A ogni appuntamento puoi allegare quello che si prova o che serve: una setlist, fino a 20 singole canzoni e fino a 10 file da File. Lo fai nel modulo dell'appuntamento. Nella pagina dell'appuntamento i membri vedono tutto in un elenco, riproducono le canzoni con un tocco e aprono i file direttamente.
Allegare materiale a un appuntamento
Apri il modulo dell'appuntamento: quando lo crei nel calendario, oppure in un appuntamento esistente con la . Sotto la ripetizione trovi tre pulsanti per aggiungere:
- Scegliere una setlist
Scegli Setlist e nella finestra “Seleziona la setlist” tocca la setlist che vuoi. Un appuntamento ha al massimo una setlist. Se vuoi cambiarla, tocca la sua riga nel modulo: si apre la stessa finestra, ora anche con Nessuna setlist. Se togli la setlist, le canzoni allegate singolarmente restano nell'appuntamento.
- Scegliere singole canzoni
Scegli Canzoni. Nella finestra “Scegli le canzoni” spunti fino a 20 canzoni dall'elenco delle canzoni del tuo coro e confermi con Fatto. È pratico per brani che non sono in nessuna setlist, o per una prova che lavora solo su due canzoni.
- Allegare file da File
Scegli File. Nella finestra “Scegli un file” sfogli le cartelle di File oppure cerchi un nome. Un tocco su un file lo allega. Se il file non è ancora in File, lo carichi qui: sul web con Carica, nell'app con Da file o Da foto. Il file finisce nella cartella che la finestra sta mostrando (“Verrà salvato in …”) e poi è allegato all'appuntamento.
- Salvare l'appuntamento
Tutto ciò che hai scelto compare ora come riga nel modulo. La ✕ accanto a una riga toglie proprio quella. Il materiale viene salvato insieme all'appuntamento.
In una serie il materiale vale per tutti gli appuntamenti della sequenza. Se stacchi un appuntamento con “Solo questa data”, si porta dietro il materiale e poi può riceverne di proprio.
Come appare nell'appuntamento
Nella pagina dell'appuntamento tutto sta in un elenco: prima la setlist con le sue canzoni nella riga sotto, poi le singole canzoni, poi i file con la loro dimensione.
- La setlist si apre con un tocco, con tutte le canzoni nel loro ordine.
- Una canzone parte con un tocco, come nell'elenco delle canzoni.
- Un file si apre sul web in una nuova scheda, nell'app nell'anteprima di File.
Se per l'appuntamento c'è un piano di studio, sul web compare sotto l'elenco, nell'app alla fine dell'elenco. Le canzoni dell'appuntamento, quelle della setlist e quelle allegate singolarmente, sono anche quelle da cui scegli i passaggi per un piano di studio, vedi Creare un piano di studio.
Nella pagina di una setlist la sezione Appuntamenti mostra a quali appuntamenti è allegata: quelli futuri in alto, quelli passati più sbiaditi sotto.
Chi vede quale file
Nell'appuntamento valgono le stesse regole di File, vedi Visibilità di file e cartelle:
- I file che tutti i membri possono vedere compaiono a tutti nell'appuntamento.
- Se un file stesso o una cartella sopra di lui è impostato su Solo amministratori, ai membri manca. Direzione del coro e amministratori continuano a vederlo, con l'aggiunta “Solo amministratori” dopo la dimensione.
- Quello che cambi in File vale anche nell'appuntamento: un file rinominato porta il nuovo nome, uno spostato in una cartella “Solo amministratori” sparisce per i membri, e un file nel cestino sparisce per tutti dall'appuntamento.
- I genitori che accompagnano i loro bambini in un coro in cui non cantano aprono i file di un appuntamento come i membri.
Quando una canzone non parte più
- “Canzone privata”: la canzone è privata e i membri non possono aprirla. Come cambiarlo lo trovi in Brani privati e pubblici.
- “Canzone non più disponibile”: la canzone è stata eliminata dal coro. Il suo nome resta, così è chiaro di cosa si trattava.
- Se rinomini una canzone, cori cambia il nome anche in tutti gli appuntamenti a cui è allegata.
Se non funziona
- Nessun pulsante “Setlist”: il tuo coro non ha ancora una setlist, oppure all'appuntamento ne è già allegata una. Per cambiarla tocca la sua riga.
- Nessun pulsante “Canzoni”: il tuo coro non ha ancora canzoni, oppure all'appuntamento ne sono già allegate 20.
- Nessun pulsante “File”: all'appuntamento sono già allegati 10 file.
- Il caricamento si interrompe: cori indica il motivo, per esempio “Spazio di archiviazione superato”, “In questa cartella esiste già un file con questo nome” o “File troppo grande”. Un file può essere al massimo di 1 GB, vedi Spazio di archiviazione in File.
- Un membro non vede un file: il file o la sua cartella è impostato su “Solo amministratori”, oppure è nel cestino.
- “File non più disponibile” (web): non è stato possibile aprire il file, per esempio perché nel frattempo è finito nel cestino. Ricarica la pagina, così l'appuntamento mostra lo stato attuale.
E adesso?
- Creare e curare le setlist: Gestire le setlist
- Chi vede quale file: Visibilità di file e cartelle
- Fare delle canzoni un piano di studio: Creare un piano di studio
- Creare appuntamenti: Creare appuntamenti e prove