Exportera din körs data

Med Exportera data laddar du ner allt som er kör har sparat i cori, som en enda ZIP-fil: låtarna med alla stämmor, noter och sångtexter, filerna med sina mappar, alla tillfällen som kalenderfil, era setlists och medlemslistan. Exporten startar körledningen och administratörerna i körinställningarna, i webbläsaren och i appen. Det går även när er kör är pausad, alltså efter att provperioden eller en prenumeration har tagit slut.

Så skapar du exporten

1. 1
   Öppna körinställningarna

   Webbapp

   Öppna Kör›Inställningar. I avsnittet För hela kören klickar du på Exportera data.

   Mobilapp

   Öppna fliken Kör och tryck på rutan Körinställningar. I avsnittet För hela kören trycker du på Exportera data.
2. 2
   Kontrollera innehållet

   Under ”Det här ingår” visar cori hur många låtar och filer som hamnar i exporten och ungefär hur stor den blir (”Totalt cirka …”).

3. 3
   Välj ”Skapa export”

   cori packar ihop ZIP-filen på servern. En stapel visar hur många filer som redan är med. Du behöver inte vänta: du kan stänga sidan, exporten fortsätter ändå.

4. 4
   Ladda ner

   När allt är packat står det ”Exporten är klar” med datumet då filen slutar vara tillgänglig. Välj Ladda ner, knappen visar också storleken. Filen heter ”cori-körnamn-datum.zip”.

Vad som finns i ZIP-filen

Mappar och filnamn visas på det språk som du hade valt i cori när du startade exporten. På svenska ser det ut så här:

• Låtar: en mapp per låt. Där ligger stämmorna som ljudfiler, namngivna efter stämman (till exempel ”Sopran 1”), plus ackompanjemangsspår och koreografivideor. Om de finns följer noterna med som PDF (”Noter.pdf”, körledningens version som ”Dirigentnoter.pdf”), sångtexten (”Sångtext.txt”) och tonerna för alla stämmor som MIDI-fil (”Toner.mid”). I ”song.json” finns alla uppgifter om låten i maskinläsbar form. Arkiverade låtar ligger i ”Låtar/Arkiverade”, privata låtar i ”Låtar/Privata”.
• Filer: alla mappar och filer med de namn ni har gett dem, oavsett vem de är synliga för. Tomma mappar finns kvar, filer i papperskorgen följer inte med.
• Tillfällen.ics: alla körens tillfällen inklusive serier. Inställda tillfällen ingår och är markerade som inställda. Filen går att importera i vilken kalender som helst.
• Setlistor.csv: era setlists med låtarnas ordning.
• Medlemmar.csv: namn, stämma, roll och anslutningsdatum för alla medlemmar.
• LÄSMIG.txt: förklarar vad som ligger var och nämner filer som inte längre gick att hitta i lagringen och därför saknas.

CSV-filerna öppnas i Excel med korrekta specialtecken som å, ä och ö.

Vad som inte ingår i exporten

• Chattar, meddelanden och omröstningar
• Anteckningar i noterna. Noter med dina anteckningar sparar du var för sig, se Exportera noter från cori.
• Ja- och nej-svar och närvaron: kalenderfilen innehåller inga svar. En närvarolista laddar du ner i webbläsaren under Närvaro med Exportera CSV, se Närvarosammanställning och export.
• Medlemmar utan app och föräldrar: den som ni bara har lagt in med namn och den som följer ett barn som förälder står inte med i medlemslistan.
• Personliga uppgifter som e-postadresser och födelsedagar
• Övningsplaner, statistik och enskilda medlemmars övningsframsteg

Hur länge exporten finns kvar

En färdig export kan laddas ner i sju dagar. Sedan tar cori bort filen, och du kan när som helst skapa en ny. Med Skapa ny export packar du det aktuella läget på nytt; när den nya är klar ersätter den den gamla. Pågår det redan en export startar ett andra klick ingen till, utan visar den som pågår.

När er kör är pausad

Är provperioden slut eller har prenumerationen löpt ut kommer körledningen och administratörerna inte längre in i körinställningarna i webbläsaren. Sidan Prenumeration visar då längst ner ”Vill ni inte fortsätta? Ladda först ner allt som er kör har sparat i cori.” och knappen Exportera data. I appen når du exporten som vanligt via fliken Kör och körinställningarna; de visar då bara exporten, personuppgiftsbiträdesavtalet, att lämna kören och att ta bort kören.

Om det inte fungerar

• ”Exporten misslyckades. Försök igen.”: starta den på nytt med Skapa export. Avbryts en export på servern visas det här meddelandet senast en halvtimme senare.
• ”Det gick inte att skapa nedladdningslänken. Försök igen.”: tryck på Ladda ner igen. Varje klick skapar en ny länk.
• Posten saknas: då har du varken körledningen eller är administratör i den valda kören. Kontrollera att du har valt rätt kör.

Vad händer sedan?

• Vad cori sparar om dig personligen: Dina uppgifter och integritet
• Spara allt innan ni slutar: Säga upp prenumerationen
• Lägga ner kören för gott: Ta bort en kör
• Övriga inställningar: Ändra körinställningarna