Vocês organizam o coro em outro aplicativo, num software de gestão de associações ou no WhatsApp e no Excel? Este guia mostra como migrar para o cori em poucas semanas, sem que nenhum ensaio de vocês acabe em vão.
O roteiro
Uma mudança funciona melhor em passos pequenos, enquanto o aplicativo antigo segue rodando por algumas semanas.
- Criar o coro no cori
Criem o coro de vocês e configurem as vozes. Os 30 dias de teste começam na hora, sem cartão de crédito. Como isso funciona está em Criar um coro.
- Cadastrar o ensaio e as primeiras músicas
Cadastrem o ensaio semanal como compromisso recorrente e subam as músicas que vocês estão ensaiando agora. Com a ajuda na mudança, a gente faz isso por vocês.
- Trazer todo mundo no ensaio
No próximo ensaio, mostrem o QR code do coro ou deixem à mão o convite para imprimir. Todos escaneiam o código, escolhem a sua voz e já estão dentro. Quem faltar ao ensaio recebe o link de convite no grupo do coro que vocês usam hoje. Mais sobre isso em Convidando membros.
- Duas, três semanas em paralelo
A partir de agora, registrem novos compromissos, partituras e mensagens só no cori. O aplicativo antigo continua legível até que todo mundo tenha chegado.
- Cancelar o aplicativo antigo
Antes disso, exportem o que vocês querem guardar, por exemplo listas de presença antigas. Fiquem atentos ao prazo de aviso prévio do fornecedor atual, para que o contrato não se renove automaticamente.
O que vocês levam
Lista de membros: muitos aplicativos oferecem, na gestão de membros, uma exportação em arquivo Excel ou CSV. No cori cada pessoa entra por conta própria e escolhe a sua voz nesse momento. Vocês não precisam digitar a lista de novo: basta compartilhar o link de convite. Se vocês quiserem ter todo mundo na lista de membros desde antes, copiem as colunas com nomes e endereços de e-mail direto para o cori, uma pessoa por linha. Quem tiver um endereço recebe, se vocês quiserem, um convite próprio por e-mail. Veja como: Cadastrar membros sem o app. Com a ajuda na mudança, vocês nos enviam a lista e a gente convida todo mundo por email.
Partituras e gravações: baixem do aplicativo antigo os PDFs, os arquivos MusicXML, MuseScore ou MIDI e as gravações de cada voz. No cori isso se transforma numa música com faixas de ensaio para cada voz, veja Criar uma música com o AudioEditor e Criar uma música a partir de gravações existentes. Todo o resto, como planos de ensaio ou panfletos de concerto, vocês colocam em Arquivos.
Compromissos: os ensaios que se repetem vocês cadastram uma única vez como compromisso recorrente. Concertos e compromissos especiais vocês lançam um por um. Para os programas de concerto existem as Setlists.
Chat: avisem da mudança no grupo atual e, a partir do dia da mudança, escrevam só no cori. Assim nada mais chega duplicado. Como os grupos funcionam no cori está em Conversas em grupo.
Presença e estatísticas: esses dados geralmente não podem ser transferidos. Exportem tudo em arquivo antes do cancelamento, se vocês precisarem disso para a diretoria ou para pedidos de financiamento. No cori a presença começa com o primeiro compromisso.
E no sentido contrário: se um dia vocês quiserem deixar o cori, vocês levam tudo com vocês. Nas configurações do coro, a direção do coro e os administradores baixam a qualquer momento, em Exportar dados, um arquivo ZIP: músicas com vozes, partituras e letras, o Drive, compromissos, Setlists e a lista de membros. Veja Exportar os dados do seu coro.
Um aviso pronto para o coro
Vocês podem copiar este texto e mandar no grupo do coro que usam hoje. Substituam as partes entre colchetes.
Olá, pessoal, estamos mudando o nosso coro para o cori. É lá que vocês vão encontrar de agora em diante os nossos compromissos, as partituras e as faixas de ensaio da sua voz. Entrem por este link e escolham a sua voz: [link de convite]. Até [data] tudo continua em paralelo aqui, depois estaremos só no cori.
E agora?
- Condições e solicitação: Migrar para o cori
- Como funciona o período de teste: O período de teste gratuito
- A primeira configuração passo a passo: Checklist: configurar o coro