Mitglieder ohne App eintragen

Nicht alle in deinem Chor nutzen cori, zumindest nicht gleich. Trag sie trotzdem ein: mit Namen, auf Wunsch mit E-Mail-Adresse und Stimme. Sie stehen dann unter „Noch nicht beigetreten“ in deiner Mitgliederliste, du trägst ihre Zu- und Absagen bei den Terminen ein, und sie kosten nichts, bis sie selbst beitreten.

So trägst du Personen ein

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   „Mitglieder hinzufügen“ öffnen

   Web-App

   Öffne Chor und klicke oben neben dem Chornamen auf Mitglieder hinzufügen.

   Mobile App

   Öffne Chor und tippe neben der Mitgliederzahl auf . Bist du noch allein im Chor, steht dort der Button Mitglieder hinzufügen.
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   Den Reiter „Mit Namen“ wählen

   Hier trägst du pro Zeile eine Person ein: Name, E-Mail (optional) und Stimme. Die Stimme kannst du offen lassen („Stimme später festlegen“). Am Ende steht immer eine leere Zeile für die nächste Person.

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   „Einladung per E-Mail senden“ prüfen

   Der Schalter ist eingeschaltet: Jede Person mit E-Mail-Adresse bekommt eine Einladung mit einem Link, über den sie dem Chor in der App beitritt. Schalte ihn aus, wenn du die Leute nur eintragen willst.

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   Hinzufügen

   Der Button nennt die Zahl, etwa „3 Personen hinzufügen und einladen“ oder „3 Personen hinzufügen“. Danach zeigt cori, wer eingetragen wurde, wie viele Einladungen verschickt wurden und wer übersprungen wurde.

Eine vorhandene Liste übernehmen

Ihr habt schon eine Liste, etwa in Excel oder als Empfänger einer Rundmail? Dann musst du nichts abtippen:

Wie die Liste aussehen soll, sagt cori gleich dazu: „Eine Person pro Zeile. Du kannst Spalten direkt aus Excel, Numbers oder einer E-Mail kopieren.“ Steht über der Liste eine Kopfzeile mit einer Spalte „Stimme“, übernimmt cori auch die Stimmen, soweit es sie in deinem Chor gibt. Telefonnummern speichert cori nicht, sie fallen beim Einfügen weg.

Was eingetragene Personen können und was nicht

• Sie haben noch kein cori-Konto. Songs, Noten, Termine und Chats sehen sie erst, wenn sie beitreten.
• Sie antworten nicht selbst. Termine bekommen sie nicht per E-Mail, und Erinnerungen gehen an sie auch nicht raus. Ihre Zu- und Absagen trägst du ein.
• Sie bekommen höchstens die Einladung. Personen mit E-Mail-Adresse erhalten nur die Einladung zum Beitreten. Darin steht auch ein Link, mit dem sie sich von allen E-Mails eures Chors abmelden können.
• Sie kosten nichts. Abgerechnet werden nur Mitglieder, die beigetreten sind. Wer später beitritt, zählt ab dann wie jedes neue Mitglied, bei einem laufenden Abo nach der 14-tägigen Schnupperphase.

Zu- und Absagen eintragen

Öffne einen Termin. Eingetragene Personen stehen dort in ihrer Stimmgruppe, mit einem kleinen Brief-Symbol am Bild („Ohne App: Zu- und Absagen trägst du ein“). Mit dem Haken (Nimmt teil) oder dem Kreuz (Nimmt nicht teil) in ihrer Zeile trägst du die Antwort ein. Tippst du dieselbe Schaltfläche noch einmal an, nimmst du die Antwort wieder zurück. Die Antworten zählen in den Zahlen pro Stimmgruppe und in der Anwesenheitsübersicht mit.

Eingetragene Personen erscheinen nur bei Terminen für den ganzen Chor, die eine Rückmeldung erwarten. Bei Geburtstagen und bei Terminen nur für ausgewählte Mitglieder fehlen sie, und Termine von vor ihrem Eintrag zählen für sie nicht. Solange du nichts einträgst, gilt für sie dieselbe Voreinstellung wie für alle anderen (siehe Automatische Anwesenheit).

So sehen sie in der Liste aus

Unter deiner Mitgliederliste steht der Abschnitt Noch nicht beigetreten mit der Anzahl. Statt eines Profilbilds tragen die Personen ihre Initialen auf blaugrauem Grund. Unter dem Namen stehen die Stimme und der Stand der Einladung: „Eingeladen vor …“, „Noch nicht eingeladen“, „Möchte keine E-Mails mehr“ oder „Ohne E-Mail-Adresse“.

Personen ohne E-Mail-Adresse

Jede eingetragene Person hat einen persönlichen Link: euren Einladungslink mit einem Zusatz, an dem cori sie erkennt. Für Personen ohne Adresse schlägt cori direkt nach dem Hinzufügen vor, ihnen diesen Link zu schicken, später findest du ihn im Menü der Person. Schick ihn per Messenger oder SMS. Tritt die Person darüber bei, übernimmt cori alles, was du für sie eingetragen hast.

Wenn sie beitreten

Kommt jemand über die E-Mail-Einladung oder den persönlichen Link, verschwindet der Eintrag von selbst. Die Zu- und Absagen gehen auf das neue Mitglied über, und die Stimme, die du eingetragen hast, ist beim Beitritt schon vorausgewählt. Auch wer über euren allgemeinen Einladungslink kommt, wird automatisch erkannt: wenn das Konto dieselbe E-Mail-Adresse hat wie ein Eintrag, oder wenn genau ein Eintrag so heißt wie das Konto und für ihn keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Ist jemand unter einem anderen Namen oder mit einer anderen Adresse beigetreten, hilft cori beim Zuordnen:

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   Vorschlag prüfen

   Hält cori ein Mitglied für dieselbe Person, steht unter dem Eintrag „Schon beigetreten als …?“. Im Web klickst du daneben auf Zusammenführen, in der App tippst du auf die Person und dann auf „Schon beigetreten als …?“.

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   Oder selbst zuordnen

   Steht dort nichts, wähle Ist schon Mitglied. Oben unter Vorschläge stehen bis zu drei Mitglieder, die am ehesten passen, jeweils mit dem Grund, etwa „Gleicher Vorname“ oder „Nach dem Eintrag beigetreten“. Darunter kannst du jedes andere Mitglied außer der Chorleitung auswählen.

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   „Zusammenführen“ bestätigen

   Die Zu- und Absagen gehen auf das Mitglied über, außer für Termine, auf die es schon selbst geantwortet hat. Die eingetragene Stimme übernimmt cori nur, wenn das Mitglied noch keine hat. Der Eintrag unter „Noch nicht beigetreten“ verschwindet.

Bearbeiten oder entfernen

Über Person bearbeiten änderst du Name, E-Mail-Adresse und Stimme. Bekommt die Person eine neue Adresse, gilt sie wieder als „Noch nicht eingeladen“, und eine frühere Abmeldung von den E-Mails gilt für die neue Adresse nicht.

Aus Chor entfernen fragt nach und nimmt den Eintrag dann aus allen Listen und Zahlen. Die Person bekommt keine E-Mails mehr von eurem Chor. Ihr persönlicher Link wirkt danach nur noch wie euer allgemeiner Einladungslink.

Wenn es nicht klappt

• „Diese Person ist schon im Chor eingetragen.“ Ein Mitglied oder ein Eintrag heißt schon so. Einen vorhandenen Eintrag überspringt cori beim Hinzufügen: bei gleicher E-Mail-Adresse oder, wenn eine Adresse fehlt, bei gleichem Namen. Ein gleichnamiges Mitglied hält cori nicht auf, denn zwei Leute können gleich heißen.
• Der Button zum Hinzufügen bleibt ausgegraut. In einer Zeile steht eine E-Mail-Adresse ohne Namen („Bitte gib einen Namen ein.“) oder eine ungültige Adresse („Das ist keine gültige E-Mail-Adresse.“).
• „Nicht hinzugefügt“ nach dem Speichern. Dahinter steht der Grund: „steht schon auf der Liste“, „Diese E-Mail-Adresse nutzt schon ein Mitglied im Chor“ (die Person ist also schon beigetreten) oder „Name oder Adresse ungültig“.
• „Die Personen konnten nicht hinzugefügt werden. Deine Eingaben sind noch da.“ Prüfe deine Verbindung und versuch es noch einmal. Mehr als 200 Personen auf einmal nimmt cori nicht an, teile eine sehr lange Liste deshalb auf.
• „Die Einladung wurde gerade erst verschickt. Versuch es in ein paar Minuten noch einmal.“ Eine Einladung lässt sich frühestens zehn Minuten nach der letzten erneut senden.
• „Einladung senden“ fehlt im Menü. Die Person hat keine E-Mail-Adresse oder möchte keine E-Mails mehr.

Und weiter?

• Alle anderen per Link einladen: Mitglieder in deinen Chor einladen
• Rückmeldungen im Termin: Anwesenheit festlegen und verfolgen
• Der Überblick über alle: Die Mitgliederliste
• Was das Abo kostet: So funktioniert die Abrechnung