À chaque rendez-vous, tu peux joindre ce qui sera répété ou ce dont on aura besoin : une setlist, jusqu'à 20 chansons individuelles et jusqu'à 10 fichiers de Fichiers. Cela se fait dans le formulaire du rendez-vous. Sur la page du rendez-vous, les membres voient tout dans une liste, lancent les chansons d'un simple appui et ouvrent directement les fichiers.
Joindre des supports à un rendez-vous
Ouvre le formulaire du rendez-vous : à la création dans le calendrier, ou pour un rendez-vous existant via le . Sous la récurrence, tu trouves trois boutons d'ajout :
- Choisir une setlist
Choisis Setlist et appuie sur la setlist voulue dans la fenêtre « Sélectionner la setlist ». Un rendez-vous a au plus une setlist. Pour la changer, appuie sur sa ligne dans le formulaire : la même fenêtre s'ouvre, avec en plus Aucune setlist. Si tu retires la setlist, les chansons jointes individuellement restent dans le rendez-vous.
- Choisir des chansons individuelles
Choisis Chansons. Dans la fenêtre « Choisir des chansons », tu coches jusqu'à 20 chansons de la liste de chansons de ton chœur et tu confirmes avec Terminé. C'est pratique pour des morceaux qui ne figurent dans aucune setlist, ou pour une répétition qui ne travaille que deux chansons.
- Joindre des fichiers de Fichiers
Choisis Fichier. Dans la fenêtre « Choisir un fichier », tu parcours les dossiers de Fichiers ou tu cherches un nom. Un appui sur un fichier le joint. Si le fichier ne se trouve pas encore dans Fichiers, tu le téléverses ici : sur le web via Téléverser, dans l'app via Depuis les fichiers ou Depuis les photos. Le fichier est enregistré dans le dossier que la fenêtre affiche à ce moment (« Sera enregistré dans … »), puis il est joint au rendez-vous.
- Enregistrer le rendez-vous
Tout ce que tu as choisi figure maintenant sous forme de ligne dans le formulaire. Le ✕ à côté d'une ligne retire exactement celle-ci. Les supports sont enregistrés avec le rendez-vous.
Pour une série, les supports valent pour tous les rendez-vous de la série. Si tu détaches un rendez-vous avec « Seulement cette date », il emporte les supports et peut ensuite recevoir les siens.
Ce que l'on voit dans le rendez-vous
Sur la page du rendez-vous, tout figure dans une liste : d'abord la setlist avec ses chansons sur la ligne en dessous, puis les chansons individuelles, puis les fichiers avec leur taille.
- La setlist s'ouvre d'un appui, avec toutes les chansons dans leur ordre.
- Une chanson se lance d'un appui, comme dans la liste des chansons.
- Un fichier s'ouvre sur le web dans un nouvel onglet, dans l'app dans l'aperçu de Fichiers.
S'il existe un plan d'entraînement pour le rendez-vous, il figure sur le web sous la liste, dans l'app à la fin de la liste. Les chansons du rendez-vous, celles de la setlist comme celles jointes individuellement, sont aussi celles parmi lesquelles tu choisis des passages pour un plan d'entraînement, voir Créer un plan d'entraînement.
Sur la page d'une setlist, la section Rendez-vous montre à quels rendez-vous elle est jointe : ceux à venir en haut, les passés plus pâles en dessous.
Qui voit quel fichier
Dans le rendez-vous, les mêmes règles s'appliquent que dans Fichiers, voir Visibilité des fichiers et des dossiers :
- Les fichiers que tous les membres peuvent voir s'affichent pour tout le monde dans le rendez-vous.
- Si un fichier lui-même ou un dossier au-dessus est réglé sur Admins seulement, il n'apparaît pas pour les membres. La direction du chœur et les administrateurs le voient toujours, avec la mention « Admins seulement » après la taille.
- Ce que tu modifies dans Fichiers s'applique aussi au rendez-vous : un fichier renommé porte le nouveau nom, un fichier déplacé dans un dossier « Admins seulement » disparaît pour les membres, et un fichier mis à la corbeille disparaît du rendez-vous pour tout le monde.
- Les parents qui accompagnent leurs enfants dans un chœur où ils ne chantent pas eux-mêmes ouvrent les fichiers d'un rendez-vous comme les membres.
Quand une chanson ne se lance plus
- « Chanson privée » : la chanson est privée et les membres ne peuvent pas l'ouvrir. La façon de changer cela est expliquée dans Chansons privées et publiques.
- « Chanson indisponible » : la chanson a été supprimée du chœur. Son nom reste affiché, pour qu'on sache de quoi il s'agissait.
- Si tu renommes une chanson, cori modifie aussi le nom dans tous les rendez-vous auxquels elle est jointe.
Si ça ne marche pas
- Pas de bouton « Setlist » : ton chœur n'a pas encore de setlist, ou une setlist est déjà jointe au rendez-vous. Pour la changer, appuie sur sa ligne.
- Pas de bouton « Chansons » : ton chœur n'a pas encore de chansons, ou 20 chansons sont déjà jointes au rendez-vous.
- Pas de bouton « Fichier » : 10 fichiers sont déjà joints au rendez-vous.
- Le téléversement s'interrompt : cori en donne la raison, par exemple « Quota de stockage dépassé », « Un fichier porte déjà ce nom dans ce dossier » ou « Fichier trop volumineux ». Un fichier peut faire au maximum 1 Go, voir L'espace de stockage dans Fichiers.
- Un membre ne voit pas un fichier : le fichier ou son dossier est réglé sur « Admins seulement », ou il se trouve dans la corbeille.
- « Fichier indisponible » (web) : le fichier n'a pas pu être ouvert, par exemple parce qu'il a été mis à la corbeille entre-temps. Recharge la page, et le rendez-vous affichera l'état actuel.
Et ensuite ?
- Créer et entretenir des setlists : Gérer les setlists
- Qui voit quel fichier : Visibilité des fichiers et des dossiers
- Faire un plan d'entraînement à partir des chansons : Créer un plan d'entraînement
- Créer des rendez-vous : Créer des rendez-vous et des répétitions