Die Daten deines Chors exportieren

Mit Daten exportieren lädst du alles herunter, was euer Chor in cori gespeichert hat, als eine ZIP-Datei: die Songs mit allen Stimmen, Noten und Liedtexten, die Ablage samt Ordnern, alle Termine als Kalenderdatei, eure Setlisten und die Mitgliederliste. Den Export starten Chorleitung und Admins in den Choreinstellungen, im Browser wie in der App. Das geht auch, wenn euer Chor pausiert, also nach dem Ende der Testphase oder eines Abos.

So erstellst du den Export

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   Choreinstellungen öffnen

   Web-App

   Öffne Chor›Einstellungen. Im Bereich Für den ganzen Chor klickst du auf Daten exportieren.

   Mobile App

   Öffne den Chor-Tab und tippe auf die Kachel Choreinstellungen. Im Bereich Für den ganzen Chor tippst du auf Daten exportieren.
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   Inhalt prüfen

   Unter „Das steckt drin“ zeigt cori, wie viele Songs und Ablage-Dateien im Export landen und wie groß er ungefähr wird („Insgesamt etwa …“).

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   „Export erstellen“ wählen

   cori packt die ZIP-Datei auf dem Server zusammen. Ein Balken zeigt, wie viele Dateien schon drin sind. Du musst nicht warten: Du kannst die Seite schließen, der Export läuft weiter.

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   Herunterladen

   Ist alles gepackt, steht dort „Export fertig“ mit dem Datum, bis zu dem die Datei bereitliegt. Wähle Herunterladen, die Schaltfläche nennt auch die Größe. Die Datei heißt „cori-Chorname-Datum.zip“.

Was in der ZIP-Datei steckt

Ordner und Dateinamen erscheinen in der Sprache, die du in cori eingestellt hast, als du den Export gestartet hast. Auf Deutsch sieht das so aus:

• Songs: ein Ordner pro Song. Darin liegen die Stimmen als Audiodateien, benannt nach der Stimme (etwa „Sopran 1“), dazu Begleitspuren und Choreografie-Videos. Soweit vorhanden kommen die Noten als PDF („Noten.pdf“, die Chorleitungsfassung als „Noten Chorleitung.pdf“), der Liedtext („Liedtext.txt“) und die Töne aller Stimmen als MIDI-Datei („Noten.mid“) dazu. In „song.json“ stehen alle Angaben zum Song in maschinenlesbarer Form. Archivierte Songs liegen in „Songs/Archiv“, private Songs in „Songs/Privat“.
• Ablage: alle Ordner und Dateien unter den Namen, die ihr vergeben habt, egal für wen sie sichtbar sind. Leere Ordner bleiben erhalten, Dateien im Papierkorb sind nicht dabei.
• Termine.ics: alle Termine des Chors samt Serien. Abgesagte Termine sind enthalten und als abgesagt markiert. Die Datei lässt sich in jeden Kalender importieren.
• Setlisten.csv: eure Setlisten mit der Reihenfolge der Songs.
• Mitglieder.csv: Name, Stimme, Rolle und Beitrittsdatum aller Mitglieder.
• LIESMICH.txt: erklärt, was wo liegt, und nennt Dateien, die im Speicher nicht mehr zu finden waren und deshalb fehlen.

Die CSV-Dateien öffnen sich in Excel mit korrekten Umlauten.

Was nicht im Export steckt

• Chats, Nachrichten und Umfragen
• Eintragungen in den Noten. Noten mit deinen Anmerkungen speicherst du einzeln, siehe Noten aus cori exportieren.
• Zu- und Absagen und die Anwesenheit: Die Termine-Datei enthält keine Antworten. Eine Anwesenheitsliste lädst du im Browser unter Anwesenheit mit CSV exportieren herunter, siehe Anwesenheitsübersicht und Export.
• Mitglieder ohne App und Eltern: Wen ihr nur mit Namen eingetragen habt und wer als Elternteil ein Kind begleitet, steht nicht in der Mitgliederliste.
• Persönliche Angaben wie E-Mail-Adressen und Geburtstage
• Übepläne, Statistiken und der Übe-Fortschritt einzelner Mitglieder

Wie lange der Export bereitliegt

Ein fertiger Export liegt sieben Tage zum Herunterladen bereit. Danach löscht cori die Datei, und du kannst jederzeit einen neuen erstellen. Mit Neuen Export erstellen packst du den aktuellen Stand neu; ist der neue fertig, ersetzt er den alten. Läuft gerade ein Export, startet ein zweiter Klick keinen weiteren, sondern zeigt den laufenden an.

Wenn euer Chor pausiert

Ist die Testphase vorbei oder das Abo abgelaufen, kommen Chorleitung und Admins im Browser nicht mehr in die Choreinstellungen. Die Seite Abonnement zeigt dann unten „Ihr wollt nicht weitermachen? Ladet vorher alles herunter, was euer Chor in cori gespeichert hat.“ und die Schaltfläche Daten exportieren. In der App erreichst du den Export wie gewohnt über den Chor-Tab und die Choreinstellungen; die zeigen dann nur noch den Export, die AVV, Austreten und Chor löschen.

Wenn es nicht klappt

• „Der Export hat nicht geklappt. Versuch es bitte noch einmal.“: Starte ihn mit Export erstellen neu. Bricht ein Export auf dem Server ab, erscheint diese Meldung spätestens eine halbe Stunde später.
• „Der Download-Link ließ sich nicht erstellen. Versuch es bitte noch einmal.“: Tippe noch einmal auf Herunterladen. Jeder Klick erzeugt einen neuen Link.
• Der Eintrag fehlt: Dann bist du im ausgewählten Chor weder Chorleitung noch Admin. Prüfe, ob du den richtigen Chor ausgewählt hast.

Und weiter?

• Was cori über dich persönlich speichert: Deine Daten und Datenschutz
• Vor dem Aufhören sichern: Abo kündigen
• Chor endgültig auflösen: Einen Chor löschen
• Die übrigen Einstellungen: Chor-Einstellungen ändern