Lhůtou pro odpověď určíš, do kdy můžou členové na událost odpovědět, třeba do jednoho dne před koncertem. Potom už svou odpověď nemůžou změnit a ty plánuješ s pevným počtem. Vedení sboru a správci můžou změny dál zapisovat sami.
Jak lhůtu nastavíš
- Vytvoř nebo uprav událost
V kalendáři vytvoř novou událost, nebo otevři existující a vyber tužku ().
- Zaznamenat docházku
Lhůta existuje jen tehdy, když je zaškrtnuté Zaznamenat docházku. Pod tím najdeš Výchozí účast a Lhůta pro odpověď.
- Vyber lhůtu
V poli Lhůta pro odpověď vyber, jak dlouho před začátkem události se odpovědi uzavřou: 2, 6 nebo 12 hodin, 1, 2 nebo 3 dny nebo 1 týden předem. Nové události mají nastaveno Bez lhůty. Jakmile lhůtu vybereš, cori pod ní vysvětlí: „Poté už členové nemohou svou odpověď změnit. Vedení sboru ji může dál zapisovat.“
- Ulož
Ulož událost. Pokud upravuješ událost ze série, vybereš přitom, jestli změna platí pro Pouze tato událost, nebo pro Všechny události.
Lhůta se vždy počítá zpětně od začátku události. U série má proto každá událost svou vlastní lhůtu: pokud zkoušíte ve čtvrtek v 19:00 a vybereš „1 den předem“, uzavřou se odpovědi vždy ve středu v 19:00.
Co vidí členové
- Před uplynutím lhůty je pod jejich tlačítky pro odpověď „Odpovědět můžeš do …“ se dnem a časem.
- Po uplynutí lhůty jsou tlačítka šedá a pod nimi stojí: „Lhůta pro odpověď vypršela. Pokud se u tebe něco změní, obrať se na vedení sboru.“
- Rychlé ✓/✗ ve webovém kalendáři a na úvodní stránce zmizí; v aplikaci ukazuje karta události už jen odpověď. I oznámení o nových nebo změněných událostech chodí po uplynutí lhůty bez tlačítek pro odpověď.
- Kdo do konce lhůty neodpověděl, zůstane u „Bez odpovědi“ (nebo u výchozí účasti události, pokud je nastavená na potvrzení nebo odmítnutí).
- Poznámku ke své odpovědi, třeba „Přijdu o 10 minut později“, můžou členové napsat i po uplynutí lhůty, až do dvou hodin po konci události.
Co můžou vedení sboru a správci dál
- Zapisovat odpovědi: V nabídce osoby v seznamu účastníků vybereš Zúčastním se nebo Nezúčastním se, před lhůtou i po ní. I za osoby bez aplikace zapisuješ odpověď jako obvykle.
- Odpovídat sami: Tvoje vlastní odpověď není nikdy zamčená.
- Vidět lhůtu: Nad seznamem účastníků události je „Lhůta pro odpovědi členů: …“ se dnem a časem. Pod tvými vlastními tlačítky pro odpověď není, protože pro tebe neplatí.
Lhůta a připomínky
- Automatická připomínka přijde u událostí s lhůtou dva dny před koncem lhůty místo dvou dnů před událostí a uvádí lhůtu: „Zkouška sboru v 19:00. Lhůta pro odpověď: …“ se dnem a časem. Dokud je ještě před ní, vidí vedení v okně „Připomenout“ text „Automatická připomínka 2 dny před koncem lhůty pro odpověď“.
- Ruční Připomenout je k dispozici jen do konce lhůty. Potom tlačítko zmizí, protože už by nikdo nemohl odpovědět.
Víc v článku Připomenutí chybějících odpovědí.
Zvláštní případy
- Lhůta už při uložení uplynula: Pokud u události za tři dny vybereš „1 týden předem“, jsou odpovědi pro členy okamžitě zamčené.
- Změna nebo odstranění lhůty: Nová lhůta platí hned. Pokud nastavíš „Bez lhůty“ nebo lhůtu, která ještě neuplynula, můžou členové zase odpovídat.
- Po události: Dvě hodiny po konci události (bez času konce: dvě hodiny po začátku) je docházka pro členy uzavřená tak jako tak, s lhůtou i bez ní.
- Rodiče: Když rodiče odpovídají za dítě, platí pro ně stejná lhůta. Viz Mladí zpěváci do 16 let.
Když to nefunguje
- Chybí pole „Lhůta pro odpověď“: Ve formuláři události zaškrtni „Zaznamenat docházku“. Události můžou upravovat jen vedení sboru a správci.
- Člen už nemůže odpovědět, i když je událost ještě daleko: Zkontroluj lhůtu. „1 týden předem“ uzavře odpovědi sedm dní před začátkem.
- Člen si to po uplynutí lhůty rozmyslel: Zapiš novou odpověď sám přes nabídku v jeho řádku.
Co dál?
- Připomenutí před koncem lhůty: Připomenutí chybějících odpovědí
- Jak členové odpovídají: Nastavení a sledování docházky
- Vytváření událostí: Vytváření událostí a zkoušek