Як нагадати тим, хто ще не відповів

Кнопкою Нагадати ти надсилаєш усім, хто ще не відповів на зустріч чи опитування, push-повідомлення на телефон, за бажанням із власним текстом. Для зустрічей cori ще й сам нагадує приблизно за два дні. Це автоматичне нагадування увімкнене, доки ти не вимкнеш його в налаштуваннях хору.

Як нагадати про зустріч

1. 1
   Відкрий зустріч

   Над списком учасників є кнопка Нагадати з кількістю відповідей, яких ще немає, наприклад «Нагадати (3 без відповіді)». Тебе самого не враховано.

2. 2
   Перевір повідомлення

   Клік відкриває вікно Надіслати нагадування? Угорі вказано, хто отримає повідомлення, наприклад «Усім, хто ще не відповів, чи прийде (3)»; застосунок також називає цих людей на ім'я. Нижче ти бачиш push-повідомлення таким, яким воно надійде: «… має коротке прохання» з твоїм ім'ям, а під ним, наприклад, «Хорова репетиція (четвер, 5 листопада): даси знати, чи прийдеш?»

3. 3
   Напиши власний текст (необов'язково)

   Кнопкою Змінити текст ти замінюєш питання власними словами; зустріч і дата залишаються перед ним. Дозволено 300 символів. Стандартний текст повертає початкове питання. Якщо залишиш стандартний текст, кожен прочитає його мовою свого застосунку; власний текст cori надсилає саме так, як ти його написав.

4. 4
   Надішли

   Натисни Нагадати. cori підтверджує повідомленням «Нагадування надіслано (3)», а кнопка після цього дванадцять годин називається Нагадано.

Хто отримує нагадування

• Усі, кого запрошено на цю зустріч і хто ще не підтвердив і не відхилив участь, зокрема ті, хто явно вибрав «Невпевнено». Якщо зустріч лише для вибраних учасників, то тільки вони. Ти сам його не отримуєш.
• Якщо відвідуваність зустрічі за замовчуванням налаштована на Прийняти або Відхилити, «Нагадати» охоплює всіх, хто має такий статус лише через це налаштування. Вікно тоді каже «Усім, хто ще не відповів і тому автоматично вважається присутнім», а повідомлення запитує «За замовчуванням ти в списку присутніх. Усе так?» (для відмови: «Може, все ж прийдеш?»).
• Для дітей без власного телефона нагадування надходить їхнім батькам, див. Юні співаки до 16 років.
• Люди без застосунку ніколи не отримують нагадувань. Їхні відповіді ти вносиш сам, див. Як внести учасників без застосунку.

Хто торкнеться повідомлення, потрапить прямо до зустрічі й зможе відповісти. На телефоні cori показує його, доки там у Налаштування›Сповіщення увімкнено перемикач Зустрічі.

Як нагадати ще раз

Нічого не блокується, але cori попереджає: якщо за останні дванадцять годин хтось уже нагадував про цю зустріч, вікно показує, наприклад, «Анна вже нагадала 2 години тому.» або «Ти вже нагадував(-ла) 3 години тому.», а кнопка називається Усе одно нагадати. Тоді ти сам вирішуєш, чи надсилати повідомлення ще раз.

Якщо нагадав хтось інший із керівництва, cori помічає це під час надсилання: повідомлення тоді ще не надходить, вікно показує, хто й коли нагадував, і ти можеш додати своє кнопкою «Усе одно нагадати». «Нагадано» відображається лише на пристрої чи в браузері, з якого ти нагадував; клік по ньому знову відкриває вікно.

Як нагадати про опитування

Під відкритим опитуванням у чаті поруч із кількістю голосів теж є кнопка Нагадати. Усе працює так само, як для зустрічей, з такими відмінностями:

• Нагадувати може той, хто створив опитування, а також керівництво хору з адміністраторами.
• Повідомлення надходить усім у чаті, крім тебе, хто може голосувати й ще не зробив цього: у загальному чаті всьому хору (без батьків і дітей без власного телефона), у групі її учасникам. Число на кнопці рахує саме цих людей. Повідомлення називає питання опитування й запитує, чи людина ще проголосує; власний текст стоїть після «Опитування» та питання.
• В анонімному опитуванні на кнопці немає числа, бо cori не показує, хто вже проголосував. Нагадування все одно надходить лише тим, кого ще бракує.
• На телефоні воно з'являється, доки в Налаштування›Сповіщення увімкнено перемикач Повідомлення.
• Коли опитування завершено або настав його кінець, «Нагадати» зникає.

Якщо опитування має кінцевий термін, cori додатково нагадує сам: приблизно за 24 години до кінця всі, хто ще не проголосував, отримують «Твого голосу ще бракує». Той, хто створив опитування, його не отримує. Це повідомлення надходить щонайраніше через дванадцять годин після початку опитування й ніколи в останню годину; для дуже коротких опитувань його немає. Перемикача для нього в керівництва немає. Як створювати опитування, описано в Створення опитування.

Автоматично за два дні до зустрічі

Для зустрічей cori бере нагадування на себе: приблизно за два дні до зустрічі всі, хто ще не відповів, отримують push-повідомлення, наприклад «Прийдеш (четвер)?» з текстом «Хорова репетиція о 19:00. Один дотик, і керівник хору знатиме.» Якщо зустріч має термін відповіді, нагадування надходить за два дні до кінця терміну й називає його: «Термін відповіді: …» з днем і часом.

1. 1
   Відкрий налаштування хору

   Вебзастосунок

   Відкрий Хор на бічній панелі й натисни праворуч угорі Налаштування.

   Мобільний застосунок

   Відкрий вкладку «Хор» і торкнися плитки Налаштування хору.
2. 2
   Перемкни перемикач

   У розділі Для всього хору ти вмикаєш або вимикаєш Автоматичні нагадування. За замовчуванням перемикач увімкнено.

3. 3
   Збережи

   Застосуй зміну внизу кнопкою Зберегти.

При цьому діє таке:

• Автоматичне нагадування є лише для зустрічей, відвідуваність яких за замовчуванням «Невпевнено». Якщо зустріч налаштована на «Прийняти» або «Відхилити», його немає, див. Автоматична відвідуваність.
• Воно надходить один раз на зустріч (для серії на кожну окремо), для зустрічей для вибраних учасників лише їм. Керівництво хору саме його не отримує, люди без застосунку теж.
• Зустріч має бути в календарі щонайменше дванадцять годин, а повідомлення надходить лише в проміжку від двох днів до одного дня перед зустріччю (або кінцем терміну). Якщо ти створюєш зустріч менш ніж приблизно за півтора дня, автоматичного нагадування не буде. Тоді скористайся «Нагадати».
• Поки нагадування ще не надіслано, керівництво хору та адміністратори бачать у вікні «Нагадати» напис «Автоматичне нагадування за 2 дні» (з терміном: «Автоматичне нагадування за 2 дні до кінця терміну відповіді»).
• Кожен учасник може вимкнути його на своєму телефоні: Налаштування›Сповіщення, перемикач Нагадування про відповідь.

Коли «Нагадати» зникає

Для зустрічей ти бачиш «Нагадати», лише доки є про що нагадувати. Кнопка зникає,

• щойно закривається прийом відповідей: у момент завершення терміну відповіді, без терміну на початку зустрічі,
• коли відповіли всі, крім тебе,
• коли зустріч скасовано або для неї не записується відвідуваність.

Якщо щось не виходить

• «Усі вже відповіли.» або «Усі вже проголосували.»: тим часом відповіли всі; жодного повідомлення не надіслано.
• «Помилка» після надсилання: нічого не надіслано. Так буває, якщо зустріч тим часом почалася, її термін відповіді минув або опитування закрили, поки вікно було відкрите, або якщо немає з'єднання.
• Кнопка надсилання сіра: твій текст довший за 300 символів. Від 270 символів cori показує лічильник, а понад ліміт показує, скільки символів зайві.
• Хтось нічого не отримав: людина користується cori лише в браузері, вимкнула сповіщення для cori, у налаштуваннях сповіщень вимкнула «Зустрічі» (для опитувань «Повідомлення», для автоматичного нагадування «Нагадування про відповідь») або вже відповіла. Див. Налаштування push-сповіщень.

Що далі?

• Зібрати відповіді до певного моменту: Як установити термін відповіді
• Як відповідають учасники: Налаштування та відстеження відвідуваності
• Опитування в чаті: Створення опитування