Für die nächste Probe erstellt dir cori ein A4-Blatt mit dem Namen deines Chors und einem großen QR-Code. Wer den Code mit der Handykamera scannt, landet direkt bei der Einladung in deinen Chor. Das Blatt druckst du im Browser aus oder zeigst es auf einem Bildschirm.
Wo du das Blatt findest
Das Blatt hat eine eigene Seite im Browser, „Einladung zum Ausdrucken“. Du öffnest sie unter ChorMitglieder hinzufügenPer Link mit Einladung zum Ausdrucken unter dem Einladungslink. Im Web öffnet sich das Blatt in einem neuen Tab, in der App im Browser deines Handys. Außerdem schickt dir cori den Link per E-Mail, wenn du einen neuen Chor anlegst, etwa in der Willkommensmail und in den Erinnerungen der ersten Tage, solange noch kaum jemand beigetreten ist. Er heißt dort „QR-Code zum Ausdrucken“. Die Adresse der Seite bleibt für deinen Chor immer gleich.
So druckst du das Blatt
- Seite öffnen
Wähle unter dem Einladungslink Einladung zum Ausdrucken oder öffne den Link „QR-Code zum Ausdrucken“ aus der E-Mail. Bist du im Browser nicht angemeldet, meldest du dich zuerst an und landest danach wieder auf dem Blatt.
- „Drucken“ wählen
Oben rechts steht Drucken. Der Button wird aktiv, sobald der Code geladen ist.
- Im Druckdialog bestätigen
Dein Browser öffnet seinen Druckdialog. Gedruckt wird nur das Blatt, als eine A4-Seite ohne Menüs und Buttons.
Zum Zeigen auf einem Bildschirm musst du nichts drucken. Lass die Seite einfach offen, so empfiehlt es auch der Hinweis über dem Blatt: „Druck das Blatt aus und leg es bei der Probe aus, oder zeig es auf einem Bildschirm.“
Was auf dem Blatt steht
- das cori-Logo und der Name deines Chors
- „Mach mit bei cori: Hier findest du unsere Lieder, Noten und Termine.“
- ein großer QR-Code mit eurem Einladungslink
- drei Schritte: „Handykamera auf den Code richten“, „Stimme wählen“, „Fertig“
- unten „Kein QR-Scanner zur Hand? Öffne diesen Link:“ mit dem Link zum Abtippen
Wer den Code scannt, sieht vor dem Beitritt euren Chornamen, die Chorleitung und kleine Profilbilder einiger Mitglieder ohne Namen. Kinder unter 16 und Kinder ohne eigenes Handy zeigt die Einladung nie. So bleibt das auch, wenn ein Blatt in viele Hände kommt.
Wie lange der Code funktioniert
Der QR-Code enthält euren allgemeinen Einladungslink, und der läuft nicht von selbst ab. Ein gedrucktes Blatt funktioniert deshalb so lange wie der Link. Hast du für den Einladungslink ein Ablaufdatum gesetzt, gilt es auch für das Blatt: Danach sehen alle, die den Code scannen, „Einladung abgelaufen“. Das Blatt selbst zeigt das Datum nicht an. Schaltest du das Ablaufdatum wieder aus, funktionieren auch alte Ausdrucke wieder, denn die Adresse des Links ändert sich nie. Wie du das Datum setzt, steht unter Mitglieder in deinen Chor einladen.
Wenn es nicht klappt
- „Drucken“ bleibt ausgegraut und statt des Links steht „Fehler beim Erzeugen des Einladungslinks!“. Du bist in diesem Chor nicht Chorleitung oder Admin, oder die Verbindung ist abgerissen. Lade die Seite neu.
- Beim Scannen erscheint „Einladung abgelaufen“. Für den Einladungslink ist ein Ablaufdatum gesetzt, das vorbei ist. Ändere oder entferne es unter ChorMitglieder hinzufügenPer Link mit Ändern.
- Nach dem Scannen öffnet sich gleich die Chorseite, oder die App meldet „Bereits beigetreten“. Die Person ist mit diesem Konto schon Mitglied, es ist nichts mehr zu tun.
Und weiter?
- Link und QR-Code direkt teilen: Mitglieder in deinen Chor einladen
- Leute ohne App eintragen: Mitglieder ohne App eintragen
- Wenn jemand nicht reinkommt: Der Einladungslink funktioniert nicht