A cada compromisso você pode anexar o que vai ser ensaiado ou o que vai ser necessário: uma setlist, até 20 músicas avulsas e até 10 arquivos de Arquivos. Isso você faz no formulário do compromisso. Na página do compromisso, os membros veem tudo numa lista, tocam as músicas com um toque e abrem os arquivos diretamente.
Anexar material a um compromisso
Abra o formulário do compromisso: ao criar no calendário ou, num compromisso existente, pelo . Abaixo da repetição você encontra três botões para adicionar:
- Escolher uma setlist
Escolha Setlist e, na janela “Selecionar Setlist”, toque na setlist desejada. Um compromisso tem no máximo uma setlist. Se quiser trocá-la, toque na linha dela no formulário: a mesma janela se abre, agora também com Sem setlist. Se você tirar a setlist, as músicas anexadas avulsas continuam no compromisso.
- Escolher músicas avulsas
Escolha Músicas. Na janela “Escolher músicas”, marque até 20 músicas da lista de músicas do seu coro e confirme com Pronto. Isso é prático para peças que não estão em nenhuma setlist ou para um ensaio que trabalha só duas músicas.
- Anexar arquivos de Arquivos
Escolha Arquivo. Na janela “Escolha um arquivo”, navegue pelas pastas de Arquivos ou procure por um nome. Um toque num arquivo o anexa. Se o arquivo ainda não estiver em Arquivos, você o envia aqui: na web por Enviar, no app por Dos Arquivos ou Das Fotos. O arquivo vai para a pasta que a janela está mostrando (“Será salvo em …”) e depois fica anexado ao compromisso.
- Salvar o compromisso
Tudo o que você escolheu aparece agora como uma linha no formulário. O ✕ ao lado de uma linha remove exatamente aquela. O material é salvo junto com o compromisso.
Numa série, o material vale para todos os compromissos da sequência. Se você destacar um compromisso com “Só este evento”, ele leva o material junto e depois pode receber um material próprio.
Como aparece no compromisso
Na página do compromisso, tudo fica numa lista: primeiro a setlist, com as músicas dela na linha de baixo, depois as músicas avulsas e depois os arquivos, com o tamanho.
- A setlist abre com um toque, com todas as músicas na ordem dela.
- Uma música toca com um toque, como na lista de músicas.
- Um arquivo abre na web numa nova aba; no app, na pré-visualização de Arquivos.
Se houver um plano de estudo para o compromisso, ele aparece na web embaixo da lista e, no app, no fim da lista. As músicas do compromisso, da setlist e anexadas avulsas, também são aquilo de onde você escolhe trechos para um plano de estudo; veja Criar um plano de estudo.
Na página de uma setlist, a área Compromissos mostra a quais compromissos ela está anexada: os próximos em cima e os passados, mais claros, embaixo.
Quem vê cada arquivo
No compromisso valem as mesmas regras que em Arquivos; veja Visibilidade de arquivos e pastas:
- Arquivos que todos os membros podem ver aparecem para todos no compromisso.
- Se um arquivo, ou uma pasta acima dele, estiver em Só administradores, ele não aparece para os membros. A direção do coro e os administradores continuam vendo, com o complemento “Só administradores” depois do tamanho.
- O que você muda em Arquivos também vale no compromisso: um arquivo renomeado aparece com o novo nome, um arquivo movido para uma pasta “Só administradores” some para os membros, e um arquivo na lixeira some do compromisso para todos.
- Pais que acompanham os filhos num coro em que eles mesmos não cantam abrem os arquivos de um compromisso como os membros.
Quando uma música não toca mais
- “Música privada”: a música é privada e não pode ser aberta pelos membros. Como mudar isso está em Músicas privadas e públicas.
- “A música não está mais disponível”: a música foi excluída do coro. O nome dela continua ali, para ficar claro do que se tratava.
- Se você renomear uma música, o cori também muda o nome em todos os compromissos aos quais ela está anexada.
Quando não funciona
- Não aparece o botão “Setlist”: o seu coro ainda não tem nenhuma setlist, ou já há uma anexada ao compromisso. Para trocar, toque na linha dela.
- Não aparece o botão “Músicas”: o seu coro ainda não tem músicas, ou já há 20 anexadas ao compromisso.
- Não aparece o botão “Arquivo”: já há 10 arquivos anexados ao compromisso.
- O envio é interrompido: o cori informa o motivo, por exemplo “Cota de armazenamento excedida”, “Já existe um arquivo com esse nome nesta pasta” ou “Arquivo grande demais”. Um arquivo pode ter no máximo 1 GB; veja Espaço de armazenamento no Drive.
- Um membro não vê um arquivo: o arquivo ou a pasta dele está em “Só administradores”, ou ele está na lixeira.
- “Arquivo não está mais disponível” (web): não foi possível abrir o arquivo, por exemplo porque ele foi para a lixeira nesse meio-tempo. Recarregue a página para que o compromisso mostre a situação atual.
E agora?
- Criar e manter setlists: Gerenciando setlists
- Quem vê cada arquivo: Visibilidade de arquivos e pastas
- Transformar as músicas num plano de estudo: Criar um plano de estudo
- Criar compromissos: Criar compromissos e ensaios