A válaszadási határidővel megadod, meddig válaszolhatnak a tagok egy eseményre, például a koncert előtti napig. Utána már nem módosíthatják a visszajelzésüket, te pedig biztos létszámmal tervezhetsz. A kórusvezetés és az adminisztrátorok továbbra is maguk írhatják be a változásokat.
Így állítod be a határidőt
- Hozd létre vagy szerkeszd az eseményt
Hozz létre a naptárban egy új eseményt, vagy nyiss meg egy meglévőt, és válaszd a ceruzát ().
- Jelenlét rögzítése
A határidő csak akkor létezik, ha a Jelenlét rögzítése be van pipálva. Alatta található az Alapértelmezett jelenlét és a Válaszadási határidő.
- Válaszd ki a határidőt
A Válaszadási határidő alatt válaszd ki, mennyivel az esemény kezdete előtt zárulnak le a válaszok: 2, 6 vagy 12 órával, 1, 2 vagy 3 nappal, vagy 1 héttel előtte. Az új eseményeknél a Nincs határidő van beállítva. Amint kiválasztasz egy határidőt, a cori alatta elmagyarázza: „Ezután a tagok már nem módosíthatják a válaszukat. A kórus vezetősége továbbra is beírhatja.”
- Mentés
Mentsd az eseményt. Ha egy sorozat egyik eseményét szerkeszted, közben kiválasztod, hogy a módosítás a Csak ez az esemény vagy a Minden esemény lehetőségre vonatkozzon.
A határidő mindig az esemény kezdetétől visszafelé számít. Egy sorozatnál ezért minden eseménynek saját határideje van: ha csütörtökönként 19:00-kor próbáltok, és az „1 nappal előtte” lehetőséget választod, a válaszok mindig szerdán 19:00-kor zárulnak le.
Mit látnak a tagok
- A határidő előtt a válaszgombjaik alatt ez áll: „Válaszadási határidő: …” nappal és időponttal.
- A határidő után a gombok kiszürkülnek, alattuk pedig ez áll: „A válaszadási határidő lejárt. Ha nálad valami változik, fordulj a kórus vezetőségéhez.”
- A webes naptárban és a kezdőoldalon a gyors ✓/✗ eltűnik; az appban az eseménykártya már csak a választ mutatja. Az új vagy módosított eseményekről szóló értesítések is válaszgombok nélkül érkeznek a határidő után.
- Aki a határidőig nem válaszolt, „Nincs válasz” állapotban marad (vagy az esemény alapértelmezett jelenléténél, ha az részvételre vagy távolmaradásra van állítva).
- Megjegyzést a saját válaszukhoz, például „10 percet késem”, a tagok a határidő után is írhatnak, egészen két órával az esemény vége utánig.
Mit tehet továbbra is a kórusvezetés és az adminisztrátorok
- Válaszok beírása: a résztvevők listájában egy személy menüjében kiválasztod a Részt vesz vagy a Nem vesz részt lehetőséget, a határidő előtt és után is. Az app nélküli személyeknek is a megszokott módon írod be a választ.
- Saját válasz: a saját válaszod soha nincs lezárva.
- A határidő megtekintése: az esemény résztvevőlistája fölött ez áll: „Válaszadási határidő a tagoknak: …” nappal és időponttal. A saját válaszgombjaid alatt nem jelenik meg, mert rád nem vonatkozik.
Határidő és emlékeztetők
- Az automatikus emlékeztető a határidős eseményeknél két nappal a határidő előtt érkezik a két nappal az esemény előtti helyett, és megnevezi a határidőt: „Kóruspróba, 19:00. Válaszadási határidő: …” nappal és időponttal. Amíg még hátravan, a vezetés az „Emlékeztetés” ablakában ezt látja: „Automatikus emlékeztető 2 nappal a válaszadási határidő előtt”.
- A kézi Emlékeztetés csak a határidőig érhető el. Utána a gomb eltűnik, hiszen senki nem tudna már válaszolni.
Erről bővebben: Emlékeztető a függő válaszokra.
Különleges esetek
- A határidő mentéskor már lejárt: ha egy három nap múlva esedékes eseménynél az „1 héttel előtte” lehetőséget választod, a válaszok a tagok számára azonnal lezárulnak.
- A határidő módosítása vagy eltávolítása: az új határidő azonnal érvényes. Ha a „Nincs határidő” lehetőségre vagy egy még el nem ért határidőre állítod, a tagok újra válaszolhatnak.
- Az esemény után: két órával egy esemény vége után (záró időpont nélkül: két órával a kezdete után) a jelenlét a tagok számára amúgy is lezárul, határidővel vagy anélkül.
- Szülők: ha a szülők egy gyerek nevében válaszolnak, rájuk ugyanaz a határidő vonatkozik. Lásd Fiatal énekesek 16 év alatt.
Ha valami nem működik
- Nincs „Válaszadási határidő” mező: pipáld be az esemény űrlapján a „Jelenlét rögzítése” lehetőséget. Eseményeket csak a kórusvezetés és az adminisztrátorok szerkeszthetnek.
- Egy tag már nem tud válaszolni, pedig az esemény még messze van: ellenőrizd a határidőt. Az „1 héttel előtte” hét nappal a kezdés előtt zárja le a válaszokat.
- Egy tag a határidő után meggondolta magát: írd be az új választ magad a sorában lévő menün keresztül.
Hogyan tovább?
- Utánkövetés a határidő előtt: Emlékeztető a függő válaszokra
- Hogyan válaszolnak a tagok: Jelenlét beállítása és követése
- Események létrehozása: Események és próbák létrehozása