Von einer anderen App zu cori wechseln
So zieht euer Chor ohne Stress von einer anderen App zu cori um: Fahrplan, was ihr mitnehmt, eine fertige Ankündigung und der Wechselbonus.
Web + App
Ihr organisiert euren Chor bisher mit einer anderen App, mit einer Vereinssoftware oder mit WhatsApp und Excel? Diese Anleitung zeigt, wie ihr in wenigen Wochen zu cori umzieht, ohne dass bei euch eine Probe ins Leere läuft.
Läuft euer Vertrag bei der bisherigen App noch, ist cori bis zu dessen Ende kostenlos, höchstens 12 Monate. Außerdem legen wir eure Mitglieder, die ersten drei Stücke und eure Probentermine kostenlos mit euch an. Alle Bedingungen und das Formular findet ihr auf der Seite Zu cori wechseln.
Der Fahrplan
Ein Umzug klappt am besten in kleinen Schritten, während die alte App noch ein paar Wochen weiterläuft.
Legt euren Chor an und richtet eure Stimmen ein. Die 30 Testtage starten sofort, ohne Kreditkarte. Wie das geht, steht unter Einen Chor erstellen.
Legt eure wöchentliche Probe als Serientermin an und ladet die Stücke hoch, die ihr gerade probt. Mit der Umzugshilfe übernehmen wir das für die ersten drei Stücke.
Zeigt in der nächsten Probe den QR-Code eures Chors. Alle scannen ihn, wählen ihre Stimme und sind drin. Wer bei der Probe fehlt, bekommt den Einladungslink in eure bisherige Chorgruppe. Mehr dazu unter Mitglieder einladen.
Nehmt neue Termine, Noten und Nachrichten ab jetzt nur noch in cori auf. Die alte App bleibt so lange lesbar, bis alle angekommen sind.
Exportiert vorher, was ihr aufheben wollt, zum Beispiel alte Anwesenheitslisten. Achtet auf die Kündigungsfrist eures bisherigen Anbieters, damit sich der Vertrag nicht automatisch verlängert.
Was ihr mitnehmt
Mitgliederliste: Viele Apps bieten in der Mitgliederverwaltung einen Export als Excel- oder CSV-Datei. In cori tritt jede Person selbst bei und wählt dabei ihre Stimme. Ihr müsst die Liste also nicht abtippen: Es reicht, den Einladungslink zu teilen. Mit der Umzugshilfe schickt ihr uns die Liste, und wir laden alle per E-Mail ein.
Noten und Aufnahmen: Ladet eure PDFs, MusicXML-, MuseScore- oder MIDI-Dateien und Aufnahmen pro Stimme aus der alten App herunter. In cori wird daraus ein Song mit Übe-Spuren für jede Stimme, siehe Einen Song mit dem AudioEditor erstellen und Einen Song aus vorhandenen Aufnahmen erstellen. Alles andere, etwa Probenpläne oder Konzertflyer, legt ihr in die Dateiablage.
Termine: Wiederkehrende Proben legt ihr einmal als Serientermin an. Konzerte und Sondertermine tragt ihr einzeln ein. Für eure Konzertprogramme gibt es Setlists.
Chat: Kündigt den Umzug in eurer bisherigen Gruppe an und schreibt ab dem Umzugstag nur noch in cori. So landet nichts mehr doppelt. Wie Gruppen in cori funktionieren, steht unter Gruppenchats.
Anwesenheit und Statistiken: Diese Daten lassen sich meist nicht übertragen. Exportiert sie vor der Kündigung als Datei, falls ihr sie für den Vorstand oder Förderanträge braucht. In cori beginnt die Anwesenheit mit dem ersten Termin.
Eine fertige Ankündigung für euren Chor
Diesen Text könnt ihr kopieren und in eure bisherige Chorgruppe schicken. Ersetzt die Teile in eckigen Klammern.
Hallo zusammen, wir ziehen mit unserem Chor zu cori um. Dort findet ihr ab jetzt unsere Termine, die Noten und Übe-Spuren für eure Stimme. Tretet bitte über diesen Link bei und wählt eure Stimme: [Einladungslink]. Bis [Datum] läuft alles noch parallel hier, danach sind wir nur noch in cori.
cori läuft auch im Browser. Wer keine App installieren möchte, öffnet den Einladungslink einfach am Computer. Was wo geht, steht unter Was funktioniert im Web, was in der App?
Und weiter?
- Bedingungen und Anfrage: Zu cori wechseln
- So läuft die Testphase: Die kostenlose Testphase
- Die erste Einrichtung Schritt für Schritt: Checkliste: Chor einrichten
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