presença e estatísticas: esses dados geralmente não podem ser transferidos. Exportem tudo em arquivo antes do cancelamento, se vocês precisarem disso para a diretoria ou para pedidos de financiamento. No cori a presença começa com o primeiro compromisso.
Um aviso pronto para o coro
Vocês podem copiar este texto e mandar no grupo do coro que usam hoje. Substituam as partes entre colchetes.
Olá, pessoal, estamos mudando o nosso coro para o cori. É lá que vocês vão encontrar de agora em diante os nossos compromissos, as partituras e as faixas de ensaio da sua voz. Entrem por este link e escolham a sua voz: [link de convite]. Até [data] tudo continua em paralelo aqui, depois estaremos só no cori.
O cori também funciona no navegador. Quem não quiser instalar um aplicativo abre o link de convite no computador. O que funciona onde está em O que funciona na web e o que funciona no aplicativo?
E agora?
- Condições e solicitação: Migrar para o cori
- Como funciona o período de teste: O período de teste gratuito
- A primeira configuração passo a passo: Checklist: configurar o coro
Ainda precisa de ajuda?
Não encontrou o que procurava? Envie uma mensagem e nossa equipe vai responder.
Falar com o suporte