Терміном відповіді ти визначаєш, до якого моменту учасники можуть відповісти на зустріч, наприклад до дня перед концертом. Після цього вони вже не можуть змінити своє підтвердження чи відмову, а ти плануєш із точною кількістю. Керівництво хору та адміністратори й далі вносять зміни самі.
Як установити термін
- Створи або відредагуй зустріч
Створи в календарі нову зустріч або відкрий наявну й вибери олівець ().
- Записати відвідуваність
Термін доступний, лише коли позначено Записати відвідуваність. Під цим пунктом є Відвідуваність за замовчуванням і Термін відповіді.
- Вибери термін
У полі Термін відповіді вибери, за скільки часу до початку зустрічі закривається прийом відповідей: за 2, 6 або 12 годин, за 1, 2 або 3 дні чи за 1 тиждень. Нові зустрічі мають значення Без терміну. Щойно ти вибираєш термін, cori пояснює під ним: «Після цього учасники більше не можуть змінити свою відповідь. Керівництво хору й далі може її внести.»
- Збережи
Збережи зустріч. Якщо ти редагуєш зустріч із серії, під час збереження вибираєш, чи стосується зміна Тільки ця подія чи Усі події.
Термін завжди відраховується від початку зустрічі. Тому в серії кожна зустріч має власний термін: якщо ви репетируєте щочетверга о 19:00 і ти вибираєш «За 1 день», прийом відповідей щоразу закривається в середу о 19:00.
Що бачать учасники
- До завершення терміну під їхніми кнопками відповіді написано «Термін відповіді: …» з днем і часом.
- Після завершення терміну кнопки сірі, а під ними написано: «Термін відповіді минув. Якщо у тебе щось зміниться, звернися до керівництва хору.»
- Швидкі ✓/✗ у вебкалендарі та на головній сторінці зникають; у застосунку картка зустрічі показує лише відповідь. Сповіщення про нові чи змінені зустрічі після завершення терміну теж надходять без кнопок відповіді.
- Хто не відповів до завершення терміну, залишається з «Без відповіді» (або з відвідуваністю за замовчуванням для зустрічі, якщо вона налаштована на підтвердження чи відмову).
- Примітку до своєї відповіді, наприклад «Запізнюся на 10 хв», учасники можуть написати й після завершення терміну, аж до двох годин після закінчення зустрічі.
Що й далі можуть керівництво хору та адміністратори
- Вносити відповіді: у меню людини в списку учасників ти вибираєш Прийду або Не прийду, до і після завершення терміну. Для людей без застосунку ти теж вносиш відповідь як звичайно.
- Відповідати самостійно: твоя власна відповідь ніколи не блокується.
- Бачити термін: над списком учасників зустрічі написано «Термін відповіді для учасників: …» з днем і часом. Під твоїми власними кнопками відповіді його немає, бо на тебе він не поширюється.
Термін і нагадування
- Автоматичне нагадування для зустрічей із терміном надходить за два дні до кінця терміну, а не за два дні до зустрічі, і називає термін: «Хорова репетиція о 19:00. Термін відповіді: …» з днем і часом. Поки нагадування ще не надіслано, керівництво бачить у вікні «Нагадати» напис «Автоматичне нагадування за 2 дні до кінця терміну відповіді».
- Нагадати вручну можна лише до завершення терміну. Після цього кнопка зникає, адже ніхто вже не зміг би відповісти.
Докладніше в Як нагадати тим, хто ще не відповів.
Особливі випадки
- Термін уже минув на момент збереження: якщо для зустрічі через три дні ти вибираєш «За 1 тиждень», відповіді для учасників одразу заблоковано.
- Змінити або прибрати термін: новий термін діє одразу. Якщо ти встановиш «Без терміну» або термін, який ще не настав, учасники знову зможуть відповідати.
- Після зустрічі: через дві години після закінчення зустрічі (без часу закінчення: через дві години після початку) відвідуваність для учасників у будь-якому разі закрита, з терміном чи без.
- Батьки: якщо батьки відповідають за дитину, для них діє той самий термін. Див. Юні співаки до 16 років.
Якщо щось не виходить
- Немає поля «Термін відповіді»: познач у формі зустрічі «Записати відвідуваність». Редагувати зустрічі можуть лише керівництво хору та адміністратори.
- Учасник уже не може відповісти, хоча до зустрічі ще далеко: перевір термін. «За 1 тиждень» закриває прийом відповідей за сім днів до початку.
- Учасник змінив рішення після завершення терміну: внеси нову відповідь сам через меню в його рядку.
Що далі?
- Нагадати до завершення терміну: Як нагадати тим, хто ще не відповів
- Як відповідають учасники: Налаштування та відстеження відвідуваності
- Створення зустрічей: Створення зустрічей і репетицій