Vastamata jäänud vastuste meeldetuletamine

Nupuga Tuleta meelde saadad kõigile, kes pole sündmusele või küsitlusele veel vastanud, push-sõnumi telefoni, soovi korral oma tekstiga. Sündmuste puhul tuletab cori lisaks ise meelde umbes kaks päeva enne. See automaatne meeldetuletus on sees, kuni sa selle koori seadetes välja lülitad.

Sündmuse meeldetuletamine

1. 1
   Ava sündmus

   Osalejate nimekirja kohal on Tuleta meelde koos vastamata inimeste arvuga, näiteks „Tuleta meelde (3 vastamata)“. Sind ennast sinna ei arvestata.

2. 2
   Kontrolli sõnumit

   Klõps avab akna Kas saata meeldetuletus? Üleval on kirjas, kes sõnumi saab, näiteks „Kõigile, kes pole veel teada andnud, kas tulevad (3)“; rakendus nimetab need inimesed ka nimepidi. Selle all näed push-sõnumit nii, nagu see kohale jõuab: „… saatis väikese palve“ sinu eesnimega ja selle all näiteks „Proov (neljapäev, 5. november): kas tuled? Anna palun kiiresti teada.“

3. 3
   Kirjuta oma tekst (valikuline)

   Nupuga Muuda teksti asendad küsimuse oma sõnadega; sündmus ja kuupäev jäävad selle ette. Lubatud on 300 tähemärki. Vaiketekst toob algse küsimuse tagasi. Kui jätad vaiketeksti alles, loeb igaüks seda oma rakenduse keeles; sinu oma teksti saadab cori täpselt nii, nagu sa selle kirjutasid.

4. 4
   Saada

   Klõpsa Tuleta meelde. cori kinnitab seda teatega „Meeldetuletus saadetud (3)“ ja nupu nimi on seejärel kaksteist tundi Meelde tuletatud.

Kes meeldetuletuse saab

• Kõik, kes on sellele sündmusele kutsutud ja pole veel teada andnud, kas tulevad või mitte, ka need, kes on ise valinud „Ebakindel“. Kui sündmus on ainult valitud liikmetele, siis ainult nemad. Sina ise seda ei saa.
• Kui sündmuse vaikimisi osalus on Nõustu või Lükka tagasi, jõuab „Tuleta meelde“ kõigini, kelle olek tuleneb ainult sellest eelseadistusest. Aknas on siis kirjas „Kõigile, kes pole vastanud ja on seetõttu vaikimisi kirjas tulijana“ ja sõnum küsib „Oled vaikimisi kirjas tulijana. Kas see klapib?“ (loobumise korral: „Kas tuled siiski?“).
• Lastele, kellel pole oma telefoni, läheb meeldetuletus nende vanematele, vaata Noored lauljad alla 16.
• Rakenduseta inimesed ei saa kunagi meeldetuletust. Nende vastused paned kirja sina, vaata Liikmete lisamine ilma rakenduseta.

Kes sõnumit puudutab, jõuab otse sündmuse juurde ja saab vastata. Telefonis näitab cori seda seni, kuni seal on jaotises Seaded›Teavitused lüliti Sündmused sees.

Uuesti meelde tuletamine

Midagi ei lukustata, aga cori hoiatab: kui keegi on viimase kaheteist tunni jooksul selle sündmuse juba meelde tuletanud, näitab aken näiteks „Anna tuletas juba 2 tundi tagasi meelde.“ või „Tuletasid juba 3 tundi tagasi meelde.“ ja nupu nimi on Tuleta ikkagi meelde. Siis otsustad ise, kas sõnum läheb veel kord välja.

Kui keegi teine juhtkonnast on meelde tuletanud, märkab cori seda saatmisel: sõnum ei lähe siis veel välja, aken näitab, kes ja millal meelde tuletas, ning saad nupuga „Tuleta ikkagi meelde“ juurde lisada. „Meelde tuletatud“ on näha ainult seadmes või brauseris, kust sa meelde tuletasid; klõps sellel avab akna uuesti.

Küsitluse meeldetuletamine

Vestluses avatud küsitluse all on häälte arvu kõrval samuti Tuleta meelde. See töötab nagu sündmuste puhul, nende erinevustega:

• Meelde tuletada saab see, kes küsitluse alustas, ning koori juhtkond koos administraatoritega.
• Sõnum läheb kõigile vestluses peale sinu, kes saavad hääletada ja pole seda veel teinud: üldvestluses kogu koorile (ilma vanemate ja oma telefonita lasteta), grupis selle liikmetele. Nupu juures olev arv loeb täpselt neid inimesi. Sõnum nimetab küsitluse küsimuse ja küsib, kas inimene jõuab veel hääletada; oma tekst on sõna „Küsitlus“ ja küsimuse järel.
• Anonüümse küsitluse puhul pole nupu juures arvu, sest cori ei näita, kes on juba hääletanud. Meeldetuletus läheb sellegipoolest ainult neile, kes on veel puudu.
• Telefonis ilmub see seni, kuni jaotises Seaded›Teavitused on lüliti Sõnumid sees.
• Kui küsitlus on lõpetatud või selle lõpp on käes, kaob „Tuleta meelde“.

Kui küsitlusel on lõpp, tuletab cori lisaks ise meelde: umbes 24 tundi enne lõppu saavad kõik, kes pole veel hääletanud, teate „Sinu hääl on veel puudu“. Küsitluse alustaja seda ei saa. See sõnum läheb välja kõige varem kaksteist tundi pärast küsitluse algust ja mitte kunagi viimase tunni jooksul; väga lühikeste küsitluste puhul jääb see ära. Juhtkonnal pole selle jaoks lülitit. Kuidas küsitlusi luua, loed artiklist Küsitluse loomine.

Automaatselt kaks päeva enne sündmust

Sündmuste puhul teeb cori meeldetuletamise sinu eest ära: umbes kaks päeva enne sündmust saavad kõik, kes pole veel vastanud, push-sõnumi, näiteks „Kas tuled (neljapäev)?“ koos tekstiga „Proov kell 19:00. Ühe puudutusega teab koorijuht vastust.“ Kui sündmusel on vastamise tähtaeg, tuleb meeldetuletus kaks päeva enne tähtaega ja nimetab selle: „Vasta hiljemalt …“ koos päeva ja kellaajaga.

1. 1
   Ava koori seaded

   Veebirakendus

   Ava külgribal Koor ja klõpsa üleval paremal Seaded.

   Mobiilirakendus

   Ava vahekaart Koor ja puuduta paani Koori seaded.
2. 2
   Lülita lülitit

   Jaotises Kogu koori jaoks lülitad Automaatsed meeldetuletused sisse või välja. Vaikimisi on lüliti sees.

3. 3
   Salvesta

   Kinnita muudatus all nupuga Salvesta.

Kehtib järgmine:

• Automaatne meeldetuletus on olemas ainult sündmustel, mille vaikimisi osalus on „Ebakindel“. Kui sündmus on valikul „Nõustu“ või „Lükka tagasi“, jääb see ära, vaata Automaatne kohalolek.
• See tuleb üks kord sündmuse kohta (sarja puhul iga üksiku kohta), valitud liikmetele mõeldud sündmuste puhul ainult neile. Koori juhtkond ise seda ei saa, rakenduseta inimesed samuti mitte.
• Sündmus peab olema kalendris vähemalt kaksteist tundi ja sõnum läheb välja ainult ajavahemikus kaks päeva kuni üks päev enne sündmust (või tähtaega). Kui lood sündmuse vähem kui umbes poolteist päeva ette, automaatset meeldetuletust ei tule. Kasuta siis nuppu „Tuleta meelde“.
• Kuni meeldetuletus on alles tulemas, näevad koori juhtkond ja administraatorid nupu „Tuleta meelde“ aknas teksti „Automaatne meeldetuletus 2 päeva enne“ (tähtajaga: „Automaatne meeldetuletus 2 päeva enne vastamise tähtaega“).
• Iga liige saab selle oma telefonis välja lülitada: Seaded›Teavitused, lüliti Meeldetuletused vastamiseks.

Millal „Tuleta meelde“ kaob

Sündmuste puhul näed nuppu „Tuleta meelde“ ainult seni, kuni on midagi meelde tuletada. See kaob,

• niipea kui vastamine sulgub: vastamise tähtajal, tähtajata sündmuse puhul sündmuse alguses,
• kui kõik peale sinu on vastanud,
• kui sündmus on tühistatud või sellel ei märgita kohalolekut.

Kui midagi ei õnnestu

• „Kõik on juba vastanud.“ või „Kõik on juba hääletanud.“: vahepeal on igaüks vastanud; sõnumit ei saadetud.
• Viga pärast saatmist: midagi ei saadetud. Nii juhtub, kui sündmus on vahepeal alanud, selle tähtaeg on möödunud või küsitlus suleti sel ajal, kui aken oli lahti, või kui ühendus puudub.
• Saatmisnupp on hall: sinu tekst on pikem kui 300 tähemärki. Alates 270 tähemärgist näitab cori loendurit, sellest üle selle, mitu märki on liiga palju.
• Keegi ei saanud midagi: inimene kasutab corit ainult brauseris, on cori teavitused välja lülitanud, on teavituste seadetes lüliti „Sündmused“ (küsitluste puhul „Sõnumid“, automaatse meeldetuletuse puhul „Meeldetuletused vastamiseks“) välja lülitanud või oli juba vastanud. Vaata Push-teavituste seadistamine.

Ja edasi?

• Vastuste kogumine kindla ajani: Vastamise tähtaja määramine
• Kuidas liikmed vastavad: Kohaloleku määramine ja jälgimine
• Küsitlused vestluses: Küsitluse loomine