Till varje tillfälle kan du koppla det som ska repeteras eller behövs: en setlist, upp till 20 enskilda låtar och upp till 10 filer från Drive. Det gör du i formuläret för tillfället. På tillfällets sida ser medlemmarna allt i en lista, spelar låtarna med ett tryck och öppnar filerna direkt.
Koppla material till ett tillfälle
Öppna formuläret för tillfället: när du skapar det i kalendern, eller för ett befintligt tillfälle via . Under upprepningen hittar du tre knappar för att lägga till:
- Välj en setlist
Välj Setlist och tryck på den setlist du vill ha i fönstret ”Välj setlist”. Ett tillfälle har högst en setlist. Vill du byta den, tryck på dess rad i formuläret: Samma fönster öppnas, nu också med Ingen setlist. Tar du bort setlisten blir de enskilt kopplade låtarna kvar vid tillfället.
- Välj enskilda låtar
Välj Låtar. I fönstret ”Välj låtar” kryssar du för upp till 20 låtar från din körs låtlista och bekräftar med Klar. Det är praktiskt för stycken som inte finns i någon setlist, eller för en repetition som bara arbetar med två låtar.
- Koppla filer från Drive
Välj Fil. I fönstret ”Välj en fil” bläddrar du genom mapparna i Drive eller söker efter ett namn. Ett tryck på en fil kopplar den. Finns filen inte i Drive än laddar du upp den här: på webben via Ladda upp, i appen via Från Filer eller Från Foton. Filen hamnar i den mapp som fönstret visar just nu (”Hamnar i …”) och kopplas sedan till tillfället.
- Spara tillfället
Allt du har valt står nu som en rad i formuläret. ✕ bredvid en rad tar bort just den igen. Materialet sparas tillsammans med tillfället.
I en serie gäller materialet för alla tillfällen i serien. Bryter du ut ett tillfälle med ”Endast det här evenemanget” tar det med sig materialet och kan sedan få eget.
Så ser det ut vid tillfället
På tillfällets sida står allt i en lista: först setlisten med dess låtar på raden under, sedan de enskilda låtarna och sist filerna med sin storlek.
- Setlisten öppnas med ett tryck, med alla låtar i sin ordning.
- En låt spelas med ett tryck, precis som i låtlistan.
- En fil öppnas på webben i en ny flik, i appen i förhandsvisningen i Drive.
Finns det en övningsplan för tillfället står den på webben under listan, i appen i slutet av listan. Tillfällets låtar, från setlisten och enskilt kopplade, är också det som du väljer ställen ur för en övningsplan, se Skapa en övningsplan.
På en setlists sida visar avsnittet Tillfällen vilka tillfällen den är kopplad till: kommande överst, tidigare blekare därunder.
Vem som ser vilken fil
Vid tillfället gäller samma regler som i Drive, se Synlighet för filer och mappar:
- Filer som alla medlemmar får se visas för alla vid tillfället.
- Är en fil själv eller en mapp ovanför den inställd på Endast administratörer saknas den för medlemmar. Körledning och administratörer ser den fortfarande, med tillägget ”Endast administratörer” efter storleken.
- Det du ändrar i Drive gäller också vid tillfället: En fil som bytt namn har det nya namnet, en fil som flyttats till en mapp för ”Endast administratörer” försvinner för medlemmarna, och en fil i papperskorgen försvinner för alla från tillfället.
- Föräldrar som följer med sina barn i en kör där de inte själva sjunger öppnar ett tillfälles filer som medlemmar.
När en låt inte längre spelas
- ”Privat låt”: Låten är privat och kan inte öppnas av medlemmar. Hur du ändrar det står under Privata och offentliga låtar.
- ”Låten är inte längre tillgänglig”: Låten har tagits bort från kören. Dess namn står kvar, så att det är tydligt vad som avsågs.
- Byter du namn på en låt ändrar cori namnet även vid alla tillfällen som den är kopplad till.
Om det inte fungerar
- Ingen knapp ”Setlist”: Din kör har ingen setlist än, eller så är redan en kopplad till tillfället. För att byta trycker du på dess rad.
- Ingen knapp ”Låtar”: Din kör har inga låtar än, eller så är redan 20 kopplade till tillfället.
- Ingen knapp ”Fil”: Redan 10 filer är kopplade till tillfället.
- Uppladdningen avbryts: cori nämner skälet, till exempel ”Lagringskvoten överskriden”, ”Det finns redan en fil med det här namnet i mappen” eller att filen är för stor. En fil får vara högst 1 GB, se Lagringsutrymme i Drive.
- En medlem ser inte en fil: Filen eller dess mapp står på ”Endast administratörer”, eller så ligger den i papperskorgen.
- ”Filen är inte längre tillgänglig” (webben): Filen gick inte att öppna, till exempel för att den har hamnat i papperskorgen under tiden. Ladda om sidan, så visar tillfället det aktuella läget.
Vad händer sedan?
- Skapa och sköta setlists: Hantera Setlists
- Vem som ser vilken fil: Synlighet för filer och mappar
- Gör en övningsplan av låtarna: Skapa en övningsplan
- Skapa tillfällen: Skapa tillfällen och repetitioner