Досі ви організовуєте свій хор в іншому застосунку, у програмі для об'єднань або через WhatsApp та Excel? Цей посібник показує, як за кілька тижнів перейти на cori так, щоб жодна репетиція не зірвалася.
План
Переїзд найкраще вдається маленькими кроками, поки старий застосунок ще кілька тижнів працює далі.
- Створити хор у cori
Створіть свій хор і налаштуйте свої голоси. 30 пробних днів починаються відразу, без кредитної картки. Як це робиться, читай у розділі Створення хору.
- Створити репетицію і перші твори
Створіть свою щотижневу репетицію як серію зустрічей і завантажте твори, які ви саме розучуєте. З допомогою з переїздом ми зробимо це за вас.
- Долучити всіх на репетиції
Покажіть на наступній репетиції QR-код свого хору або покладіть запрошення для друку. Усі скануть код, виберуть свій голос і вже всередині. Хто на репетиції відсутній, отримує посилання-запрошення у вашу попередню хорову групу. Докладніше в розділі Запрошення учасників до твого хору.
- Два-три тижні паралельно
Нові зустрічі, ноти й повідомлення з цього моменту вносьте лише в cori. Старий застосунок залишається доступним для читання, доки всі не переберуться.
- Розірвати договір зі старим застосунком
Перед тим експортуйте те, що хочете зберегти, наприклад старі списки відвідуваності. Зважайте на строк попередження про розірвання у вашого попереднього постачальника, щоб договір не продовжився автоматично.
Що ви берете із собою
Список учасників: Багато застосунків пропонують в управлінні учасниками експорт у файл Excel або CSV. У cori кожна людина долучається сама й обирає при цьому свій голос. Тож вам не треба передруковувати список: достатньо поділитися посиланням-запрошенням. Якщо хочете, щоб усі були в списку учасників уже заздалегідь, скопіюйте стовпці з іменами й адресами електронної пошти просто в cori, по одній людині в рядку. Хто має адресу, за бажанням отримає власне запрошення електронною поштою. Як це зробити: Внесення учасників без застосунку. З допомогою з переїздом ви надсилаєте список нам, і ми запрошуємо всіх електронною поштою.
Ноти й записи: Завантажте зі старого застосунку свої PDF, файли MusicXML, MuseScore або MIDI і записи для кожного голосу. У cori з них виходить пісня з тренувальними доріжками для кожного голосу, див. Створення пісні за допомогою AudioEditor і Створення пісні з готових записів. Усе інше, наприклад плани репетицій чи концертні флаєри, покладіть у сховище файлів.
Зустрічі: Повторювані репетиції ви створюєте один раз як серію зустрічей. Концерти й окремі події вносите поодинці. Для ваших концертних програм є Setlist.
Чат: Оголосіть про переїзд у своїй попередній групі й від дня переїзду пишіть лише в cori. Так нічого більше не дублюється. Як працюють групи в cori, читай у розділі Групові чати.
Відвідуваність і статистика: Ці дані переважно не переносяться. Експортуйте їх у файл перед розірванням договору, якщо вони потрібні вам для правління або для заявок на фінансування. У cori відвідуваність починається з першої зустрічі.
А тепер у зворотному напрямку: Якщо ви колись захочете піти з cori, ви заберете все із собою. У налаштуваннях хору керівництво хору та адміністратори будь-коли завантажують у розділі Експортувати дані ZIP-файл: пісні з голосами, нотами й текстами, Drive, зустрічі, Setlists і список учасників. Див. Експорт даних твого хору.
Готове оголошення для вашого хору
Цей текст ви можете скопіювати й надіслати у свою попередню хорову групу. Замініть частини у квадратних дужках.
Привіт усім, ми переїжджаємо з нашим хором на cori. Там ви відтепер знайдете наші зустрічі, ноти й тренувальні доріжки для свого голосу. Долучіться, будь ласка, за цим посиланням і виберіть свій голос: [посилання-запрошення]. До [дата] тут усе ще працює паралельно, після цього ми лише в cori.
Що далі?
- Умови та заявка: Перехід на cori
- Як проходить пробний період: Безкоштовний пробний період
- Перше налаштування крок за кроком: Чекліст: налаштувати хор