Vastamise tähtajaga määrad, mis ajani saavad liikmed sündmusele vastata, näiteks kuni päev enne kontserti. Pärast seda ei saa nad oma osalemist ega loobumist enam muuta ja sa saad planeerida kindla arvuga. Koori juhtkond ja administraatorid saavad muudatusi endiselt ise kirja panna.
Nii määrad tähtaja
- Loo või muuda sündmust
Loo kalendris uus sündmus või ava olemasolev ja vali pliiats ().
- Märgi kohalolek
Tähtaeg on olemas ainult siis, kui Märgi kohalolek on linnukesega märgitud. Selle all on Vaikimisi osalus ja Vastamise tähtaeg.
- Vali tähtaeg
Vali jaotises Vastamise tähtaeg, kui kaua enne sündmuse algust vastamine sulgub: 2, 6 või 12 tundi, 1, 2 või 3 päeva või 1 nädal enne. Uutel sündmustel on valitud Tähtaega pole. Niipea kui valid tähtaja, selgitab cori selle all: „Pärast seda ei saa liikmed oma vastust enam muuta. Koorijuhtkond saab selle endiselt sisestada.“
- Salvesta
Salvesta sündmus. Kui muudad sarja kuuluvat sündmust, valid, kas muudatus kehtib valikule Ainult see sündmus või Kõik sündmused.
Tähtaeg loetakse alati sündmuse algusest tagasi. Sarja puhul on seega igal sündmusel oma tähtaeg: kui teil on proov neljapäeviti kell 19:00 ja valid „1 päev enne“, sulgub vastamine iga kord kolmapäeval kell 19:00.
Mida liikmed näevad
- Enne tähtaega on nende vastusenuppude all „Vasta hiljemalt …“ koos päeva ja kellaajaga.
- Pärast tähtaega on nupud hallid ja nende all on kirjas: „Vastamise tähtaeg on möödas. Kui sinu plaanid muutuvad, võta ühendust koorijuhtkonnaga.“
- Kiired ✓/✗ veebikalendris ja avalehel kaovad; rakenduses näitab sündmuse kaart ainult vastust. Ka teavitused uute või muudetud sündmuste kohta tulevad pärast tähtaega ilma vastusenuppudeta.
- Kes tähtajaks ei vastanud, jääb olekusse „Vastus puudub“ (või sündmuse vaikimisi osaluse juurde, kui see on „Nõustu“ või „Lükka tagasi“).
- Märkust oma vastuse juurde, näiteks „Tulen 10 min hiljem“, saavad liikmed kirjutada ka pärast tähtaega, kuni kaks tundi pärast sündmuse lõppu.
Mida koori juhtkond ja administraatorid saavad edasi teha
- Vastuseid kirja panna: osalejate nimekirjas inimese menüüst valid Osalen või Ei osale, nii enne kui ka pärast tähtaega. Ka rakenduseta inimeste vastuse paned kirja nagu tavaliselt.
- Ise vastata: sinu enda vastus ei ole kunagi lukus.
- Tähtaega näha: sündmuse osalejate nimekirja kohal on „Liikmete vastamise tähtaeg: …“ koos päeva ja kellaajaga. Sinu enda vastusenuppude all seda ei ole, sest sinu kohta see ei kehti.
Tähtaeg ja meeldetuletused
- Automaatne meeldetuletus tuleb tähtajaga sündmuste puhul kaks päeva enne tähtaega, mitte kaks päeva enne sündmust, ja nimetab tähtaja: „Proov kell 19:00. Vasta hiljemalt …“ koos päeva ja kellaajaga. Kuni see on alles tulemas, näeb juhtkond nupu „Tuleta meelde“ aknas teksti „Automaatne meeldetuletus 2 päeva enne vastamise tähtaega“.
- Tuleta meelde käsitsi on võimalik ainult tähtajani. Pärast seda nupp kaob, sest keegi ei saaks enam vastata.
Rohkem selle kohta artiklis Vastamata jäänud vastuste meeldetuletamine.
Erijuhud
- Tähtaeg on salvestamisel juba möödas: kui valid kolme päeva pärast toimuvale sündmusele „1 nädal enne“, on vastamine liikmete jaoks kohe lukus.
- Tähtaja muutmine või eemaldamine: uus tähtaeg kehtib kohe. Kui valid „Tähtaega pole“ või tähtaja, mis pole veel kätte jõudnud, saavad liikmed jälle vastata.
- Pärast sündmust: kaks tundi pärast sündmuse lõppu (ilma lõpuajata: kaks tundi pärast algust) on kohalolek liikmete jaoks niikuinii suletud, tähtajaga või ilma.
- Vanemad: kui vanemad vastavad lapse eest, kehtib nende jaoks sama tähtaeg. Vaata Noored lauljad alla 16.
Kui midagi ei õnnestu
- Välja „Vastamise tähtaeg“ pole: märgi sündmuse vormis linnukesega „Märgi kohalolek“. Sündmusi saavad muuta ainult koori juhtkond ja administraatorid.
- Liige ei saa enam vastata, kuigi sündmuseni on veel kaua aega: kontrolli tähtaega. „1 nädal enne“ sulgeb vastamise seitse päeva enne algust.
- Liige muutis pärast tähtaega meelt: pane uus vastus tema rea menüü kaudu ise kirja.
Ja edasi?
- Meeldetuletamine enne tähtaega: Vastamata jäänud vastuste meeldetuletamine
- Kuidas liikmed vastavad: Kohaloleku määramine ja jälgimine
- Sündmuste loomine: Sündmuste ja proovide loomine