Ke každé události můžeš připojit, co se bude zkoušet nebo co bude potřeba: jeden Setlist, až 20 jednotlivých skladeb a až 10 souborů ze Souborů. Uděláš to ve formuláři události. Na stránce události vidí členové všechno v jednom seznamu, skladby si jedním klepnutím přehrají a soubory rovnou otevřou.
Připojení materiálů k události
Otevři formulář události: při zakládání v kalendáři nebo u existující události přes . Pod opakováním najdeš tři tlačítka pro přidání:
- Vyber Setlist
Vyber Setlist a v okně „Vybrat Setlist“ klepni na požadovaný Setlist. Událost má nanejvýš jeden Setlist. Pokud ho chceš vyměnit, klepni ve formuláři na jeho řádek: otevře se stejné okno, teď navíc s volbou Bez setlistu. Když Setlist odebereš, jednotlivě připojené skladby u události zůstanou.
- Vyber jednotlivé skladby
Vyber Skladby. V okně „Vybrat skladby“ zaškrtneš až 20 skladeb ze seznamu skladeb svého sboru a potvrdíš tlačítkem Hotovo. Hodí se to pro skladby, které nejsou v žádném Setlistu, nebo pro zkoušku, která pracuje jen na dvou skladbách.
- Připoj soubory ze Souborů
Vyber Soubor. V okně „Vyber soubor“ procházíš složky v Souborech nebo hledáš podle názvu. Klepnutím na soubor ho připojíš. Pokud soubor v Souborech ještě není, nahraješ ho tady: na webu přes Nahrát, v aplikaci přes Ze souborů nebo Z fotek. Soubor se uloží do složky, kterou okno právě ukazuje („Uloží se do …“), a pak je připojený k události.
- Ulož událost
Všechno vybrané je teď ve formuláři jako řádek. Křížek ✕ vedle řádku odebere právě ten. Materiály se uloží spolu s událostí.
U série platí materiály pro všechny události v řadě. Když jednu událost vyčleníš volbou „Pouze tato událost“, vezme si materiály s sebou a pak může dostat vlastní.
Jak to vypadá u události
Na stránce události je všechno v jednom seznamu: nejdřív Setlist s jeho skladbami v řádku pod ním, pak jednotlivé skladby, potom soubory s jejich velikostí.
- Setlist se otevře jedním klepnutím, se všemi skladbami v jejich pořadí.
- Skladba se jedním klepnutím přehraje, stejně jako v seznamu skladeb.
- Soubor se na webu otevře v nové kartě, v aplikaci v náhledu Souborů.
Pokud má událost plán cvičení, je na webu pod seznamem, v aplikaci na konci seznamu. Skladby události, ze Setlistu i jednotlivě připojené, jsou zároveň to, z čeho vybíráš úseky pro plán cvičení, viz Vytvoření plánu cvičení.
Na stránce Setlistu ukazuje část Události, ke kterým událostem je připojený: nadcházející nahoře, minulé bledší pod nimi.
Kdo vidí který soubor
U události platí stejná pravidla jako v Souborech, viz Viditelnost souborů a složek:
- Soubory, které smějí vidět všichni členové, jsou u události vidět pro všechny.
- Pokud je soubor sám nebo některá nadřazená složka nastavená na Pouze správci, u členů chybí. Vedení sboru a správci ho dál vidí, s dodatkem „Pouze správci“ za velikostí.
- Co v Souborech změníš, platí i u události: přejmenovaný soubor nese nový název, soubor přesunutý do složky „Pouze správci“ členům zmizí a soubor v koši zmizí od události všem.
- Rodiče, kteří doprovázejí své děti ve sboru, ve kterém sami nezpívají, otevírají soubory události stejně jako členové.
Když se skladba už nepřehraje
- „Soukromá skladba“: Skladba je soukromá a členové ji nemůžou otevřít. Jak to změnit, najdeš v článku Soukromé a veřejné skladby.
- „Skladba už není dostupná“: Skladba byla ze sboru smazána. Její název zůstane, aby bylo jasné, o co šlo.
- Když skladbu přejmenuješ, změní cori název i u všech událostí, ke kterým je připojená.
Když to nefunguje
- Chybí tlačítko „Setlist“: Tvůj sbor zatím nemá žádný Setlist, nebo už je k události nějaký připojený. Pro výměnu klepni na jeho řádek.
- Chybí tlačítko „Skladby“: Tvůj sbor zatím nemá žádné skladby, nebo už je k události připojených 20.
- Chybí tlačítko „Soubor“: K události už je připojených 10 souborů.
- Nahrávání se přeruší: cori uvede důvod, třeba „Úložný limit byl překročen“, „V této složce už je soubor s tímto názvem“ nebo „Soubor je příliš velký“. Soubor smí mít nanejvýš 1 GB, viz Úložný prostor v Drive.
- Člen nevidí některý soubor: Soubor nebo jeho složka je nastavená na „Pouze správci“, nebo je soubor v koši.
- „Soubor už není dostupný“ (web): Soubor se nepodařilo otevřít, třeba proto, že je mezitím v koši. Načti stránku znovu a událost ukáže aktuální stav.
Co dál?
- Zakládání a údržba setlistů: Správa setlistů
- Kdo vidí který soubor: Viditelnost souborů a složek
- Plán cvičení ze skladeb: Vytvoření plánu cvičení
- Vytváření událostí: Vytváření událostí a zkoušek