Ihr organisiert euren Chor bisher mit einer anderen App, mit einer Vereinssoftware oder mit WhatsApp und Excel? Diese Anleitung zeigt, wie ihr in wenigen Wochen zu cori umzieht, ohne dass bei euch eine Probe ins Leere läuft.
Der Fahrplan
Ein Umzug klappt am besten in kleinen Schritten, während die alte App noch ein paar Wochen weiterläuft.
- Chor in cori anlegen
Legt euren Chor an und richtet eure Stimmen ein. Die 30 Testtage starten sofort, ohne Kreditkarte. Wie das geht, steht unter Einen Chor erstellen.
- Probe und erste Stücke anlegen
Legt eure wöchentliche Probe als Serientermin an und ladet die Stücke hoch, die ihr gerade probt. Mit der Umzugshilfe übernehmen wir das für euch.
- Alle in der Probe dazuholen
Zeigt in der nächsten Probe den QR-Code eures Chors oder legt die Einladung zum Ausdrucken aus. Alle scannen den Code, wählen ihre Stimme und sind drin. Wer bei der Probe fehlt, bekommt den Einladungslink in eure bisherige Chorgruppe. Mehr dazu unter Mitglieder einladen.
- Zwei, drei Wochen parallel
Nehmt neue Termine, Noten und Nachrichten ab jetzt nur noch in cori auf. Die alte App bleibt so lange lesbar, bis alle angekommen sind.
- Alte App kündigen
Exportiert vorher, was ihr aufheben wollt, zum Beispiel alte Anwesenheitslisten. Achtet auf die Kündigungsfrist eures bisherigen Anbieters, damit sich der Vertrag nicht automatisch verlängert.
Was ihr mitnehmt
Mitgliederliste: Viele Apps bieten in der Mitgliederverwaltung einen Export als Excel- oder CSV-Datei. In cori tritt jede Person selbst bei und wählt dabei ihre Stimme. Ihr müsst die Liste also nicht abtippen: Es reicht, den Einladungslink zu teilen. Wollt ihr alle schon vorher in der Mitgliederliste haben, kopiert ihr die Spalten mit Namen und E-Mail-Adressen direkt in cori, eine Person pro Zeile. Wer eine Adresse hat, bekommt auf Wunsch eine eigene Einladung per E-Mail. So geht's: Mitglieder ohne App eintragen. Mit der Umzugshilfe schickt ihr uns die Liste, und wir laden alle per E-Mail ein.
Noten und Aufnahmen: Ladet eure PDFs, MusicXML-, MuseScore- oder MIDI-Dateien und Aufnahmen pro Stimme aus der alten App herunter. In cori wird daraus ein Song mit Übe-Spuren für jede Stimme, siehe Einen Song mit dem Audio-Editor aufnehmen und Einen Song aus vorhandenen Aufnahmen erstellen. Alles andere, etwa Probenpläne oder Konzertflyer, legt ihr in die Dateiablage.
Termine: Wiederkehrende Proben legt ihr einmal als Serientermin an. Konzerte und Sondertermine tragt ihr einzeln ein. Für eure Konzertprogramme gibt es Setlists.
Chat: Kündigt den Umzug in eurer bisherigen Gruppe an und schreibt ab dem Umzugstag nur noch in cori. So landet nichts mehr doppelt. Wie Gruppen in cori funktionieren, steht unter Gruppenchats.
Anwesenheit und Statistiken: Diese Daten lassen sich meist nicht übertragen. Exportiert sie vor der Kündigung als Datei, falls ihr sie für den Vorstand oder Förderanträge braucht. In cori beginnt die Anwesenheit mit dem ersten Termin.
Und in die andere Richtung: Wollt ihr cori später einmal verlassen, nehmt ihr alles mit. In den Choreinstellungen laden Chorleitung und Admins unter Daten exportieren jederzeit eine ZIP-Datei herunter: Songs mit Stimmen, Noten und Liedtexten, die Ablage, Termine, Setlisten und die Mitgliederliste. Siehe Die Daten deines Chors exportieren.
Eine fertige Ankündigung für euren Chor
Diesen Text könnt ihr kopieren und in eure bisherige Chorgruppe schicken. Ersetzt die Teile in eckigen Klammern.
Hallo zusammen, wir ziehen mit unserem Chor zu cori um. Dort findet ihr ab jetzt unsere Termine, die Noten und Übe-Spuren für eure Stimme. Tretet bitte über diesen Link bei und wählt eure Stimme: [Einladungslink]. Bis [Datum] läuft alles noch parallel hier, danach sind wir nur noch in cori.
Und weiter?
- Bedingungen und Anfrage: Zu cori wechseln
- So läuft die Testphase: Die kostenlose Testphase
- Die erste Einrichtung Schritt für Schritt: Checkliste: Chor einrichten