Muistuta vastaamattomia

Muistuta-painikkeella lähetät kaikille, jotka eivät ole vielä vastanneet tapaamiseen tai kyselyyn, push-ilmoituksen puhelimeen, halutessasi omalla tekstilläsi. Tapaamisista cori muistuttaa lisäksi itse noin kaksi päivää etukäteen. Tämä automaattinen muistutus on päällä, kunnes kytket sen pois kuoron asetuksista.

Tapaamisesta muistuttaminen

1. 1
   Avaa tapaaminen

   Osallistujalistan yläpuolella on Muistuta ja vastaamattomien määrä, esimerkiksi ”Muistuta (3 vastaamatta)”. Sinua itseäsi ei lasketa mukaan.

2. 2
   Tarkista viesti

   Klikkaus avaa ikkunan Lähetetäänkö muistutus? Ylhäällä lukee, kuka viestin saa, esimerkiksi ”Kaikille, jotka eivät ole vielä ilmoittaneet, tulevatko (3)”; sovellus näyttää nämä henkilöt myös nimeltä. Sen alla näet push-ilmoituksen sellaisena kuin se perille tulee: ”… lähetti pienen pyynnön” etunimelläsi ja sen alla esimerkiksi ”Kuoroharjoitus, torstai 5. marraskuuta: ehditkö vielä ilmoittaa, tuletko?”

3. 3
   Kirjoita oma teksti (valinnainen)

   Muokkaa tekstiä -painikkeella korvaat kysymyksen omin sanoin; tapaaminen ja päivämäärä jäävät sen eteen. Enimmäispituus on 300 merkkiä. Oletusteksti palauttaa alkuperäisen kysymyksen. Jos jätät oletustekstin, jokainen lukee sen oman sovelluksensa kielellä; oman tekstisi cori lähettää juuri sellaisena kuin kirjoitit sen.

4. 4
   Lähetä

   Klikkaa Muistuta. cori vahvistaa viestillä ”Muistutus lähetetty (3)”, ja painikkeessa lukee sen jälkeen kahdentoista tunnin ajan Muistutettu.

Kuka muistutuksen saa

• Kaikki tähän tapaamiseen kutsutut, jotka eivät ole vielä ilmoittaneet tulostaan tai poissaolostaan, myös ne, jotka ovat nimenomaan valinneet ”Epävarma”. Jos tapaaminen koskee vain valittuja jäseniä, vain he. Itse et saa sitä.
• Jos tapaamisen oletusläsnäolo on Hyväksy tai Kieltäydy, ”Muistuta” tavoittaa kaikki, jotka ovat siinä tilassa vain tämän oletuksen vuoksi. Ikkunassa lukee silloin ”Kaikille, jotka eivät ole vastanneet ja ovat siksi oletuksena tulijoita”, ja viestissä kysytään ”Olet oletuksena merkitty tulijaksi. Pitääkö paikkansa?” (poissaolon kohdalla: ”Pääsetkö sittenkin?”).
• Lapsille, joilla ei ole omaa puhelinta, muistutus menee heidän vanhemmilleen, katso Alle 16-vuotiaat nuoret laulajat.
• Henkilöt ilman sovellusta eivät koskaan saa muistutusta. Heidän vastauksensa merkitset itse, katso Jäsenten lisääminen ilman sovellusta.

Viestiä napauttava pääsee suoraan tapaamiseen ja voi vastata. Puhelimessa cori näyttää sen, kun kohdassa Asetukset›Ilmoitukset kytkin Tapaamiset on päällä.

Muistuttaminen uudelleen

Mitään ei estetä, mutta cori varoittaa: jos joku on muistuttanut tästä tapaamisesta viimeisten kahdentoista tunnin aikana, ikkunassa näkyy esimerkiksi ”Anna muistutti jo 2 tuntia sitten.” tai ”Muistutit jo 3 tuntia sitten.”, ja painikkeessa lukee Muistuta silti. Päätät silloin itse, lähteekö viesti vielä kerran.

Jos joku muu johdosta on muistuttanut, cori huomaa sen lähetettäessä: viesti ei silloin vielä lähde, ikkunassa näkyy, kuka muistutti ja milloin, ja voit lähettää lisää painikkeella ”Muistuta silti”. ”Muistutettu” näkyy vain siinä laitteessa tai selaimessa, josta muistutit; sen klikkaaminen avaa ikkunan uudelleen.

Kyselystä muistuttaminen

Chatissa avoimen kyselyn alla on äänimäärän vieressä myös Muistuta. Se toimii kuten tapaamisissa, näin eroin:

• Muistuttaa saa kyselyn aloittaja sekä kuoron johto ja ylläpitäjät.
• Viesti menee kaikille chatissa sinua lukuun ottamatta, jotka voivat äänestää mutta eivät ole vielä äänestäneet: yleisessä chatissa koko kuorolle (ilman vanhempia ja lapsia, joilla ei ole omaa puhelinta), ryhmässä sen jäsenille. Painikkeen luku laskee juuri nämä henkilöt. Viestissä mainitaan kyselyn kysymys ja kysytään, ehtisikö vielä äänestää; oma teksti tulee sanan ”Äänestys” ja kysymyksen perään.
• Nimettömässä kyselyssä painikkeessa ei ole lukua, koska cori ei näytä, kuka on jo äänestänyt. Muistutus menee silti vain niille, jotka vielä puuttuvat.
• Puhelimessa se näkyy, kun kohdassa Asetukset›Ilmoitukset kytkin Viestit on päällä.
• Kun kysely on päätetty tai sen päättymisaika on tullut, ”Muistuta” katoaa.

Jos kyselyllä on päättymisaika, cori muistuttaa lisäksi itse: noin 24 tuntia ennen loppua kaikki, jotka eivät ole vielä äänestäneet, saavat viestin ”Äänesi puuttuu vielä”. Kyselyn aloittaja ei saa sitä. Viesti lähtee aikaisintaan kaksitoista tuntia kyselyn alkamisen jälkeen eikä koskaan viimeisen tunnin aikana; hyvin lyhyissä kyselyissä sitä ei lähetetä. Johdolla ei ole sille kytkintä. Kyselyjen luomisesta kerrotaan artikkelissa Kyselyn luominen.

Automaattisesti kaksi päivää ennen tapaamista

Tapaamisissa cori hoitaa karhuamisen puolestasi: noin kaksi päivää ennen tapaamista kaikki, jotka eivät ole vielä vastanneet, saavat push-ilmoituksen, esimerkiksi ”Tuletko torstaina?” ja ”Kuoroharjoitus klo 19.00. Yhdellä napautuksella kuoronjohtaja tietää.” Jos tapaamisella on vastausten määräaika, muistutus tulee kaksi päivää ennen määräaikaa ja mainitsee sen: ”Vastaa viimeistään …” päivineen ja kellonaikoineen.

1. 1
   Avaa kuoron asetukset

   Verkkosovellus

   Avaa sivupalkista Kuoro ja klikkaa oikeasta yläkulmasta Asetukset.

   Mobiilisovellus

   Avaa Kuoro-välilehti ja napauta ruutua Kuoron asetukset.
2. 2
   Käännä kytkin

   Osiossa Koko kuorolle kytket Automaattiset muistutukset päälle tai pois. Oletuksena kytkin on päällä.

3. 3
   Tallenna

   Vahvista muutos alhaalta painikkeella Tallenna.

Huomaa:

• Automaattinen muistutus on käytössä vain tapaamisissa, joiden oletusläsnäolo on ”Epävarma”. Jos tapaamisen oletuksena on ”Hyväksy” tai ”Kieltäydy”, muistutusta ei lähetetä, katso Automaattinen läsnäolo.
• Se tulee kerran tapaamista kohden (sarjassa jokaisesta erikseen), ja valituille jäsenille tarkoitetuissa tapaamisissa vain heille. Kuoron johto ei itse saa sitä, eivätkä henkilöt ilman sovellusta.
• Tapaamisen on oltava kalenterissa vähintään kaksitoista tuntia, ja viesti lähtee vain kahden ja yhden päivän välillä ennen tapaamista (tai määräaikaa). Jos luot tapaamisen alle noin puolitoista päivää etukäteen, automaattista muistutusta ei tule. Käytä silloin ”Muistuta”-painiketta.
• Niin kauan kuin muistutus on vielä tulossa, kuoron johto ja ylläpitäjät näkevät ”Muistuta”-ikkunassa tekstin ”Automaattinen muistutus 2 päivää ennen” (määräajan kanssa: ”Automaattinen muistutus 2 päivää ennen vastausten määräaikaa”).
• Jokainen jäsen voi kytkeä sen pois omasta puhelimestaan: Asetukset›Ilmoitukset, kytkin Muistutukset vastaamisesta.

Milloin ”Muistuta” katoaa

Tapaamisissa näet ”Muistuta”-painikkeen vain niin kauan kuin on jotain muistutettavaa. Se katoaa,

• kun vastaukset sulkeutuvat: vastausten määräaikana tai, jos määräaikaa ei ole, tapaamisen alkaessa,
• kun kaikki sinua lukuun ottamatta ovat vastanneet,
• kun tapaaminen on peruttu tai siinä ei kirjata läsnäoloa.

Jos jokin ei onnistu

• ”Kaikki ovat jo vastanneet.” tai ”Kaikki ovat jo äänestäneet.”: Sillä välin kaikki ovat vastanneet; viestiä ei lähetetty.
• ”Virhe” lähettämisen jälkeen: Mitään ei lähtenyt. Näin käy, jos tapaaminen on sillä välin alkanut, sen määräaika on umpeutunut tai kysely on suljettu ikkunan ollessa auki, tai jos yhteys puuttuu.
• Lähetyspainike on harmaana: Tekstisi on yli 300 merkkiä pitkä. 270 merkistä alkaen cori näyttää laskurin ja sen yli menevien merkkien määrän.
• Joku ei saanut mitään: Hän käyttää coria vain selaimessa, on kytkenyt corin ilmoitukset pois, on kytkenyt ilmoitusasetuksista pois kohdan ”Tapaamiset” (kyselyissä ”Viestit”, automaattisessa muistutuksessa ”Muistutukset vastaamisesta”) tai oli jo vastannut. Katso Push-ilmoitusten määrittäminen.

Mitä seuraavaksi?

• Vastausten kerääminen tiettyyn hetkeen mennessä: Vastausten määräajan asettaminen
• Miten jäsenet vastaavat: Merkitse ja seuraa läsnäoloa
• Kyselyt chatissa: Kyselyn luominen