Do każdego wydarzenia możesz dołączyć to, co będzie ćwiczone albo potrzebne: jedną setlistę, do 20 pojedynczych utworów i do 10 plików z Plików. Robisz to w formularzu wydarzenia. Na stronie wydarzenia członkowie widzą wszystko na jednej liście, jednym dotknięciem odtwarzają utwory i od razu otwierają pliki.
Dołączanie materiałów do wydarzenia
Otwórz formularz wydarzenia: przy tworzeniu w kalendarzu albo przy istniejącym wydarzeniu przez . Pod ustawieniem powtarzania znajdziesz trzy przyciski do dodawania:
- Wybierz setlistę
Wybierz Setlist i stuknij w oknie „Wybierz setlist” wybraną setlistę. Wydarzenie ma najwyżej jedną setlistę. Jeśli chcesz ją zmienić, stuknij jej wiersz w formularzu: otworzy się to samo okno, teraz dodatkowo z opcją Bez setlisty. Gdy odłączysz setlistę, pojedynczo dołączone utwory zostają przy wydarzeniu.
- Wybierz pojedyncze utwory
Wybierz Utwory. W oknie „Wybierz utwory” zaznaczasz do 20 utworów z listy utworów swojego chóru i potwierdzasz przyciskiem Gotowe. To wygodne przy utworach, których nie ma w żadnej setliście, albo przy próbie, na której pracujecie tylko nad dwoma utworami.
- Dołącz pliki z Plików
Wybierz Plik. W oknie „Wybierz plik” przeglądasz foldery w Plikach albo szukasz po nazwie. Stuknięcie pliku go dołącza. Jeśli pliku jeszcze nie ma w Plikach, przesyłasz go tutaj: w wersji web przyciskiem Prześlij, w aplikacji przez Z Plików albo Ze Zdjęć. Plik trafia do folderu, który okno właśnie pokazuje („Trafi do …”), a potem jest dołączony do wydarzenia.
- Zapisz wydarzenie
Wszystko, co wybrałeś, jest teraz wierszem w formularzu. ✕ obok wiersza odłącza dokładnie ten element. Materiały zapisują się razem z wydarzeniem.
W serii materiały obowiązują dla wszystkich wydarzeń z cyklu. Jeśli wyłączysz jedno wydarzenie opcją „Tylko to wydarzenie”, zabiera ono materiały ze sobą i potem może dostać własne.
Jak to wygląda przy wydarzeniu
Na stronie wydarzenia wszystko jest na jednej liście: najpierw setlista z jej utworami w wierszu pod spodem, potem pojedyncze utwory, a na końcu pliki z ich rozmiarem.
- Setlista otwiera się jednym dotknięciem, ze wszystkimi utworami w ich kolejności.
- Utwór odtwarza się jednym dotknięciem, tak jak na liście utworów.
- Plik otwiera się w wersji web w nowej karcie, a w aplikacji w podglądzie Plików.
Jeśli do wydarzenia jest plan ćwiczeń, w wersji web widać go pod listą, a w aplikacji na jej końcu. Utwory wydarzenia, z setlisty i dołączone pojedynczo, są też tym, z czego wybierasz fragmenty do planu ćwiczeń, zobacz Tworzenie planu ćwiczeń.
Na stronie setlisty sekcja Wydarzenia pokazuje, do których wydarzeń jest dołączona: nadchodzące u góry, minione bledsze pod nimi.
Kto widzi który plik
Przy wydarzeniu obowiązują te same zasady co w Plikach, zobacz Widoczność plików i folderów:
- Pliki, które mogą widzieć wszyscy członkowie, są przy wydarzeniu widoczne dla wszystkich.
- Jeśli sam plik albo folder nad nim jest ustawiony na Tylko administratorzy, członkowie go nie widzą. Kierownictwo chóru i administratorzy nadal go widzą, z dopiskiem „Tylko administratorzy” za rozmiarem.
- To, co zmienisz w Plikach, obowiązuje też przy wydarzeniu: plik o zmienionej nazwie ma nową nazwę, plik przeniesiony do folderu „Tylko administratorzy” znika członkom, a plik w koszu znika z wydarzenia wszystkim.
- Rodzice, którzy towarzyszą dzieciom w chórze, w którym sami nie śpiewają, otwierają pliki wydarzenia tak jak członkowie.
Gdy utwór się już nie odtwarza
- „Utwór prywatny”: utwór jest prywatny i członkowie nie mogą go otworzyć. Jak to zmienić, opisuje Utwory prywatne i publiczne.
- „Utwór jest już niedostępny”: utwór został usunięty z chóru. Jego nazwa zostaje, żeby było jasne, o co chodziło.
- Jeśli zmienisz nazwę utworu, cori zmieni ją też przy wszystkich wydarzeniach, do których jest dołączony.
Gdy coś nie działa
- Brak przycisku „Setlist”: twój chór nie ma jeszcze setlisty albo do wydarzenia jest już jakaś dołączona. Aby ją zmienić, stuknij jej wiersz.
- Brak przycisku „Utwory”: twój chór nie ma jeszcze utworów albo do wydarzenia dołączonych jest już 20.
- Brak przycisku „Plik”: do wydarzenia dołączonych jest już 10 plików.
- Przesyłanie się przerywa: cori podaje powód, na przykład „Przekroczono limit miejsca”, „W tym folderze jest już plik o tej nazwie” albo „Plik za duży”. Plik może mieć najwyżej 1 GB, zobacz Miejsce w Plikach.
- Członek nie widzi pliku: plik lub jego folder jest ustawiony na „Tylko administratorzy” albo plik jest w koszu.
- „Plik jest już niedostępny” (web): nie udało się otworzyć pliku, na przykład dlatego, że w międzyczasie trafił do kosza. Odśwież stronę, a wydarzenie pokaże aktualny stan.
Co dalej?
- Tworzenie i porządkowanie setlist: Zarządzanie setlistami
- Kto widzi który plik: Widoczność plików i folderów
- Plan ćwiczeń z utworów: Tworzenie planu ćwiczeń
- Tworzenie wydarzeń: Tworzenie wydarzeń i prób