Připomenutí chybějících odpovědí

Tlačítkem Připomenout pošleš všem, kdo na událost nebo anketu ještě neodpověděli, push zprávu do telefonu, podle potřeby s vlastním textem. U událostí navíc cori připomíná sám, zhruba dva dny předem. Tahle automatická připomínka je zapnutá, dokud ji v nastavení sboru nevypneš.

Připomenutí události

1. 1
   Otevři událost

   Nad seznamem účastníků je Připomenout s počtem chybějících odpovědí, třeba „Připomenout (3 bez odpovědi)“. Ty sám se nepočítáš.

2. 2
   Zkontroluj zprávu

   Kliknutím otevřeš okno Poslat připomenutí? Nahoře je uvedeno, kdo zprávu dostane, třeba „Všem, kdo ještě nepotvrdili ani neodmítli účast (3)“; aplikace tyto osoby uvádí i jménem. Pod tím vidíš push zprávu tak, jak přijde: „… má krátkou prosbu“ s tvým křestním jménem a pod tím třeba „Zkouška sboru (čtvrtek 5. listopadu): dáš ještě vědět, jestli přijdeš?“

3. 3
   Napiš vlastní text (nepovinné)

   Tlačítkem Upravit text nahradíš otázku vlastními slovy; událost a datum zůstanou před ním. Povoleno je 300 znaků. Výchozí text vrátí původní otázku. Pokud necháš výchozí text, přečte si ho každý ve svém jazyce aplikace; tvůj vlastní text cori pošle tak, jak ho napíšeš.

4. 4
   Odešli

   Klikni na Připomenout. cori potvrdí „Připomenutí odesláno (3)“ a tlačítko se pak dvanáct hodin jmenuje Připomenuto.

Kdo připomínku dostane

• Všichni, kdo jsou na tuto událost pozvaní a ještě nepotvrdili ani neodmítli účast, i ti, kdo výslovně zvolili „Nejisté“. Pokud událost platí jen pro vybrané členy, tak jen oni. Ty sám ji nedostaneš.
• Pokud je výchozí účast události nastavená na Přijmout nebo Odmítnout, zasáhne „Připomenout“ všechny, kdo mají stav jen díky tomuto nastavení. Okno pak říká „Všem, kdo ještě neodpověděli, a proto mají automaticky potvrzenou účast“ a zpráva se ptá „Automaticky máš potvrzenou účast. Platí to?“ (u odmítnutí: „Přijdeš přece jen?“).
• U dětí bez vlastního telefonu jde připomínka jejich rodičům, viz Mladí zpěváci do 16 let.
• Osoby bez aplikace nedostanou připomínku nikdy. Jejich odpovědi zapisuješ sám, viz Zapsání členů bez aplikace.

Kdo na zprávu klepne, dostane se rovnou k události a může odpovědět. Na telefonu ji cori zobrazí, dokud je tam v Nastavení›Oznámení zapnutý přepínač Události.

Další připomenutí

Nic se nezamyká, ale cori upozorní: pokud už někdo během posledních dvanácti hodin na tuto událost připomínal, ukáže okno třeba „Připomínku už před 2 hodinami poslal(a) Anna.“ nebo „Připomínku jsi už poslal(a) před 3 hodinami.“ a tlačítko se jmenuje Přesto připomenout. Sám se pak rozhodneš, jestli zpráva odejde znovu.

Pokud připomínal někdo jiný z vedení, cori to při odesílání pozná: zpráva pak zatím neodejde, okno ukáže, kdo a kdy připomínal, a ty můžeš tlačítkem „Přesto připomenout“ přidat. „Připomenuto“ se zobrazuje jen na zařízení nebo v prohlížeči, ze kterého jsi připomínal; kliknutím na něj okno znovu otevřeš.

Připomenutí ankety

Pod otevřenou anketou v chatu je vedle počtu hlasů také Připomenout. Funguje to stejně jako u událostí, s těmito rozdíly:

• Připomínat smí ten, kdo anketu spustil, a vedení sboru se správci.
• Zpráva jde všem v chatu kromě tebe, kdo můžou hlasovat a ještě to neudělali: v obecném chatu celému sboru (bez rodičů a dětí bez vlastního telefonu), ve skupině jejím členům. Číslo u tlačítka počítá přesně tyto osoby. Zpráva uvádí otázku ankety a ptá se, jestli ještě budeš hlasovat; vlastní text je za slovem „Anketa“ a otázkou.
• U anonymní ankety není u tlačítka žádné číslo, protože cori neukazuje, kdo už hlasoval. Připomínka přesto jde jen těm, kdo ještě chybí.
• Na telefonu se zobrazí, dokud je v Nastavení›Oznámení zapnutý přepínač Zprávy.
• Když je anketa ukončená nebo dosáhla svého konce, „Připomenout“ zmizí.

Pokud má anketa konec, připomíná cori navíc sám: zhruba 24 hodin před koncem dostanou všichni, kdo ještě nehlasovali, zprávu „Ještě chybí tvůj hlas“. Kdo anketu spustil, ji nedostane. Tahle zpráva odchází nejdřív dvanáct hodin po spuštění ankety a nikdy v poslední hodině; u velmi krátkých anket odpadá. Vedení pro ni nemá žádný přepínač. Jak ankety vytvářet, najdeš v článku Vytvoření ankety.

Automaticky dva dny před událostí

U událostí za tebe cori urgování převezme: zhruba dva dny před událostí dostanou všichni, kdo ještě neodpověděli, push zprávu, třeba „Přijdeš (čtvrtek)?“ s textem „Zkouška sboru v 19:00. Jedním klepnutím dáš vědět vedení sboru.“ Pokud má událost lhůtu pro odpověď, přijde připomínka dva dny před koncem lhůty a uvede ji: „Lhůta pro odpověď: …“ se dnem a časem.

1. 1
   Otevři nastavení sboru

   Webová aplikace

   V postranním panelu otevři Sbor a klikni vpravo nahoře na Nastavení.

   Mobilní aplikace

   Otevři kartu Sbor a klepni na dlaždici Nastavení sboru.
2. 2
   Přepni přepínač

   V části Pro celý sbor zapneš nebo vypneš Automatické připomínky. Ve výchozím stavu je přepínač zapnutý.

3. 3
   Ulož

   Změnu potvrď dole tlačítkem Uložit.

Přitom platí:

• Automatická připomínka existuje jen u událostí, jejichž výchozí účast je „Nejisté“. Pokud je událost nastavená na „Přijmout“ nebo „Odmítnout“, odpadá, viz Automatická docházka.
• Přijde jednou za událost (u série za každou jednotlivou), u událostí pro vybrané členy jen jim. Vedení sboru samo ji nedostane, osoby bez aplikace také ne.
• Událost musí být v kalendáři aspoň dvanáct hodin a zpráva odchází jen mezi dvěma dny a jedním dnem před událostí (nebo před koncem lhůty). Pokud vytvoříš událost méně než zhruba den a půl předem, žádná automatická připomínka nebude. Použij pak „Připomenout“.
• Dokud je připomínka teprve před sebou, vidí vedení sboru a správci v okně „Připomenout“ text „Automatická připomínka 2 dny předem“ (s lhůtou: „Automatická připomínka 2 dny před koncem lhůty pro odpověď“).
• Každý člen si ji může vypnout na svém telefonu: Nastavení›Oznámení, přepínač Připomínky k odpovědi.

Kdy „Připomenout“ zmizí

U událostí vidíš „Připomenout“ jen tehdy, když je co připomínat. Zmizí,

• jakmile se odpovědi uzavřou: v okamžiku lhůty pro odpověď, bez lhůty se začátkem události,
• když odpověděli všichni kromě tebe,
• když je událost zrušená nebo nezaznamenává docházku.

Když to nefunguje

• „Všichni už odpověděli.“ nebo „Všichni už hlasovali.“: Mezitím odpověděli všichni; žádná zpráva neodešla.
• „Chyba“ po odeslání: Nic neodešlo. Stane se to, když událost mezitím začala, její lhůta vypršela nebo anketa byla uzavřena, zatímco bylo okno otevřené, nebo když chybí připojení.
• Tlačítko pro odeslání je šedé: Tvůj text je delší než 300 znaků. Od 270 znaků cori ukazuje počítadlo, nad limitem kolik znaků je navíc.
• Někdo nic nedostal: Osoba používá cori jen v prohlížeči, má pro cori vypnutá oznámení, v nastavení oznámení vypnula „Události“ (u anket „Zprávy“, u automatické připomínky „Připomínky k odpovědi“), nebo už odpověděla. Viz Nastavení push oznámení.

Co dál?

• Sbírání odpovědí do určitého okamžiku: Nastavení lhůty pro odpověď
• Jak členové odpovídají: Nastavení a sledování docházky
• Ankety v chatu: Vytvoření ankety