Solange ein Übeplan läuft, zeigt cori, wie weit der Chor ist: in Prozent vom Chorziel, als Zahl der Leute, die dabei oder schon fertig sind, und auf Wunsch je Stimmgruppe. Wer noch nicht angefangen hat, sehen nur Chorleitung und Admins, und nur sie können diese Leute erinnern. Nach dem Termin fasst die Auswertung zusammen, wie es gelaufen ist und womit die Probe anfangen sollte.
Wer was sieht
| Alle im Chor | Chorleitung und Admins | |
|---|---|---|
| Stand in Prozent und wie viele fertig sind | ✓ | ✓ |
| Stand je Stimmgruppe (wenn es ihn gibt, siehe unten) | ✓ | ✓ |
| Namen der Fertigen | wenn „Zeigen, wer fertig ist“ an ist | ✓ |
| Wer noch nicht angefangen hat | – | ✓ |
| Durchgänge und Status jeder Person | – | ✓ |
| Punkte-Durchschnitte je Stelle und Stimmgruppe | – | ✓ |
Ist „Zeigen, wer fertig ist“ in den Übeplan-Einstellungen aus, sehen Sänger:innen nur, wie viele fertig sind, nicht wer. Die Punkte einzelner Personen zeigt der Übeplan niemandem, auch der Leitung nicht.
Die Prozentzahl
Die Prozentzahl ist überall dieselbe: im Plan, auf der Karte im Chor-Chat und beim Termin. Sie setzt die gezählten Durchgänge aller ins Verhältnis zum Chorziel, also zu allen Durchgängen, die der Chor zusammen üben soll. Der Ring auf der Startseite zeigt dagegen nur deinen eigenen Teil.
- Anhören zählt pro Person und Stelle einmal, solange „Anhören zählt“ an ist.
- Ist „Extra-Durchgänge zählen“ an, zählen auch Durchgänge über den eigenen Teil hinaus. Ist es aus, zählt jede Person pro Stelle höchstens so viele Durchgänge, wie verlangt sind.
- Ändert die Leitung, was zählt, rechnet cori laufende Pläne neu.
Weil Extra-Durchgänge mitzählen können, erreicht der Chor 100 Prozent auch dann, wenn noch nicht alle ihren Teil geschafft haben. Was hinter der Zahl steckt, zeigen die Angaben daneben: „17 von 24 dabei“ heißt, 17 Personen haben mindestens einen Durchgang; „9 fertig“, dass 9 ihren ganzen Teil geschafft haben. In der App melden Mitteilungen, wenn der Chor die Hälfte („Halbzeit“) und wenn er das Ziel erreicht hat.
Zum Plan gehören alle Mitglieder des Chors, auch die Leitung selbst. Mitglieder, die ihr ohne App nur mit Namen eingetragen habt, gehören nicht dazu.
Der laufende Plan in der Leitungsansicht
- Stellen: Für jede Stelle steht, wie viele sie fertig haben, und beim Mitsingen der Punkte-Durchschnitt, etwa „5 fertig · Ø 78“. Gezählt werden dabei nur die Leute, für die die Stelle gedacht ist. Die Stelle, die am meisten Arbeit braucht, trägt „am schwierigsten“: Von den Leuten, für die sie gedacht ist, hat der kleinste Anteil sie fertig, bei Gleichstand entscheidet der niedrigere Durchschnitt. Das gibt es erst ab zwei Stellen.
- Status einer Person: „Fertig“ heißt, ihr ganzer Teil ist geschafft; „Dabei“, sie hat mindestens einen Durchgang; „Noch nicht“, sie hat noch keinen.
- Stand je Stimmgruppe: erscheint, wenn „Stimmgruppen vergleichen“ an ist, der Chor mindestens zwei Stimmgruppen hat und jede davon mindestens vier Personen. Bei kleineren Gruppen zeigte der Balken auf einzelne Personen. Mitglieder ohne eingetragene Stimme zählen in keiner Gruppe. Sänger:innen klappen diesen Stand unter „Nach Stimmen“ auf.
An offene Durchgänge erinnern
- Den laufenden Plan öffnen
Im Web auf der Seite „Übepläne“, in der App unter „Übepläne“ › „Läuft“.
- „Erinnern“ wählen
Im Web steht der Button bei „Mitglieder“ („3 erinnern“), in der App unter „Noch nicht dabei“ („Erinnern (3 offen)“). Er erscheint, solange jemand noch keinen Durchgang hat.
- Prüfen und senden
Unter „Erinnerung schicken?“ steht, an wen sie geht („An alle, die noch nicht angefangen haben“) und wie sie aussieht: „Kurze Bitte von …“ und darunter „Übst du vor der Probe noch mit?“ mit Titel und Ende des Plans. Mit „Text anpassen“ schreibst du eigene Worte. „Erinnern“ schickt sie ab, cori bestätigt mit „Erinnerung verschickt (3)“.
Was dabei passiert:
- Die Erinnerung geht an alle mit dem Status „Noch nicht“, also an alle ohne zählenden Durchgang, außer an dich. Der Rest des Chors bekommt nichts, und im Chat erscheint keine Nachricht.
- Sie kommt als Mitteilung in der App an. Wer cori nur im Browser nutzt oder in der App „Übeplan-Benachrichtigungen“ ausgeschaltet hat, bekommt sie nicht.
- Hat in den letzten 12 Stunden schon jemand an diesen Plan erinnert, sagt cori das vorher, etwa „Du hast … schon erinnert.“ Mit „Trotzdem erinnern“ geht sie dennoch raus.
- Erinnern geht nur, solange der Plan läuft.
Zwischenstand und Dank im Chor-Chat
„Zwischenstand im Chat teilen“ schreibt eine Nachricht in den Chor-Chat, die mit „Zwischenstand bei …“ beginnt und nennt, wie viele dabei sind und wie viel Prozent vom Chorziel geschafft sind. Hast du den Plan dort angekündigt, steht sie als Antwort unter seiner Karte. Im Web findest du den Befehl im Menü des Plans, in der App als Button unter den Stellen.
Nach dem Termin bedankt sich „Danke im Chat sagen“ in der Auswertung bei allen, die geübt haben, mit der Zahl der Beteiligten. Beides ist der Chorleitung und den Admins vorbehalten.
Die Auswertung nach dem Termin
Ein Übeplan endet, wenn der Termin beginnt, oder früher: mit „Jetzt beenden“ oder wenn der Termin abgesagt oder gelöscht wird. Danach zählen keine Durchgänge mehr, und cori fasst für Chorleitung und Admins zusammen:
- Ergebnis: „Ziel erreicht. 18 von 24 waren dabei.“ oder „80 % vom Ziel. 18 von 24 waren dabei.“
- Zuerst proben: die Stelle, die am meisten Arbeit braucht, und, wenn es den Stand je Stimmgruppe gibt, die Gruppe, die bei ihr am weitesten zurückliegt, etwa „Alt: 2 von 6 fertig, Ø 64 Punkte“. Mit dieser Stelle fängt die Probe am besten an.
- Danke im Chat sagen und Nächsten Übeplan erstellen. Der nächste Plan übernimmt die Stellen, die weniger als drei Viertel der Leute fertig hatten, und alle Stellen, wenn jede genug Fertige hatte.
Sänger:innen sehen nach dem Termin, dass der Plan vorbei ist und wie weit der Chor gekommen ist: im Web oben auf der Seite „Übepläne“, in der App zwei Tage lang auf Home.
Frühere Übepläne
Auch die Challenges aus der Zeit vor den Übeplänen stehen dort.
Wenn es nicht klappt
- „Der Stand konnte nicht geladen werden.“: Den Stand holt cori vom Server, ohne Verbindung fehlt er. Prüf die Verbindung und öffne den Plan noch einmal.
- Kein Stand je Stimmgruppe: „Stimmgruppen vergleichen“ ist aus, der Chor hat nur eine Stimmgruppe, oder mindestens eine Gruppe hat weniger als vier Personen.
- Kein „Erinnern“: Alle haben schon mindestens einen Durchgang („Alle sind dabei.“), oder der Plan ist vorbei. Steht dort „Erinnert“, hast du oder jemand anderes vor Kurzem erinnert.
- Die Erinnerung kam nicht an: Sie geht nur als Mitteilung an die App. Im Browser und bei ausgeschalteten „Übeplan-Benachrichtigungen“ kommt nichts an.
- Die Auswertung ist im Web verschwunden: Sie steht nur zwei Tage oben und nur, solange kein neuer Plan läuft. In der App bleibt sie unter „Vorbei“ erreichbar.
- 100 Prozent, aber nicht alle fertig: Extra-Durchgänge haben das Ziel gefüllt. Wer fehlt, zeigt die Leitungsansicht.
Und weiter?
- Plan anlegen, ankündigen und einstellen: Einen Übeplan erstellen
- So üben Sänger:innen: Mit dem Übeplan üben
- Mitteilungen der App: Push-Benachrichtigungen einrichten
- Der Chor-Chat: Chats und Umfragen