Tata letak menunjukkan siapa berdiri di baris mana di samping siapa pada sebuah latihan atau pertunjukan. Kepemimpinan paduan suara atau seorang admin melampirkannya ke janji temu di browser, di formulir janji temu pada baris “Tata letak paduan suara”. Setelah itu semua penyanyi melihatnya di janji temu, di web dan di aplikasi, dengan tempat mereka sendiri ditandai dan dijelaskan dengan kata-kata.
Yang dimaksud di sini adalah panggung paduan suaramu. Tempat duduk penonton di sebuah konser kamu atur di cori Tickets, lihat Menggambar denah tempat duduk.
Membuat tata letak
- Buka janji temu dan pilih yang diundang
Buat janji temu atau buka yang sudah ada lewat . Sebaiknya pilih dulu di Anggota siapa yang diundang: tata letak baru dimulai tepat dengan anggota-anggota ini (tanpa pilihan, dengan seluruh paduan suara), masing-masing di bagian suaranya. Siapa yang belum mencantumkan suara masuk ke grup “Tanpa suara”.
- Buka baris “Tata letak paduan suara”
Baris itu ada di formulir janji temu di bawah Lokasi. Kalau janji temu lain sudah punya tata letak, cori lebih dulu bertanya di bawah “Tambah tata letak”: Buat tata letak baru atau Ambil alih dari jadwal. Yang bisa dipilih sampai delapan janji temu lain yang punya tata letak, masing-masing dengan tanggal serta jumlah penyanyi dan barisnya. Kalau kamu mengambil alih salah satunya, cori mencocokkan penyanyinya dengan yang diundang ke janji temu ini.
- Sesuaikan tata letaknya
Editor terbuka dengan tata letak yang sudah dihitung. Di kiri (di layar kecil lewat tombol di bawah) ada tab Penyanyi dan Bagian suara. Di panggung kamu menyeret penyanyi dengan tetikus ke tempat lain. Lewat Edit tata letak panggung kamu menambah atau menghapus baris dan tempat; cori memindahkan pembagian yang sudah ada ke panggung baru.
- Biarkan dibagi ulang (opsional)
Di bawah kamu memilih bentuk formasi: “Per bagian (baris)”, “Per bagian (kolom)”, “Campur (kuartet / acak)”, atau “Hibrida”. Dengan Buat tata letak, cori membagi ulang semuanya. Kalau sudah ada penyanyi di panggung, cori bertanya “Timpa tata letak?”, karena tempat yang diatur manual akan hilang.
- Simpan
Klik Simpan di bagian atas editor. Baris di formulir lalu menampilkan berapa penyanyi dan baris yang dimiliki tata letak itu, misalnya “24 penyanyi · 3 baris”. Tata letak disimpan bersama janji temunya, jadi terakhir klik juga Simpan janji temu. Tanda silang di kanan baris itu melepas tata letak dari janji temu lagi.
Apa lagi yang bisa kamu atur di editor
Di tab Penyanyi, lewat Tambah penyanyi kamu juga menambahkan orang yang tidak ada di cori, misalnya tamu untuk sebuah konser. Kalau kamu mengklik seseorang di daftar, kamu bisa mencantumkan keterangan yang membantu saat membuat tata letak: bagian suara, tinggi badan, kepercayaan diri, volume suara, apakah ia sebaiknya berdiri sebagai penyanyi jangkar di samping yang kurang yakin, preferensi baris depan, dan catatan.
Keterangan perencanaan ini tetap hanya untuk kepemimpinan paduan suara dan admin. Dari tata letak, anggota hanya melihat nama, bagian suara, dan tempat.
Di tab Bagian suara tertera keterangan: “Kelompok suara diambil dari suara anggota paduan suaramu. Ubah di sini hanya jika tata letak ini perlu berbeda.”
Mengubah tata letak belakangan
Di halaman detail janji temu, kartu Tata letak paduan suara membawa untuk kepemimpinan paduan suara dan admin. Lewat ikon itu kamu membuka editor yang sama. Apa yang kamu simpan di sana langsung berlaku (“Tata letak tersimpan”), tanpa anggota menerima notifikasi. Lewat ikon tempat sampah di editor kamu menghapus tata letak sepenuhnya; cori memperingatkan lebih dulu: “Tata letak akan dihapus dari janji temu ini. Tindakan ini tidak bisa dibatalkan.”
Pada janji temu berulang, tata letak berlaku untuk seluruh rangkaian. Kartunya lalu menampilkan “Berlaku untuk semua janji temu dalam rangkaian”, begitu juga editornya kalau kamu membukanya dari halaman detail. Kalau satu janji temu dalam rangkaian harus punya tata letak lain, ubah janji temu itu di formulir janji temu lalu simpan dengan “Hanya acara ini”, lihat Mengubah satu janji temu dari sebuah rangkaian.
Begini penyanyi melihat tata letaknya
Di halaman janji temu ada kartu Tata letak paduan suara dengan panggung dalam ukuran kecil, tempat sendiri ditandai, dan kalimat seperti “Kamu berdiri di baris 2 dari 3, di antara Anna dan Ben.” Siapa yang ada di tata letak tetapi belum punya tempat membaca “Kamu belum punya tempat di tata letak ini.”
Kalau tidak berhasil
- “Hanya di cori web”: Tata letak tidak dibuat di aplikasi. Buka cori di browser lalu ubah janji temunya di sana.
- Ikon pensil tidak ada di kartu: Kamu bukan kepemimpinan paduan suara maupun admin, atau janji temunya dibatalkan. Tata letak baru memang hanya dibuat di formulir janji temu, bukan di halaman detail.
- “Simpan” di editor tetap abu-abu: Belum ada pembagian yang jadi, atau cori sedang menghitung. Tunggu sampai panggungnya siap, atau klik “Buat tata letak”.
- Di panggung yang kamu sesuaikan tidak ada tempat untuk semua orang: Saat membuat tata letak, cori lalu bertanya apakah panggung dipertahankan atau dihitung ulang. “Hitung ulang panggung” membuat tempat sebanyak yang dibutuhkan.
- Seorang anggota baru tidak ada di tata letak: Buka editor lalu klik “Sinkronkan anggota”. Setelah itu beri orang itu tempat. Kalau janji temunya bukan untuk seluruh paduan suara, undang orang itu dulu di “Anggota”.
Apa selanjutnya?
- Membuat janji temu: Membuat janji temu dan latihan
- Siapa yang diundang ke sebuah janji temu: Menentukan dan melacak kehadiran
- Mengelola bagian suara anggota: Mengubah jenis suara anggota
- Tempat duduk penonton: Menggambar denah tempat duduk