La disposizione del coro mostra chi sta in quale fila e accanto a chi durante una prova o un'esibizione. La direzione del coro o un amministratore la collega a un appuntamento dal browser, nella riga «Disposizione del coro» del modulo dell'appuntamento. Da quel momento tutti i cantanti la vedono nell'appuntamento, sul web e nell'app, con il proprio posto evidenziato e descritto a parole.
Qui si parla del palco del tuo coro. I posti del pubblico per un concerto li stabilisci in cori Tickets, vedi Disegnare la piantina dei posti.
Creare una disposizione
- Apri l'appuntamento e scegli gli invitati
Crea un appuntamento o aprine uno esistente tramite la . Conviene scegliere prima in Membri chi è invitato: una nuova disposizione parte esattamente con questi membri (senza selezione, con tutto il coro), ciascuno nella propria sezione. Chi non ha indicato una voce finisce nel gruppo «Senza sezione».
- Apri la riga «Disposizione del coro»
La trovi nel modulo dell'appuntamento sotto Posizione. Se un altro appuntamento ha già una disposizione, cori ti chiede prima, in «Aggiungi disposizione»: Crea una nuova disposizione oppure Riprendi da un appuntamento. Puoi scegliere tra un massimo di otto altri appuntamenti con disposizione, ciascuno con la data e il numero di cantanti e di file. Se ne riprendi una, cori allinea i cantanti con gli invitati di questo appuntamento.
- Adatta la disposizione
L'editor si apre con una disposizione già calcolata. A sinistra (sugli schermi piccoli tramite il pulsante in basso) trovi le schede Cantanti e Sezioni vocali. Sul palco trascini i cantanti con il mouse in un altro posto. Con Modifica layout del palco aggiungi o rimuovi file e posti; cori trasferisce la distribuzione attuale sul nuovo palco.
- Ridistribuisci (facoltativo)
In basso scegli una forma di disposizione: «Sezionale (Righe)», «Sezionale (Colonne)», «Misto (Quartetto / Mescolanza)» oppure «Ibrido». Con Genera disposizione cori ridistribuisce tutti. Se sul palco ci sono già dei cantanti, cori chiede conferma con «Sovrascrivere la disposizione?», perché i posti assegnati a mano vanno persi.
- Salva
Clicca su Salva in alto nell'editor. La riga nel modulo mostra poi quanti cantanti e quante file ha la disposizione, per esempio «24 cantanti · 3 file». Viene salvata insieme all'appuntamento, quindi alla fine serve ancora Salva appuntamento. La crocetta a destra nella riga toglie di nuovo la disposizione dall'appuntamento.
Cos'altro puoi impostare nell'editor
Nella scheda Cantanti, con Aggiungi cantante, puoi aggiungere anche persone che non sono su cori, per esempio ospiti per un concerto. Se clicchi su una persona nell'elenco, puoi inserire dati che aiutano nella generazione: sezione, altezza, sicurezza, volume, se deve stare come cantante di riferimento accanto a chi è meno sicuro, una preferenza per la prima fila e note.
Questi dati di pianificazione restano alla direzione del coro e agli amministratori. Della disposizione, i membri vedono solo nomi, sezioni e posti.
Nella scheda Sezioni vocali compare l'avviso: «Le sezioni vengono dalle voci dei membri del tuo coro. Modificale qui solo se questa disposizione deve essere diversa.»
Modificare una disposizione in seguito
Nella pagina di dettaglio di un appuntamento, la scheda Disposizione del coro mostra alla direzione del coro e agli amministratori una . Da lì apri lo stesso editor. Ciò che salvi vale subito («Disposizione salvata»), senza che i membri ricevano una notifica. Con l'icona del cestino nell'editor elimini del tutto la disposizione; cori prima ti avvisa: «La disposizione verrà rimossa da questo appuntamento. L'operazione non si può annullare.»
In un appuntamento ricorrente la disposizione appartiene all'intera serie. La scheda mostra allora «Vale per tutte le date della serie», e lo stesso fa l'editor se lo apri dalla pagina di dettaglio. Se una singola data della serie deve avere una disposizione diversa, modificala nel modulo dell'appuntamento e salva con «Solo questa data», vedi Modificare una singola data di una serie.
Come i cantanti vedono la loro disposizione
Nella pagina dell'appuntamento c'è la scheda Disposizione del coro con il palco in miniatura, il proprio posto evidenziato e una frase come «Sei nella fila 2 di 3, tra Anna e Ben.» Chi fa parte della disposizione ma non ha ancora un posto legge «Non hai ancora un posto in questa disposizione.»
Se qualcosa non funziona
- «Solo su cori web»: nell'app non puoi creare disposizioni. Apri cori nel browser e modifica lì l'appuntamento.
- Sulla scheda manca la matita: non fai parte della direzione del coro e non sei amministratore, oppure l'appuntamento è stato annullato. Una nuova disposizione la crei comunque solo nel modulo dell'appuntamento, non nella pagina di dettaglio.
- «Salva» nell'editor resta grigio: non c'è ancora una distribuzione completa, oppure cori sta calcolando. Aspetta che il palco sia pronto o clicca su «Genera disposizione».
- Sul palco che hai personalizzato non c'è posto per tutti: durante la generazione cori ti chiede se vuoi mantenere il palco o ricalcolarlo. «Ricalcola il palco» crea il numero di posti adatto.
- Nella disposizione manca un nuovo membro: apri l'editor e clicca su «Sincronizza membri». Poi assegna un posto alla persona. Se l'appuntamento non è per tutto il coro, invita prima la persona in «Membri».
E adesso?
- Creare appuntamenti: Creare appuntamenti e prove
- Chi è invitato a un appuntamento: Indicare e monitorare la presenza
- Gestire le sezioni dei membri: Cambiare la voce di un membro
- I posti del pubblico: Disegnare la piantina dei posti