Ke setiap janji temu kamu bisa melampirkan apa yang akan dilatih atau dibutuhkan: satu setlist, sampai 20 lagu satu per satu, dan sampai 10 file dari Drive. Semua itu kamu lakukan di formulir janji temu. Di halaman janji temu, anggota melihat semuanya dalam satu daftar, memutar lagunya dengan satu ketukan, dan membuka filenya langsung.
Melampirkan materi ke janji temu
Buka formulir janji temu: saat membuatnya di kalender, atau pada janji temu yang sudah ada lewat . Di bawah pengulangan ada tiga tombol untuk menambahkan:
- Pilih setlist
Pilih Setlist lalu ketuk setlist yang diinginkan di jendela “Pilih Setlist”. Satu janji temu punya paling banyak satu setlist. Kalau ingin menggantinya, ketuk barisnya di formulir: jendela yang sama terbuka, kali ini juga dengan Tanpa setlist. Kalau kamu melepas setlist, lagu yang dilampirkan satu per satu tetap ada di janji temu.
- Pilih lagu satu per satu
Pilih Lagu. Di jendela “Pilih lagu”, centang sampai 20 lagu dari daftar lagu paduan suaramu lalu konfirmasi dengan Selesai. Ini praktis untuk lagu yang tidak ada di setlist mana pun, atau untuk latihan yang hanya menggarap dua lagu.
- Lampirkan file dari Drive
Pilih File. Di jendela “Pilih file”, kamu menelusuri folder-folder Drive atau mencari berdasarkan nama. Satu ketukan pada file melampirkannya. Kalau filenya belum ada di Drive, unggah di sini: di web lewat Unggah, di aplikasi lewat Dari File atau Dari Foto. File itu disimpan di folder yang sedang ditampilkan jendela (“Disimpan di …”), lalu terlampir di janji temu.
- Simpan janji temu
Semua yang dipilih kini tertera sebagai baris di formulir. ✕ di samping sebuah baris melepas baris itu saja. Materinya disimpan bersama janji temu.
Pada sebuah rangkaian, materi berlaku untuk semua janji temu dalam rangkaian itu. Kalau kamu mengeluarkan satu janji temu dengan “Hanya acara ini”, janji temu itu membawa materinya dan setelah itu bisa diberi materi sendiri.
Tampilannya di janji temu
Di halaman janji temu, semuanya tertera dalam satu daftar: pertama setlist dengan lagu-lagunya di baris bawahnya, lalu lagu satu per satu, lalu file beserta ukurannya.
- Setlist terbuka dengan satu ketukan, dengan semua lagu sesuai urutannya.
- Sebuah lagu diputar dengan satu ketukan, seperti di daftar lagu.
- Sebuah file terbuka di tab baru di web, dan di pratinjau Drive di aplikasi.
Kalau janji temu itu punya rencana latihan, rencananya tertera di bawah daftar di web, dan di akhir daftar di aplikasi. Lagu-lagu janji temu, dari setlist maupun yang dilampirkan satu per satu, juga menjadi sumber bagian yang kamu pilih untuk rencana latihan, lihat Membuat rencana latihan.
Di halaman sebuah setlist, bagian Janji Temu menampilkan janji temu mana saja yang melampirkannya: yang akan datang di atas, yang sudah lewat lebih pudar di bawahnya.
Siapa melihat file yang mana
Di janji temu berlaku aturan yang sama seperti di Drive, lihat Visibilitas file dan folder:
- File yang boleh dilihat semua anggota tertera di janji temu untuk semua orang.
- Kalau file itu sendiri atau folder di atasnya diatur ke Hanya admin, file itu tidak muncul bagi anggota. Kepemimpinan paduan suara dan admin tetap melihatnya, dengan keterangan “Hanya admin” setelah ukurannya.
- Apa yang kamu ubah di Drive juga berlaku di janji temu: file yang diganti namanya memakai nama baru, file yang dipindahkan ke folder “Hanya admin” hilang bagi anggota, dan file di sampah hilang dari janji temu bagi semua orang.
- Orang tua yang mendampingi anaknya di paduan suara tempat mereka sendiri tidak bernyanyi membuka file sebuah janji temu seperti anggota.
Kalau sebuah lagu tidak bisa diputar lagi
- “Lagu pribadi”: Lagu itu privat dan tidak bisa dibuka anggota. Cara mengubahnya ada di Lagu privat dan publik.
- “Lagu tidak lagi tersedia”: Lagu itu sudah dihapus dari paduan suara. Namanya tetap tertera supaya jelas lagu mana yang dimaksud.
- Kalau kamu mengganti nama sebuah lagu, cori juga mengubah namanya di semua janji temu yang melampirkannya.
Kalau tidak berhasil
- Tidak ada tombol “Setlist”: Paduan suaramu belum punya setlist, atau janji temu itu sudah punya satu. Untuk menggantinya, ketuk barisnya.
- Tidak ada tombol “Lagu”: Paduan suaramu belum punya lagu, atau sudah ada 20 lagu di janji temu itu.
- Tidak ada tombol “File”: Sudah ada 10 file di janji temu itu.
- Unggahan terhenti: cori menyebutkan alasannya, misalnya “Kuota penyimpanan terlampaui”, “Sudah ada file dengan nama ini di folder ini”, atau “File terlalu besar”. Satu file boleh berukuran paling besar 1 GB, lihat Ruang penyimpanan di Drive.
- Seorang anggota tidak melihat sebuah file: File atau foldernya diatur ke “Hanya admin”, atau file itu ada di sampah.
- “File tidak lagi tersedia” (web): File tidak bisa dibuka, misalnya karena sementara itu sudah dipindahkan ke sampah. Muat ulang halamannya, lalu janji temu menampilkan keadaan terkini.
Apa selanjutnya?
- Membuat dan mengelola setlist: Mengelola setlist
- Siapa melihat file yang mana: Visibilitas file dan folder
- Membuat rencana latihan dari lagu-lagunya: Membuat rencana latihan
- Membuat janji temu: Membuat janji temu dan latihan