Emlékeztető a függő válaszokra

Az Emlékeztetés gombbal mindenkinek, aki egy eseményre vagy szavazásra még nem válaszolt, push üzenetet küldesz a telefonjára, ha szeretnéd, saját szöveggel. Az eseményeknél a cori ezenfelül magától is emlékeztet, nagyjából két nappal előtte. Ez az automatikus emlékeztető be van kapcsolva, amíg ki nem kapcsolod a kórusbeállításokban.

Emlékeztetés egy eseményre

1. 1
   Nyisd meg az eseményt

   A résztvevők listája fölött ott az Emlékeztetés gomb a függő válaszok számával, például „Emlékeztetés (3 nem válaszolt)”. Te magad nem számítasz bele.

2. 2
   Ellenőrizd az üzenetet

   Egy kattintás megnyitja a Küldjünk emlékeztetőt? ablakot. Fent látod, ki kapja az üzenetet, például „Mindenkinek, aki még nem jelezte, hogy ott lesz-e (3)”; az app ezeket a személyeket név szerint is felsorolja. Alatta pontosan úgy látod a push üzenetet, ahogy megérkezik: „… kérne tőled valamit” a keresztneveddel, alatta például „Kóruspróba (november 5., csütörtök): jelzed még, hogy ott leszel-e?”

3. 3
   Saját szöveg írása (nem kötelező)

   A Szöveg módosítása gombbal a kérdést saját szavaidra cseréled; az esemény és a dátum előtte marad. Legfeljebb 300 karakter lehet. Az Alapszöveg visszahozza az eredeti kérdést. Ha az alapszöveget hagyod, mindenki a saját appnyelvén olvassa; a saját szövegedet a cori úgy küldi el, ahogy megírtad.

4. 4
   Küldés

   Kattints az Emlékeztetés gombra. A cori ezzel nyugtázza: „Emlékeztető elküldve (3)”, és a gomb ezután tizenkét órán át Emlékeztetve feliratot visel.

Ki kapja meg az emlékeztetőt

• Mindenki, aki erre az eseményre meg van hívva, és még nem jelezte, hogy ott lesz-e, azok is, akik kifejezetten a „Bizonytalan” lehetőséget választották. Ha az esemény csak kiválasztott tagoknak szól, csak ők. Te magad nem kapod meg.
• Ha az esemény alapértelmezett jelenléte Elfogadás vagy Elutasítás, az „Emlékeztetés” mindenkit elér, aki csak emiatt az alapbeállítás miatt áll úgy. Az ablak ilyenkor ezt írja: „Mindenkinek, aki még nem válaszolt, ezért alapból résztvevőként szerepel”, az üzenet pedig ezt kérdezi: „Alapból úgy szerepelsz, hogy ott leszel. Így van?” (elutasításnál: „Mégis el tudsz jönni?”).
• A saját telefon nélküli gyerekeknél az emlékeztető a szüleikhez megy, lásd Fiatal énekesek 16 év alatt.
• Az app nélküli személyek soha nem kapnak emlékeztetőt. Az ő válaszaikat te írod be, lásd Tagok felvétele app nélkül.

Aki rákoppint az üzenetre, egyenesen az eseményhez jut, és válaszolhat. A telefonon a cori addig mutatja, amíg ott a Beállítások›Értesítések alatt az Események kapcsoló be van kapcsolva.

Újbóli emlékeztetés

Semmi nincs letiltva, de a cori figyelmeztet: ha az elmúlt tizenkét órában már valaki emlékeztetett erre az eseményre, az ablak például ezt mutatja: „Anna már küldött emlékeztetőt 2 órája.” vagy „Már küldtél emlékeztetőt 3 órája.”, a gomb pedig Mégis elküldöm feliratot kap. Ezután te döntöd el, kimenjen-e még egyszer az üzenet.

Ha a vezetésből valaki más emlékeztetett, a cori ezt a küldéskor észreveszi: az üzenet ekkor még nem megy ki, az ablak megmutatja, ki és mikor emlékeztetett, és a „Mégis elküldöm” gombbal rátehetsz egy lapáttal. Az „Emlékeztetve” felirat csak azon a készüléken vagy böngészőben látszik, ahonnan emlékeztettél; rákattintva újra megnyílik az ablak.

Emlékeztetés egy szavazásra

A chatben egy nyitott szavazás alatt a szavazatok száma mellett szintén ott az Emlékeztetés gomb. Ugyanúgy működik, mint az eseményeknél, ezekkel a különbségekkel:

• Emlékeztetőt az küldhet, aki a szavazást indította, valamint a kórusvezetés az adminisztrátorokkal.
• Az üzenet a chatben mindenkinek szól rajtad kívül, aki szavazhat, és még nem tette meg: az általános chatben az egész kórusnak (a szülők és a saját telefon nélküli gyerekek kivételével), egy csoportban annak tagjainak. A gombon lévő szám pontosan ezeket a személyeket számolja. Az üzenet megnevezi a szavazás kérdését, és megkérdezi, szavaz-e még az illető; egy saját szöveg a „szavazás” szó és a kérdés után áll.
• Névtelen szavazásnál nincs szám a gombon, mert a cori nem mutatja meg, ki szavazott már. Az emlékeztető ettől még csak azokhoz megy, akik még hiányoznak.
• A telefonon addig jelenik meg, amíg a Beállítások›Értesítések alatt az Üzenetek kapcsoló be van kapcsolva.
• Ha a szavazás véget ért, vagy elérte a végét, az „Emlékeztetés” eltűnik.

Ha egy szavazásnak van vége, a cori ezenfelül magától is emlékeztet: nagyjából 24 órával a zárás előtt mindenki, aki még nem szavazott, megkapja a „Még hiányzik a szavazatod” üzenetet. Aki a szavazást indította, nem kapja meg. Ez az üzenet legkorábban tizenkét órával a szavazás indulása után megy ki, és soha nem az utolsó órában; nagyon rövid szavazásoknál elmarad. Kapcsoló ehhez a vezetésnek nincs. Hogyan hozol létre szavazást, azt a Szavazás létrehozása cikk írja le.

Automatikusan két nappal az esemény előtt

Az eseményeknél a cori leveszi a válladról az utánkövetést: nagyjából két nappal az esemény előtt mindenki, aki még nem válaszolt, push üzenetet kap, például „Ott leszel (csütörtök)?” és „Kóruspróba, 19:00. Egy koppintás, és a karvezető már tudja.” Ha az eseménynek van válaszadási határideje, az emlékeztető két nappal a határidő előtt érkezik, és meg is nevezi: „Válaszadási határidő: …” nappal és időponttal.

1. 1
   Nyisd meg a kórusbeállításokat

   Webes app

   Nyisd meg az oldalsávban a Kórus részt, és kattints jobb fent a Beállítások gombra.

   Mobilapp

   Nyisd meg a Kórus fület, és koppints a Kórusbeállítások csempére.
2. 2
   Állítsd át a kapcsolót

   Az egész kórusnak részben be- vagy kikapcsolod az Automatikus emlékeztetők kapcsolót. Gyárilag be van kapcsolva.

3. 3
   Mentés

   Alul a Mentés gombbal érvényesíted a módosítást.

Ennek szabályai:

• Az automatikus emlékeztető csak azoknál az eseményeknél létezik, amelyeknek az alapértelmezett jelenléte „Bizonytalan”. Ha egy esemény „Elfogadás” vagy „Elutasítás” értékre van állítva, elmarad, lásd Automatikus jelenlét.
• Eseményenként egyszer érkezik (sorozatnál minden egyes eseményhez), a kiválasztott tagoknak szóló eseményeknél csak hozzájuk. Maga a kórusvezetés nem kapja meg, ahogy az app nélküli személyek sem.
• Egy eseménynek legalább tizenkét órája a naptárban kell lennie, és az üzenet csak két nappal és egy nappal az esemény (vagy a határidő) előtt között megy ki. Ha egy eseményt kevesebb mint nagyjából másfél nappal előtte hozol létre, nincs automatikus emlékeztető. Ilyenkor használd az „Emlékeztetés” gombot.
• Amíg az emlékeztető még hátravan, a kórusvezetés és az adminisztrátorok az „Emlékeztetés” ablakában ezt látják: „Automatikus emlékeztető 2 nappal előtte” (határidővel: „Automatikus emlékeztető 2 nappal a válaszadási határidő előtt”).
• Minden tag kikapcsolhatja a saját telefonján: Beállítások›Értesítések, Emlékeztetők a visszajelzéshez kapcsoló.

Mikor tűnik el az „Emlékeztetés”

Az eseményeknél az „Emlékeztetés” csak addig látható, amíg van mire emlékeztetni. Eltűnik,

• amint a válaszadás lezárul: a válaszadási határidőkor, határidő nélkül az esemény kezdetekor,
• ha rajtad kívül mindenki válaszolt,
• ha az eseményt lemondták, vagy nem rögzít jelenlétet.

Ha valami nem működik

• „Már mindenki válaszolt.” vagy „Már mindenki szavazott.”: időközben mindenki válaszolt; nem ment ki üzenet.
• „Hiba” a küldés után: semmi nem ment ki. Ez akkor fordul elő, ha az esemény időközben elkezdődött, lejárt a határideje, vagy a szavazást lezárták, amíg az ablak nyitva volt, illetve ha nincs kapcsolat.
• A küldés gombja szürke: a szöveged hosszabb 300 karakternél. 270 karaktertől a cori számlálót mutat, afölött pedig azt, hány karakterrel van több.
• Valaki nem kapott semmit: az illető a corit csak böngészőben használja, kikapcsolta a cori értesítéseit, az értesítési beállításokban kikapcsolta az „Események” (szavazásoknál az „Üzenetek”, az automatikus emlékeztetőnél az „Emlékeztetők a visszajelzéshez”) kapcsolót, vagy már válaszolt. Lásd Push értesítések beállítása.

Hogyan tovább?

• Válaszok begyűjtése egy időpontig: Válaszadási határidő beállítása
• Hogyan válaszolnak a tagok: Jelenlét beállítása és követése
• Szavazások a chatben: Szavazás létrehozása