Påminna om obesvarade svar

Med Påminn skickar du en pushnotis till mobilen till alla som inte har svarat på ett tillfälle eller en omröstning än, om du vill med din egen text. För tillfällen påminner cori dessutom av sig själv ungefär två dagar innan. Den automatiska påminnelsen är påslagen tills du stänger av den i körinställningarna.

Påminna om ett tillfälle

1. 1
   Öppna tillfället

   Ovanför deltagarlistan står Påminn med antalet obesvarade svar, till exempel ”Påminn (3 kvar)”. Du själv räknas inte med.

2. 2
   Granska meddelandet

   Ett klick öppnar fönstret Skicka påminnelse? Överst står vilka som får meddelandet, till exempel ”Till alla som inte har tackat ja eller nej än (3)”; appen visar också namnen på dessa personer. Nedanför ser du pushnotisen så som den kommer fram: ”En snabb fråga från” med ditt förnamn, och under det till exempel ”Körrepetition på torsdag 5 november: hinner du tacka ja eller nej?”

3. 3
   Skriv egen text (valfritt)

   Med Anpassa text byter du ut frågan mot egna ord; tillfälle och datum står kvar framför. Upp till 300 tecken är tillåtet. Ursprunglig text hämtar tillbaka den ursprungliga frågan. Låter du standardtexten stå kvar läser var och en den på sitt eget appspråk; din egen text skickar cori precis som du skriver den.

4. 4
   Skicka

   Klicka på Påminn. cori bekräftar med ”Påminnelse skickad (3)”, och knappen heter därefter Påmint i tolv timmar.

Vem som får påminnelsen

• Alla som är inbjudna till tillfället och inte har tackat ja eller nej än, även den som uttryckligen har valt ”Osäker”. Gäller tillfället bara utvalda medlemmar, bara dessa. Du själv får den inte.
• Står tillfällets standardnärvaro på Acceptera eller Avböj når ”Påminn” alla som bara står så på grund av den förinställningen. Fönstret säger då ”Till alla som inte har svarat och därför automatiskt står som anmälda”, och meddelandet frågar ”Du står automatiskt som anmäld. Stämmer det?” (vid avböj: ”Kommer du ändå?”).
• För barn utan egen mobil går påminnelsen till föräldrarna, se Unga sångare under 16.
• Personer utan appen får aldrig någon påminnelse. Deras svar fyller du i själv, se Lägga in medlemmar utan appen.

Den som trycker på meddelandet hamnar direkt vid tillfället och kan svara. På mobilen visar cori det så länge reglaget Tillfällen är på under Inställningar›Aviseringar.

Påminna en gång till

Inget låses, men cori varnar: Har någon redan påmint om tillfället de senaste tolv timmarna visar fönstret till exempel ”Anna skickade redan en påminnelse för 2 timmar sedan.” eller ”Du skickade redan en påminnelse för 3 timmar sedan.”, och knappen heter Påminn ändå. Du bestämmer då själv om meddelandet ska gå ut en gång till.

Har någon annan i ledningen påmint märker cori det när du skickar: Meddelandet går då inte ut än, fönstret visar vem som påminde och när, och du kan skicka en till med ”Påminn ändå”. ”Påmint” syns bara på den enhet eller i den webbläsare som du påminde från; ett klick på det öppnar fönstret igen.

Påminna om en omröstning

Under en öppen omröstning i chatten står också Påminn bredvid antalet röster. Det fungerar som vid tillfällen, med dessa skillnader:

• Påminna får den som startade omröstningen samt körledningen och administratörerna.
• Meddelandet går till alla i chatten utom dig som kan rösta och inte har gjort det än: i den allmänna chatten till hela kören (utom föräldrar och barn utan egen mobil), i en grupp till gruppens medlemmar. Siffran på knappen räknar exakt dessa personer. Meddelandet nämner omröstningens fråga och frågar om man hinner rösta; en egen text står efter ”Omröstning” och frågan.
• Vid en anonym omröstning står ingen siffra på knappen, eftersom cori inte visar vilka som redan har röstat. Påminnelsen går ändå bara till dem som saknas.
• På mobilen visas den så länge reglaget Meddelanden är på under Inställningar›Aviseringar.
• När omröstningen är avslutad eller har nått sitt slut försvinner ”Påminn”.

Har en omröstning ett slut påminner cori dessutom av sig själv: Ungefär 24 timmar före slutet får alla som inte har röstat än ”Din röst saknas fortfarande”. Den som startade omröstningen får den inte. Meddelandet går ut tidigast tolv timmar efter att omröstningen startade och aldrig under den sista timmen; vid mycket korta omröstningar uteblir det. Något reglage för det har ledningen inte. Hur du skapar omröstningar står under Skapa en omröstning.

Automatiskt två dagar före tillfället

Vid tillfällen sköter cori uppföljningen åt dig: Ungefär två dagar före tillfället får alla som inte har svarat än en pushnotis, till exempel ”Är du med på torsdag?” med ”Körrepetition kl. 19:00. Ett tryck, så vet din körledare.” Har tillfället en svarsfrist kommer påminnelsen två dagar före fristen och nämner den: ”Svara senast …” med dag och tid.

1. 1
   Öppna körinställningarna

   Webbapp

   Öppna Kör i sidofältet och klicka uppe till höger på Inställningar.

   Mobilapp

   Öppna fliken Kör och tryck på rutan Körinställningar.
2. 2
   Slå om reglaget

   I avsnittet För hela kören slår du på eller av Automatiska påminnelser. Från början är reglaget på.

3. 3
   Spara

   Spara ändringen längst ner med Spara.

Det gäller:

• Den automatiska påminnelsen finns bara för tillfällen vars standardnärvaro är ”Osäker”. Står ett tillfälle på ”Acceptera” eller ”Avböj” uteblir den, se Automatisk närvaro.
• Den kommer en gång per tillfälle (i en serie för varje enskilt tillfälle), vid tillfällen för utvalda medlemmar bara till dessa. Körledningen själv får den inte, och inte heller personer utan appen.
• Ett tillfälle måste ha legat i kalendern i minst tolv timmar, och meddelandet går bara ut mellan två dagar och en dag före tillfället (eller fristen). Skapar du ett tillfälle mindre än ungefär en och en halv dag i förväg blir det ingen automatisk påminnelse. Använd då ”Påminn”.
• Så länge påminnelsen inte har skickats än ser körledning och administratörer i fönstret för ”Påminn” texten ”Automatisk påminnelse 2 dagar innan” (med frist: ”Automatisk påminnelse 2 dagar före svarsfristen”).
• Varje medlem kan stänga av den på sin egen mobil: Inställningar›Aviseringar, reglaget Påminnelser om att svara.

När ”Påminn” försvinner

Vid tillfällen ser du ”Påminn” bara så länge det finns något att påminna om. Det försvinner

• så snart svaren stänger: vid svarsfristen, utan frist när tillfället börjar,
• när alla utom du har svarat,
• när tillfället är inställt eller inte registrerar närvaro.

Om det inte fungerar

• ”Alla har redan svarat.” eller ”Alla har redan röstat.”: Under tiden har alla svarat; inget meddelande skickades.
• ”Fel” efter att du skickat: Inget gick ut. Det händer om tillfället har hunnit börja, fristen har gått ut eller omröstningen stängdes medan fönstret var öppet, eller om anslutningen saknas.
• Knappen för att skicka är grå: Din text är längre än 300 tecken. Från 270 tecken visar cori en räknare, och över gränsen hur många tecken för mycket det är.
• Någon har inte fått något: Personen använder cori bara i webbläsaren, har stängt av aviseringar för cori, har slagit av ”Tillfällen” i aviseringsinställningarna (vid omröstningar ”Meddelanden”, vid den automatiska påminnelsen ”Påminnelser om att svara”) eller hade redan svarat. Se Ställa in pushaviseringar.

Vad händer sedan?

• Samla in svar fram till en viss tidpunkt: Ange en svarsfrist
• Hur medlemmar svarar: Ange och följ upp närvaro
• Omröstningar i chatten: Skapa en omröstning