Mengingatkan jawaban yang belum masuk

Dengan Ingatkan, kamu mengirim pesan push ke ponsel semua orang yang belum menjawab sebuah janji temu atau polling, kalau mau dengan teksmu sendiri. Untuk janji temu, cori juga mengingatkan dengan sendirinya sekitar dua hari sebelumnya. Pengingat otomatis ini aktif sampai kamu mematikannya di pengaturan paduan suara.

Mengingatkan untuk janji temu

1. 1
   Buka janji temu

   Di atas daftar peserta ada Ingatkan beserta jumlah jawaban yang belum masuk, misalnya “Ingatkan (3 belum jawab)”. Kamu sendiri tidak ikut dihitung.

2. 2
   Periksa pesannya

   Satu klik membuka jendela Kirim pengingat?. Di bagian atas tertera siapa yang menerima pesannya, misalnya “Ke semua yang belum konfirmasi hadir atau tidak (3)”; aplikasi juga menyebutkan nama orang-orang ini. Di bawahnya kamu melihat pesan push persis seperti yang akan diterima: “Permintaan singkat dari” dengan nama depanmu, lalu misalnya “Latihan paduan suara pada Kamis, 5 November: bisa konfirmasi sebentar, ikut atau tidak?”

3. 3
   Tulis teks sendiri (opsional)

   Dengan Ubah teks, kamu mengganti pertanyaannya dengan kata-katamu sendiri; janji temu dan tanggalnya tetap tercantum di depannya. Maksimal 300 karakter. Teks bawaan mengembalikan pertanyaan aslinya. Kalau kamu membiarkan teks bawaan, setiap orang membacanya dalam bahasa aplikasinya masing-masing; teksmu sendiri dikirim cori persis seperti yang kamu tulis.

4. 4
   Kirim

   Klik Ingatkan. cori mengonfirmasi dengan “Pengingat terkirim (3)”, dan selama dua belas jam setelahnya tombolnya bertuliskan Sudah diingatkan.

Siapa yang menerima pengingat

• Semua yang diundang ke janji temu ini dan belum menyatakan hadir atau tidak, termasuk yang secara khusus memilih “Belum pasti”. Kalau janji temu itu hanya untuk anggota tertentu, hanya mereka. Kamu sendiri tidak menerimanya.
• Kalau kehadiran default janji temu itu diatur ke Terima atau Tolak, “Ingatkan” menjangkau semua yang statusnya hanya karena pengaturan itu. Jendelanya lalu bertuliskan “Ke semua yang belum menjawab sehingga otomatis tercatat hadir”, dan pesannya bertanya “Kamu otomatis tercatat hadir. Sudah benar?” (untuk tidak hadir: “Ternyata bisa ikut?”).
• Untuk anak tanpa ponsel sendiri, pengingat dikirim ke orang tuanya, lihat Penyanyi muda di bawah 16 tahun.
• Orang tanpa aplikasi tidak pernah menerima pengingat. Jawaban mereka kamu catat sendiri, lihat Memasukkan anggota tanpa aplikasi.

Siapa yang mengetuk pesannya langsung masuk ke janji temu dan bisa menjawab. Di ponsel, cori menampilkannya selama sakelar Janji Temu di Pengaturan›Notifikasi menyala.

Mengingatkan sekali lagi

Tidak ada yang dikunci, tetapi cori memberi peringatan: kalau dalam dua belas jam terakhir sudah ada yang mengingatkan untuk janji temu ini, jendelanya menampilkan misalnya “Anna sudah mengingatkan 2 jam yang lalu.” atau “Kamu sudah mengingatkan 3 jam yang lalu.”, dan tombolnya bertuliskan Tetap ingatkan. Kamu sendiri yang memutuskan apakah pesannya dikirim sekali lagi.

Kalau orang lain dari kepemimpinan sudah mengingatkan, cori menyadarinya saat kamu mengirim: pesannya belum dikirim, jendelanya menampilkan siapa yang mengingatkan dan kapan, dan kamu bisa menyusul dengan “Tetap ingatkan”. “Sudah diingatkan” hanya muncul di perangkat atau browser tempat kamu mengingatkan; satu klik di situ membuka jendelanya lagi.

Mengingatkan untuk polling

Di bawah polling yang masih terbuka di chat, di samping jumlah suara, juga ada Ingatkan. Caranya sama seperti untuk janji temu, dengan perbedaan berikut:

• Yang boleh mengingatkan adalah orang yang memulai polling, serta kepemimpinan paduan suara bersama admin.
• Pesannya dikirim ke semua orang di chat selain kamu yang bisa memilih dan belum melakukannya: di chat umum ke seluruh paduan suara (tanpa orang tua dan anak tanpa ponsel sendiri), di grup ke anggota grup itu. Angka di tombol menghitung tepat orang-orang ini. Pesannya menyebutkan pertanyaan polling dan bertanya apakah mereka masih sempat memilih; teks sendiri muncul setelah “Polling” dan pertanyaannya.
• Pada polling anonim tidak ada angka di tombol, karena cori tidak menampilkan siapa yang sudah memilih. Pengingatnya tetap hanya dikirim ke yang belum.
• Di ponsel pesannya muncul selama sakelar Pesan di Pengaturan›Notifikasi menyala.
• Kalau polling sudah diakhiri atau waktunya sudah habis, “Ingatkan” hilang.

Kalau sebuah polling punya waktu berakhir, cori juga mengingatkan dengan sendirinya: sekitar 24 jam sebelum ditutup, semua yang belum memilih menerima “Suaramu masih ditunggu”. Orang yang memulai polling tidak menerimanya. Pesan ini dikirim paling cepat dua belas jam setelah polling dimulai dan tidak pernah dalam jam terakhir; pada polling yang sangat singkat, pesan ini tidak dikirim. Kepemimpinan tidak punya sakelar untuk ini. Cara membuat polling ada di Membuat survei.

Otomatis dua hari sebelum janji temu

Untuk janji temu, cori mengambil alih tugas menindaklanjuti: sekitar dua hari sebelum janji temu, semua yang belum menjawab menerima pesan push, misalnya “Kamu ikut hari Kamis?” dengan “Latihan paduan suara pukul 19.00. Sekali ketuk, pelatih paduan suaramu langsung tahu.” Kalau janji temu itu punya batas waktu jawaban, pengingat datang dua hari sebelum batas waktu dan menyebutkannya: “Jawab paling lambat …” beserta hari dan jamnya.

1. 1
   Buka pengaturan paduan suara

   Aplikasi web

   Buka Paduan Suara di bilah samping lalu klik Pengaturan di kanan atas.

   Aplikasi mobile

   Buka tab Paduan Suara lalu ketuk ubin Pengaturan paduan suara.
2. 2
   Ubah sakelarnya

   Di bagian Untuk seluruh paduan suara, kamu menyalakan atau mematikan Pengingat otomatis. Secara bawaan sakelarnya menyala.

3. 3
   Simpan

   Terapkan perubahannya di bawah dengan Simpan.

Yang berlaku:

• Pengingat otomatis hanya ada untuk janji temu dengan kehadiran default “Belum pasti”. Kalau janji temu diatur ke “Terima” atau “Tolak”, pengingat ini tidak dikirim, lihat Kehadiran otomatis.
• Pengingat ini dikirim sekali per janji temu (dalam seri, untuk setiap janji temu), dan pada janji temu untuk anggota tertentu hanya ke mereka. Kepemimpinan paduan suara sendiri tidak menerimanya, begitu juga orang tanpa aplikasi.
• Janji temu harus sudah ada di kalender minimal dua belas jam, dan pesannya hanya dikirim antara dua hari dan satu hari sebelum janji temu (atau batas waktunya). Kalau kamu membuat janji temu kurang dari sekitar satu setengah hari sebelumnya, tidak ada pengingat otomatis. Gunakan “Ingatkan” dalam hal itu.
• Selama pengingat itu belum terkirim, kepemimpinan paduan suara dan admin melihat “Pengingat otomatis 2 hari sebelumnya” di jendela “Ingatkan” (dengan batas waktu: “Pengingat otomatis 2 hari sebelum batas waktu jawaban”).
• Setiap anggota bisa mematikannya di ponselnya sendiri: Pengaturan›Notifikasi, sakelar Pengingat untuk menjawab.

Kapan “Ingatkan” hilang

Untuk janji temu, kamu hanya melihat “Ingatkan” selama masih ada yang perlu diingatkan. Tombol ini hilang

• begitu jawaban ditutup: saat batas waktu jawaban, atau tanpa batas waktu saat janji temu dimulai,
• kalau semua orang selain kamu sudah menjawab,
• kalau janji temu dibatalkan atau tidak mencatat kehadiran.

Kalau tidak berhasil

• “Semua sudah menjawab.” atau “Semua sudah memilih.”: Sementara itu semua orang sudah menjawab; tidak ada pesan yang dikirim.
• “Error” setelah mengirim: Tidak ada yang terkirim. Ini terjadi kalau janji temu sudah dimulai, batas waktunya sudah lewat, atau polling ditutup selagi jendelanya terbuka, atau kalau koneksi terputus.
• Tombol kirim berwarna abu-abu: Teksmu lebih dari 300 karakter. Mulai 270 karakter cori menampilkan penghitung, dan di atas batas itu berapa karakter yang kelebihan.
• Seseorang tidak menerima apa-apa: Orang itu hanya memakai cori di browser, mematikan notifikasi untuk cori, mematikan “Janji Temu” di pengaturan notifikasi (untuk polling “Pesan”, untuk pengingat otomatis “Pengingat untuk menjawab”), atau ia memang sudah menjawab. Lihat Notifikasi push.

Apa selanjutnya?

• Mengumpulkan jawaban sampai waktu tertentu: Menetapkan batas waktu jawaban
• Cara anggota menjawab: Menentukan dan melacak kehadiran
• Polling di chat: Membuat survei