Jokaiseen tapaamiseen voit liittää sen, mitä harjoitellaan tai tarvitaan: yhden setlistin, enintään 20 yksittäistä kappaletta ja enintään 10 tiedostoa Tiedostot-osiosta. Se tehdään tapaamislomakkeessa. Tapaamisen sivulla jäsenet näkevät kaiken yhdessä luettelossa, soittavat kappaleet yhdellä napautuksella ja avaavat tiedostot suoraan.
Materiaalin liittäminen tapaamiseen
Avaa tapaamislomake: kun luot tapaamisen kalenterissa tai olemassa olevassa tapaamisessa kuvakkeesta . Toistoasetusten alta löydät kolme lisäyspainiketta:
- Valitse setlist
Valitse Setlist ja napauta ikkunassa ”Valitse Setlist” haluamaasi setlistiä. Tapaamisella on enintään yksi setlist. Jos haluat vaihtaa sen, napauta sen riviä lomakkeessa: sama ikkuna avautuu, nyt lisäksi vaihtoehdolla Ei setlistiä. Kun poistat setlistin, erikseen liitetyt kappaleet jäävät tapaamiseen.
- Valitse yksittäisiä kappaleita
Valitse Kappaleet. Ikkunassa ”Valitse kappaleet” merkitset enintään 20 kappaletta kuorosi kappalelistasta ja vahvistat painikkeella Valmis. Tämä on kätevää kappaleille, jotka eivät ole missään setlistissä, tai harjoitukselle, jossa työstetään vain kahta kappaletta.
- Liitä tiedostoja Tiedostot-osiosta
Valitse Tiedosto. Ikkunassa ”Valitse tiedosto” selaat Tiedostot-osion kansioita tai haet nimellä. Napautus tiedostoon liittää sen. Jos tiedosto ei ole vielä Tiedostot-osiossa, lataat sen tässä: verkossa painikkeella Lataa, sovelluksessa valinnalla Tiedostoista tai Kuvista. Tiedosto tallentuu kansioon, jonka ikkuna parhaillaan näyttää (”Tallennetaan kohteeseen …”), ja liitetään sen jälkeen tapaamiseen.
- Tallenna tapaaminen
Kaikki valitsemasi näkyy nyt rivinä lomakkeessa. Rivin vieressä oleva ✕ poistaa juuri sen. Materiaali tallentuu yhdessä tapaamisen kanssa.
Sarjassa materiaali koskee kaikkia sarjan tapaamisia. Kun irrotat tapaamisen valinnalla ”Vain tämä tapahtuma”, se ottaa materiaalin mukaansa ja voi sen jälkeen saada omaa.
Miltä se näyttää tapaamisessa
Tapaamisen sivulla kaikki on yhdessä luettelossa: ensin setlist ja sen alla olevalla rivillä sen kappaleet, sitten yksittäiset kappaleet ja lopuksi tiedostot kokoineen.
- Setlist avautuu yhdellä napautuksella, kaikki kappaleet järjestyksessään.
- Kappale soi yhdellä napautuksella kuten kappalelistassa.
- Tiedosto avautuu verkossa uuteen välilehteen, sovelluksessa Tiedostot-osion esikatseluun.
Jos tapaamiseen liittyy harjoitussuunnitelma, se näkyy verkossa luettelon alla ja sovelluksessa luettelon lopussa. Tapaamisen kappaleista (setlistin ja erikseen liitetyistä) valitset myös kohdat harjoitussuunnitelmaan, katso Harjoitussuunnitelman luominen.
Setlistin sivulla osio Tapaamiset näyttää, mihin tapaamisiin se on liitetty: tulevat ylhäällä, menneet himmeämpinä niiden alla.
Kuka näkee minkäkin tiedoston
Tapaamisessa pätevät samat säännöt kuin Tiedostot-osiossa, katso Tiedostojen ja kansioiden näkyvyys:
- Tiedostot, jotka kaikki jäsenet saavat nähdä, näkyvät tapaamisessa kaikille.
- Jos tiedosto itse tai sen yläpuolinen kansio on asetettu tilaan Vain ylläpitäjät, se puuttuu jäseniltä. Kuoron johto ja ylläpitäjät näkevät sen edelleen, ja koon perässä lukee ”Vain ylläpitäjät”.
- Se, mitä muutat Tiedostot-osiossa, pätee myös tapaamisessa: uudelleennimetty tiedosto näkyy uudella nimellä, ”Vain ylläpitäjät” -kansioon siirretty katoaa jäseniltä, ja roskakorissa oleva tiedosto katoaa tapaamisesta kaikilta.
- Vanhemmat, jotka saattavat lapsiaan kuorossa, jossa eivät itse laula, avaavat tapaamisen tiedostot kuten jäsenet.
Kun kappale ei enää soi
- ”Yksityinen kappale”: Kappale on yksityinen, eivätkä jäsenet voi avata sitä. Miten muutat tämän, kerrotaan artikkelissa Yksityiset ja julkiset kappaleet.
- ”Kappale ei ole enää saatavilla”: Kappale on poistettu kuorosta. Sen nimi jää näkyviin, jotta on selvää, mitä tarkoitettiin.
- Jos nimeät kappaleen uudelleen, cori muuttaa nimen myös kaikissa tapaamisissa, joihin se on liitetty.
Jos jokin ei onnistu
- Ei ”Setlist”-painiketta: Kuorollasi ei ole vielä setlistiä, tai tapaamiseen on jo liitetty sellainen. Vaihtaaksesi napauta sen riviä.
- Ei ”Kappaleet”-painiketta: Kuorollasi ei ole vielä kappaleita, tai tapaamiseen on jo liitetty 20.
- Ei ”Tiedosto”-painiketta: Tapaamiseen on jo liitetty 10 tiedostoa.
- Lataus keskeytyy: cori kertoo syyn, esimerkiksi ”Tallennustila on ylittynyt”, ”Tässä kansiossa on jo samanniminen tiedosto” tai ”Tiedosto on liian suuri”. Tiedosto saa olla enintään 1 Gt, katso Tallennustila Drivessa.
- Jäsen ei näe tiedostoa: Tiedosto tai sen kansio on tilassa ”Vain ylläpitäjät”, tai se on roskakorissa.
- ”Tiedosto ei ole enää saatavilla” (verkko): Tiedostoa ei voitu avata, esimerkiksi koska se on sillä välin siirretty roskakoriin. Lataa sivu uudelleen, niin tapaaminen näyttää ajantasaisen tilanteen.
Mitä seuraavaksi?
- Setlistien luominen ja ylläpito: Setlistien hallinta
- Kuka näkee minkäkin tiedoston: Tiedostojen ja kansioiden näkyvyys
- Harjoitussuunnitelma kappaleista: Harjoitussuunnitelman luominen
- Tapaamisten luominen: Tapaamisten ja harjoitusten luominen