Przypominanie o brakujących odpowiedziach

Przyciskiem Przypomnij wysyłasz wszystkim, którzy jeszcze nie odpowiedzieli na wydarzenie albo ankietę, powiadomienie push na telefon, jeśli chcesz, z własnym tekstem. Przy wydarzeniach cori przypomina też sam, mniej więcej dwa dni wcześniej. To automatyczne przypomnienie jest włączone, dopóki nie wyłączysz go w ustawieniach chóru.

Przypomnienie o wydarzeniu

1. 1
   Otwórz wydarzenie

   Nad listą uczestników widać Przypomnij z liczbą brakujących odpowiedzi, na przykład „Przypomnij (3 bez odpowiedzi)”. Ciebie samego to nie obejmuje.

2. 2
   Sprawdź wiadomość

   Kliknięcie otwiera okno Wysłać przypomnienie? U góry widać, kto dostanie wiadomość, na przykład „Do wszystkich, którzy jeszcze nie potwierdzili ani nie odwołali obecności (3)”; aplikacja podaje te osoby także z imienia. Poniżej widzisz powiadomienie push tak, jak dotrze: „… ma krótką prośbę” z twoim imieniem, a pod spodem na przykład „Próba chóru (czwartek, 5 listopada): dasz jeszcze znać, czy będziesz?”

3. 3
   Napisz własny tekst (opcjonalnie)

   Przyciskiem Zmień tekst zastępujesz pytanie własnymi słowami; wydarzenie i data zostają przed nim. Dozwolone jest 300 znaków. Tekst domyślny przywraca pierwotne pytanie. Jeśli zostawisz tekst domyślny, każdy przeczyta go w języku swojej aplikacji; twój własny tekst cori wysyła dokładnie tak, jak go napiszesz.

4. 4
   Wyślij

   Kliknij Przypomnij. cori potwierdza komunikatem „Przypomnienie wysłane (3)”, a przycisk przez dwanaście godzin nosi nazwę Przypomniano.

Kto dostaje przypomnienie

• Wszyscy, którzy są zaproszeni na to wydarzenie i jeszcze nie potwierdzili ani nie odwołali obecności, także ci, którzy wyraźnie wybrali „Niepewne”. Jeśli wydarzenie dotyczy tylko wybranych członków, to tylko oni. Ty sam go nie dostajesz.
• Jeśli domyślna obecność wydarzenia jest ustawiona na Akceptuj albo Odmów, „Przypomnij” dociera do wszystkich, którzy mają taki status tylko z powodu tego ustawienia. Okno pokazuje wtedy „Do wszystkich, którzy nie odpowiedzieli i dlatego domyślnie mają potwierdzoną obecność”, a wiadomość pyta „Domyślnie masz potwierdzoną obecność. Zgadza się?” (przy odwołaniu: „Dasz radę jednak przyjść?”).
• W przypadku dzieci bez własnego telefonu przypomnienie trafia do ich rodziców, zobacz Młodzi chórzyści poniżej 16 roku życia.
• Osoby bez aplikacji nigdy nie dostają przypomnienia. Ich odpowiedzi wpisujesz sam, zobacz Dodawanie członków bez aplikacji.

Kto stuknie wiadomość, trafia od razu do wydarzenia i może odpowiedzieć. Na telefonie cori ją pokazuje, o ile w Ustawienia›Powiadomienia włączony jest przełącznik Wydarzenia.

Ponowne przypomnienie

Nic nie jest blokowane, ale cori ostrzega: jeśli w ciągu ostatnich dwunastu godzin ktoś już przypominał o tym wydarzeniu, okno pokazuje na przykład „Anna już przypomniał(a) 2 godziny temu.” albo „Twoje przypomnienie poszło już 3 godziny temu.”, a przycisk nosi nazwę Przypomnij mimo to. Wtedy sam decydujesz, czy wiadomość ma pójść jeszcze raz.

Jeśli przypomniał ktoś inny z kierownictwa, cori zauważa to przy wysyłaniu: wiadomość jeszcze nie wychodzi, okno pokazuje, kto i kiedy przypominał, a ty możesz dorzucić swoje przyciskiem „Przypomnij mimo to”. „Przypomniano” widać tylko na urządzeniu albo w przeglądarce, z której przypominałeś; kliknięcie otwiera okno ponownie.

Przypomnienie o ankiecie

Pod otwartą ankietą w czacie obok liczby głosów również jest Przypomnij. Działa to tak jak przy wydarzeniach, z tymi różnicami:

• Przypominać może osoba, która utworzyła ankietę, oraz kierownictwo chóru i administratorzy.
• Wiadomość trafia do wszystkich w czacie oprócz ciebie, którzy mogą głosować i jeszcze tego nie zrobili: w czacie ogólnym do całego chóru (bez rodziców i dzieci bez własnego telefonu), w grupie do jej członków. Liczba przy przycisku obejmuje dokładnie te osoby. Wiadomość podaje pytanie ankiety i pyta, czy ktoś jeszcze zagłosuje; własny tekst pojawia się po słowie „Ankieta” i pytaniu.
• Przy ankiecie anonimowej przy przycisku nie ma liczby, bo cori nie pokazuje, kto już głosował. Przypomnienie i tak trafia tylko do tych, których głosu brakuje.
• Na telefonie pojawia się, o ile w Ustawienia›Powiadomienia włączony jest przełącznik Wiadomości.
• Gdy ankieta zostanie zakończona albo minie jej termin, „Przypomnij” znika.

Jeśli ankieta ma termin zakończenia, cori dodatkowo przypomina sam: mniej więcej 24 godziny przed końcem wszyscy, którzy jeszcze nie głosowali, dostają „Brakuje jeszcze Twojego głosu”. Osoba, która utworzyła ankietę, jej nie dostaje. Ta wiadomość wychodzi najwcześniej dwanaście godzin po rozpoczęciu ankiety i nigdy w ostatniej godzinie; przy bardzo krótkich ankietach nie jest wysyłana. Kierownictwo nie ma do niej przełącznika. Jak tworzyć ankiety, opisuje Tworzenie ankiety.

Automatycznie dwa dni przed wydarzeniem

Przy wydarzeniach cori dopytuje za ciebie: mniej więcej dwa dni przed wydarzeniem wszyscy, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, dostają powiadomienie push, na przykład „Będziesz (czwartek)?” z tekstem „Próba chóru o 19:00. Jednym dotknięciem dasz znać prowadzącym chór.” Jeśli wydarzenie ma termin odpowiedzi, przypomnienie przychodzi dwa dni przed tym terminem i go podaje: „Termin odpowiedzi: …” z dniem i godziną.

1. 1
   Otwórz ustawienia chóru

   Aplikacja internetowa

   Otwórz Chór na pasku bocznym i kliknij w prawym górnym rogu Ustawienia.

   Aplikacja mobilna

   Otwórz zakładkę Chór i stuknij kafelek Ustawienia chóru.
2. 2
   Przestaw przełącznik

   W sekcji Dla całego chóru włączasz lub wyłączasz Automatyczne przypomnienia. Domyślnie przełącznik jest włączony.

3. 3
   Zapisz

   Zatwierdź zmianę na dole przyciskiem Zapisz.

Przy tym obowiązuje:

• Automatyczne przypomnienie jest dostępne tylko dla wydarzeń, których domyślna obecność to „Niepewne”. Jeśli wydarzenie ma ustawione „Akceptuj” albo „Odmów”, nie jest wysyłane, zobacz Automatyczna obecność.
• Przychodzi raz na wydarzenie (w serii dla każdego z osobna), a przy wydarzeniach dla wybranych członków tylko do nich. Kierownictwo chóru samo go nie dostaje, osoby bez aplikacji też nie.
• Wydarzenie musi być w kalendarzu co najmniej dwanaście godzin, a wiadomość wychodzi tylko między dwoma dniami a jednym dniem przed wydarzeniem (albo terminem odpowiedzi). Jeśli utworzysz wydarzenie mniej niż mniej więcej półtora dnia wcześniej, automatycznego przypomnienia nie będzie. Użyj wtedy „Przypomnij”.
• Dopóki przypomnienie jest jeszcze przed nami, kierownictwo chóru i administratorzy widzą w oknie „Przypomnij” informację „Automatyczne przypomnienie 2 dni wcześniej” (z terminem odpowiedzi: „Automatyczne przypomnienie 2 dni przed terminem odpowiedzi”).
• Każdy członek może je wyłączyć na swoim telefonie: Ustawienia›Powiadomienia, przełącznik Przypomnienia o odpowiedzi.

Kiedy „Przypomnij” znika

Przy wydarzeniach widzisz „Przypomnij” tylko wtedy, gdy jest o czym przypominać. Przycisk znika,

• gdy tylko odpowiedzi się zamkną: w terminie odpowiedzi, a bez terminu z rozpoczęciem wydarzenia,
• gdy wszyscy oprócz ciebie odpowiedzieli,
• gdy wydarzenie zostało odwołane albo nie rejestruje obecności.

Gdy coś nie działa

• „Wszyscy już odpowiedzieli.” albo „Wszyscy już zagłosowali.”: w międzyczasie odpowiedzieli wszyscy; żadna wiadomość nie wyszła.
• „Błąd” po wysłaniu: nic nie wyszło. Dzieje się tak, gdy w czasie, kiedy okno było otwarte, wydarzenie się rozpoczęło, minął jego termin odpowiedzi albo ankieta została zamknięta, albo gdy brakuje połączenia.
• Przycisk wysyłania jest nieaktywny: twój tekst ma więcej niż 300 znaków. Od 270 znaków cori pokazuje licznik, a powyżej limitu informację, o ile znaków za dużo.
• Ktoś nic nie dostał: ta osoba korzysta z cori tylko w przeglądarce, wyłączyła powiadomienia dla cori, wyłączyła w ustawieniach powiadomień „Wydarzenia” (przy ankietach „Wiadomości”, przy automatycznym przypomnieniu „Przypomnienia o odpowiedzi”) albo już wcześniej odpowiedziała. Zobacz Ustawianie powiadomień push.

Co dalej?

• Zbieranie odpowiedzi do określonego momentu: Ustawianie terminu odpowiedzi
• Jak odpowiadają członkowie: Ustawianie i śledzenie obecności
• Ankiety w czacie: Tworzenie ankiety