Terminem odpowiedzi ustalasz, do kiedy członkowie mogą odpowiedzieć na wydarzenie, na przykład do dnia przed koncertem. Potem nie mogą już zmienić swojego potwierdzenia ani odwołania, a ty planujesz ze stałą liczbą osób. Kierownictwo chóru i administratorzy nadal mogą sami wpisywać zmiany.
Jak ustawić termin
- Utwórz lub edytuj wydarzenie
Utwórz w kalendarzu nowe wydarzenie albo otwórz istniejące i wybierz ołówek ().
- Zapisz obecność
Termin jest dostępny tylko wtedy, gdy zaznaczone jest Zapisz obecność. Poniżej znajdziesz Domyślna obecność i Termin odpowiedzi.
- Wybierz termin
W polu Termin odpowiedzi wybierz, na ile przed rozpoczęciem wydarzenia zamykają się odpowiedzi: 2, 6 lub 12 godzin, 1, 2 lub 3 dni albo 1 tydzień wcześniej. Nowe wydarzenia mają ustawione Bez terminu. Gdy tylko wybierzesz termin, cori wyjaśnia pod spodem: „Potem członkowie nie mogą już zmienić swojej odpowiedzi. Kierownictwo chóru nadal może ją wpisać.”
- Zapisz
Zapisz wydarzenie. Jeśli edytujesz wydarzenie z serii, wybierasz przy tym, czy zmiana dotyczy Tylko to wydarzenie, czy Wszystkie wydarzenia.
Termin jest zawsze liczony wstecz od rozpoczęcia wydarzenia. W serii każde wydarzenie ma więc własny termin: jeśli macie próby w czwartki o 19:00 i wybierzesz „1 dzień wcześniej”, odpowiedzi zamykają się każdorazowo w środę o 19:00.
Co widzą członkowie
- Przed upływem terminu pod ich przyciskami odpowiedzi widać „Termin odpowiedzi: …” z dniem i godziną.
- Po upływie terminu przyciski są nieaktywne, a pod nimi widnieje: „Termin odpowiedzi minął. Jeśli coś się u ciebie zmieni, skontaktuj się z kierownictwem chóru.”
- Szybkie ✓/✗ w kalendarzu w wersji web i na stronie startowej znikają; w aplikacji karta wydarzenia pokazuje już tylko odpowiedź. Także powiadomienia o nowych lub zmienionych wydarzeniach przychodzą po upływie terminu bez przycisków odpowiedzi.
- Kto do upływu terminu nie odpowiedział, pozostaje przy „Brak odpowiedzi” (albo przy domyślnej obecności wydarzenia, jeśli jest ustawiona na potwierdzenie lub odwołanie).
- Notatkę do swojej odpowiedzi, na przykład „Będę 10 min później”, członkowie mogą napisać także po upływie terminu, do dwóch godzin po zakończeniu wydarzenia.
Co kierownictwo chóru i administratorzy mogą nadal robić
- Wpisywać odpowiedzi: w menu osoby na liście uczestników wybierasz Będę obecny albo Nie będę obecny, przed upływem terminu i po nim. Także dla osób bez aplikacji wpisujesz odpowiedź jak zwykle.
- Odpowiadać samodzielnie: twoja własna odpowiedź nigdy nie jest zablokowana.
- Widzieć termin: nad listą uczestników wydarzenia widać „Termin odpowiedzi dla członków: …” z dniem i godziną. Pod twoimi własnymi przyciskami odpowiedzi go nie ma, bo ciebie nie dotyczy.
Termin i przypomnienia
- Automatyczne przypomnienie przychodzi przy wydarzeniach z terminem dwa dni przed terminem odpowiedzi zamiast dwa dni przed wydarzeniem i podaje ten termin: „Próba chóru o 19:00. Termin odpowiedzi: …” z dniem i godziną. Dopóki przypomnienie jest jeszcze przed nami, kierownictwo widzi w oknie „Przypomnij” informację „Automatyczne przypomnienie 2 dni przed terminem odpowiedzi”.
- Ręczne Przypomnij jest dostępne tylko do upływu terminu. Potem przycisk znika, bo nikt nie mógłby już odpowiedzieć.
Więcej na ten temat w Przypominanie o brakujących odpowiedziach.
Przypadki szczególne
- Termin minął już w chwili zapisywania: jeśli dla wydarzenia za trzy dni wybierzesz „1 tydzień wcześniej”, odpowiedzi członków są od razu zablokowane.
- Zmiana lub usunięcie terminu: nowy termin obowiązuje natychmiast. Jeśli ustawisz „Bez terminu” albo termin, który jeszcze nie nadszedł, członkowie znów mogą odpowiadać.
- Po wydarzeniu: dwie godziny po zakończeniu wydarzenia (bez godziny zakończenia: dwie godziny po rozpoczęciu) obecność dla członków i tak jest zamknięta, z terminem lub bez.
- Rodzice: jeśli rodzice odpowiadają za dziecko, obowiązuje ich ten sam termin. Zobacz Młodzi chórzyści poniżej 16 roku życia.
Gdy coś nie działa
- Brak pola „Termin odpowiedzi”: zaznacz w formularzu wydarzenia „Zapisz obecność”. Edytować wydarzenia mogą tylko kierownictwo chóru i administratorzy.
- Członek nie może już odpowiedzieć, choć do wydarzenia jeszcze daleko: sprawdź termin. „1 tydzień wcześniej” zamyka odpowiedzi siedem dni przed rozpoczęciem.
- Członek zmienił zdanie po upływie terminu: wpisz nową odpowiedź samodzielnie przez menu w jego wierszu.
Co dalej?
- Przypominanie przed upływem terminu: Przypominanie o brakujących odpowiedziach
- Jak odpowiadają członkowie: Ustawianie i śledzenie obecności
- Tworzenie wydarzeń: Tworzenie wydarzeń i prób