Exporter les données de ton chœur

Avec Exporter les données, tu télécharges tout ce que votre chœur a enregistré dans cori, sous forme d'un seul fichier ZIP : les chansons avec toutes les voix, partitions et paroles, Fichiers avec ses dossiers, tous les rendez-vous dans un fichier de calendrier, vos setlists et la liste des membres. La direction du chœur et les administrateurs lancent l'export dans les paramètres du chœur, dans le navigateur comme dans l'app. C'est possible même quand votre chœur est en pause, c'est-à-dire après la fin de la période d'essai ou d'un abonnement.

Voici comment créer l'export

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   Ouvrir les paramètres du chœur

   Application web

   Ouvre Chœur›Paramètres. Dans la section Pour tout le chœur, clique sur Exporter les données.

   Application mobile

   Ouvre l'onglet Chœur et appuie sur la tuile Paramètres du chœur. Dans la section Pour tout le chœur, appuie sur Exporter les données.
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   Vérifier le contenu

   Sous « Ce qu'il y a dedans », cori indique combien de chansons et de fichiers figureront dans l'export et quelle sera à peu près sa taille (« Environ … au total »).

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   Choisir « Créer l'export »

   cori assemble le fichier ZIP sur le serveur. Une barre indique combien de fichiers y sont déjà. Tu n'as pas besoin d'attendre : tu peux fermer la page, l'export continue.

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   Télécharger

   Une fois tout assemblé, on lit « Export prêt » avec la date jusqu'à laquelle le fichier reste disponible. Choisis Télécharger ; le bouton indique aussi la taille. Le fichier s'appelle « cori-nomduchœur-date.zip ».

Ce que contient le fichier ZIP

Les dossiers et noms de fichiers apparaissent dans la langue que tu avais réglée dans cori au moment de lancer l'export. En français, cela donne :

• Chansons : un dossier par chanson. On y trouve les voix sous forme de fichiers audio, nommés d'après la voix (par exemple « Soprano 1 »), ainsi que les pistes d'accompagnement et les vidéos de chorégraphie. S'ils existent, s'y ajoutent la partition en PDF (« Partition.pdf », la version de la direction du chœur sous « Partition du chef.pdf »), les paroles (« Paroles.txt ») et les notes de toutes les voix dans un fichier MIDI (« Notes.mid »). Le fichier « song.json » contient toutes les informations sur la chanson dans un format lisible par une machine. Les chansons archivées se trouvent dans « Chansons/Archivées », les chansons privées dans « Chansons/Privées ».
• Fichiers : tous les dossiers et fichiers sous les noms que vous leur avez donnés, quelle que soit leur visibilité. Les dossiers vides sont conservés, les fichiers de la corbeille ne sont pas inclus.
• Rendez-vous.ics : tous les rendez-vous du chœur, séries comprises. Les rendez-vous annulés sont inclus et marqués comme annulés. Ce fichier s'importe dans n'importe quel calendrier.
• Setlists.csv : vos setlists avec l'ordre des chansons.
• Membres.csv : nom, voix, rôle et date d'arrivée de tous les membres.
• LISEZMOI.txt : explique ce qui se trouve où, et liste les fichiers qui étaient introuvables dans le stockage et manquent donc.

Les fichiers CSV s'ouvrent dans Excel avec les accents corrects.

Ce que l'export ne contient pas

• les discussions, les messages et les sondages
• les annotations dans les partitions. Les partitions avec tes annotations s'enregistrent individuellement, voir Exporter des partitions depuis cori.
• les confirmations et désistements et la présence : le fichier des rendez-vous ne contient pas de réponses. Tu télécharges une liste de présence dans le navigateur sous Présence avec Exporter CSV, voir Vue d'ensemble des présences et export.
• les membres sans l'app et les parents : les personnes que vous avez seulement ajoutées par nom et celles qui accompagnent un enfant en tant que parent ne figurent pas dans la liste des membres.
• les données personnelles comme les adresses e-mail et les dates d'anniversaire
• les plans d'entraînement, les statistiques et la progression d'entraînement de chaque membre

Combien de temps l'export reste disponible

Un export terminé reste disponible au téléchargement pendant sept jours. Ensuite, cori supprime le fichier, et tu peux en créer un nouveau à tout moment. Avec Créer un nouvel export, tu réassembles l'état actuel ; une fois le nouveau terminé, il remplace l'ancien. Si un export est en cours, un second clic n'en lance pas un autre, mais affiche celui qui est en cours.

Quand votre chœur est en pause

Si la période d'essai est terminée ou l'abonnement expiré, la direction du chœur et les administrateurs n'accèdent plus aux paramètres du chœur dans le navigateur. La page Abonnement affiche alors en bas « Vous ne souhaitez pas continuer ? Téléchargez d'abord tout ce que votre chœur conserve dans cori. » et le bouton Exporter les données. Dans l'app, tu accèdes à l'export comme d'habitude via l'onglet Chœur et les paramètres du chœur ; ceux-ci n'affichent plus alors que l'export, l'accord de sous-traitance, Quitter et Supprimer la chorale.

Si ça ne marche pas

• « L'export n'a pas fonctionné. Réessaie. » : relance-le avec Créer l'export. Si un export s'interrompt sur le serveur, ce message apparaît au plus tard une demi-heure après.
• « Le lien de téléchargement n'a pas pu être créé. Réessaie. » : appuie encore une fois sur Télécharger. Chaque clic crée un nouveau lien.
• L'entrée manque : tu n'es alors ni direction ni administrateur du chœur sélectionné. Vérifie que tu as sélectionné le bon chœur.

Et ensuite ?

• Ce que cori enregistre sur toi personnellement : Tes données et la confidentialité
• Sauvegarder avant d'arrêter : Résilier l'abonnement
• Dissoudre définitivement le chœur : Supprimer un chœur
• Les autres paramètres : Modifier les paramètres du chœur