La disposition montre qui se tient à côté de qui, et dans quel rang, lors d'une répétition ou d'un concert. La direction du chœur ou un administrateur l'ajoute à un rendez-vous dans le navigateur, sur la ligne « Disposition du chœur » du formulaire de rendez-vous. Ensuite, tous les choristes la voient avec le rendez-vous, sur le web et dans l'app, avec leur propre place mise en évidence et décrite en toutes lettres.
Il s'agit ici de la scène de ton chœur. Les places du public lors d'un concert se définissent dans cori Tickets, voir Dessiner le plan de salle.
Créer une disposition
- Ouvrir le rendez-vous et choisir les invités
Crée un rendez-vous ou ouvre-en un existant avec le . Choisis de préférence d'abord sous Membres qui est invité : une nouvelle disposition démarre exactement avec ces membres (sans sélection, avec tout le chœur), chacun dans son pupitre. Les personnes qui n'ont pas indiqué de voix atterrissent dans le groupe « Sans pupitre ».
- Ouvrir la ligne « Disposition du chœur »
Tu la trouves dans le formulaire de rendez-vous sous Emplacement. Si un autre rendez-vous a déjà une disposition, cori te demande d'abord, sous « Ajouter une disposition » : Créer un nouveau plan de placement ou Reprendre d'un rendez-vous. Tu peux choisir parmi huit autres rendez-vous au maximum qui ont une disposition, chacun avec sa date et le nombre de choristes et de rangs. Si tu en reprends une, cori l'aligne sur les invités de ce rendez-vous.
- Ajuster la disposition
L'éditeur s'ouvre avec une disposition déjà calculée. À gauche (sur les petits écrans, via le bouton en bas) se trouvent les onglets Chanteurs et Pupitres. Sur la scène, tu fais glisser les choristes à la souris vers une autre place. Avec Modifier la disposition de la scène, tu ajoutes ou supprimes des rangs et des places ; cori reporte alors la répartition existante sur la nouvelle scène.
- Faire une nouvelle répartition (facultatif)
En bas, tu choisis une forme de disposition : « Par pupitre (rangées) », « Par pupitre (colonnes) », « Mixte (Quatuor / Mélange) » ou « Hybride ». Avec Générer la disposition, cori répartit tout le monde à nouveau. S'il y a déjà des choristes sur la scène, cori te demande confirmation avec « Écraser la disposition ? », car les places attribuées à la main sont alors perdues.
- Enregistrer
Clique sur Enregistrer en haut de l'éditeur. La ligne du formulaire indique alors combien de choristes et de rangs compte la disposition, par exemple « 24 choristes · 3 rangs ». Elle est enregistrée avec le rendez-vous : pour finir, clique donc encore sur Enregistrer le rendez-vous. La croix à droite de la ligne retire la disposition du rendez-vous.
Ce que tu peux encore définir dans l'éditeur
Dans l'onglet Chanteurs, Ajouter un chanteur te permet aussi d'ajouter des personnes qui ne sont pas dans cori, par exemple des invités pour un concert. Si tu cliques sur une personne dans la liste, tu peux saisir des informations utiles pour la génération : pupitre, taille, assurance, volume, si elle doit se tenir à côté de choristes moins sûrs en tant que chanteur pilier, une préférence pour la première rangée et des notes.
Ces informations de planification restent réservées à la direction du chœur et aux administrateurs. Les membres ne voient de la disposition que les noms, les pupitres et les places.
Dans l'onglet Pupitres, on peut lire : « Les pupitres viennent des voix de tes choristes. Ne les modifie ici que si ce plan de placement doit s'en écarter. »
Modifier une disposition par la suite
Sur la page de détail d'un rendez-vous, la carte Disposition du chœur porte un pour la direction du chœur et les administrateurs. Il ouvre le même éditeur. Ce que tu y enregistres s'applique immédiatement (« Disposition enregistrée »), sans que les membres reçoivent de notification. L'icône de corbeille de l'éditeur supprime complètement la disposition ; cori te prévient avant : « La disposition sera retirée de ce rendez-vous. Cette action est irréversible. »
Pour un rendez-vous récurrent, la disposition appartient à toute la série. La carte affiche alors « Vaut pour toutes les dates de la série », tout comme l'éditeur quand tu l'ouvres depuis la page de détail. Si une date de la série doit avoir une disposition différente, modifie-la dans le formulaire de rendez-vous et enregistre avec « Seulement cette date », voir Modifier une seule date d'une série.
Comment les choristes voient leur disposition
Sur la page du rendez-vous se trouve la carte Disposition du chœur avec la scène en miniature, ta propre place mise en évidence et une phrase comme « Tu es au rang 2 sur 3, entre Anna et Ben. » Les personnes qui font partie de la disposition mais n'ont pas encore de place lisent « Tu n'as pas encore de place dans cette disposition. »
Si ça ne marche pas
- « Seulement sur cori web » : on ne crée pas de disposition dans l'app. Ouvre cori dans le navigateur et modifie le rendez-vous là-bas.
- Le crayon manque sur la carte : tu n'es ni direction du chœur ni administrateur, ou le rendez-vous est annulé. De toute façon, une nouvelle disposition se crée uniquement dans le formulaire de rendez-vous, pas sur la page de détail.
- « Enregistrer » reste grisé dans l'éditeur : il n'y a pas encore de répartition terminée, ou cori est en train de calculer. Attends que la scène soit prête ou clique sur « Générer la disposition ».
- Ta scène personnalisée n'a pas assez de place pour tout le monde : lors de la génération, cori te demande alors s'il faut garder la scène ou la recalculer. « Recalculer la scène » crée le nombre de places nécessaire.
- Un nouveau membre manque dans la disposition : ouvre l'éditeur et clique sur « Synchroniser les membres ». Donne-lui ensuite une place. Si le rendez-vous ne concerne pas tout le chœur, invite d'abord la personne sous « Membres ».
Et ensuite ?
- Créer des rendez-vous : Créer des rendez-vous et des répétitions
- Qui est invité à un rendez-vous : Définir et suivre la présence
- Tenir à jour les pupitres des membres : Changer le type de voix d'un membre
- Les places du public : Dessiner le plan de salle