用提醒,你可以给所有还没回复某个日程或投票的人发一条推送通知到手机上,愿意的话还可以写上自己的话。对于日程,cori还会在大约两天前自动提醒。这个自动提醒默认开启,除非你在合唱团设置里把它关掉。
提醒某个日程
- 打开日程
参与者名单上方有提醒按钮,并显示还有多少人没回复,比如「提醒(还有3人)」。你自己不计算在内。
- 检查消息
点一下会打开发送提醒?窗口。最上面写着谁会收到消息,比如「发给所有还没回复是否参加的人(3)」;App里还会列出这些人的名字。下面是推送通知到达时的样子:「…有个小请求」,带上你的名字,下面比如是「11月5日星期四的合唱排练:能回复一下来不来吗?」
- 写自己的话(可选)
用修改文字可以把这个问题换成你自己的话;日程和日期仍然保留在前面。最多300个字符。默认文字会恢复原来的问题。如果保留默认文字,每个人看到的都是自己App语言的版本;你自己写的话,cori会原样发出。
- 发送
点击提醒。cori会确认「提醒已发送(3)」,之后十二小时内,这个按钮会显示为已提醒。
谁会收到提醒
- 所有被邀请参加这个日程、还没回复参加或请假的人,包括明确选了「待定」的人。如果日程只针对部分成员,就只发给这些人。你自己不会收到。
- 如果日程的默认回复设为参加或请假,「提醒」会发给所有只是因为这个默认设置才处于该状态的人。窗口里会写「发给还没回复、因此默认为参加的人」,消息会问「你目前默认为参加,对吗?」(如果是请假:「你目前默认为请假,还能来吗?」)。
- 没有自己手机的孩子,提醒会发给他们的家长,见16岁以下的年轻团员。
- 没用App的人永远收不到提醒。他们的回复由你来登记,见登记还没用App的成员。
点开消息的人会直接跳到这个日程,可以马上回复。只要手机上设置通知里的日程开关是打开的,cori就会显示这条消息。
再提醒一次
cori不会锁定什么,但会提醒你:如果过去十二小时里已经有人提醒过这个日程,窗口会显示比如「2小时前,Anna已经提醒过了。」或「3小时前,你已经提醒过了。」,按钮会变成仍然提醒。要不要再发一次,由你自己决定。
如果是负责人团队里的其他人刚提醒过,cori会在你发送时发现:这时消息暂不发出,窗口会显示谁在什么时候提醒过,你可以用「仍然提醒」再补一次。「已提醒」只显示在你发出提醒的那台设备或那个浏览器上;点一下会再次打开窗口。
提醒某个投票
聊天里进行中的投票下面,票数旁边同样有提醒按钮。流程和日程一样,区别在于:
- 发起投票的人,以及合唱团负责人和管理员,都可以发提醒。
- 消息会发给聊天里除你以外所有能投票、但还没投票的人:在公共聊天里是整个合唱团(不包括家长和没有自己手机的孩子),在小组里是小组成员。按钮上的数字正好就是这些人的人数。消息会写出投票的问题,并问对方要不要投票;你自己写的话会放在「投票」和问题后面。
- 匿名投票的按钮上不显示人数,因为cori不会显示谁已经投过票。但提醒仍然只发给还没投票的人。
- 只要手机上设置通知里的消息开关是打开的,就会显示这条提醒。
- 投票一旦结束或到了截止时间,「提醒」就会消失。
如果投票设有截止时间,cori还会自动提醒:大约在截止前24小时,所有还没投票的人会收到「还差你的一票」。发起投票的人不会收到。这条消息最早在投票开始十二小时后发出,并且绝不会在最后一小时内发出;时间很短的投票则不会发。负责人没有开关可以控制它。怎么创建投票,请看创建投票。
日程前两天自动提醒
对于日程,cori会替你跟进:大约在日程前两天,所有还没回复的人都会收到一条推送通知,比如「星期四你会来吗?」,下面是「合唱排练,19:00。点一下,指挥就知道了。」如果日程设了回复截止时间,提醒会在截止前两天发出,并写明截止时间:「请在…前回复」,附有日期和时间。
- 打开合唱团设置网页App在侧边栏打开合唱团,点击右上角的设置。手机App打开合唱团标签页,点合唱团设置卡片。
- 切换开关
在整个合唱团部分打开或关闭自动提醒。默认是打开的。
- 保存
点下方的保存,让更改生效。
需要注意:
- 只有默认回复为「待定」的日程才有自动提醒。如果日程设为「参加」或「请假」,就不会自动提醒,见自动出席。
- 每个日程只提醒一次(系列日程则是每一次各提醒一次);只针对部分成员的日程,只发给这些成员。合唱团负责人自己不会收到,没用App的人也不会。
- 日程必须在日历里存在至少十二小时,而且消息只会在日程(或截止时间)前两天到前一天之间发出。如果你创建日程时离开始已不到大约一天半,就不会有自动提醒。这时请用「提醒」。
- 在自动提醒发出之前,合唱团负责人和管理员会在「提醒」窗口里看到「提前两天自动提醒」(设了截止时间的:「回复截止前两天自动提醒」)。
- 每位成员都可以在自己的手机上关掉它:设置通知里的回复提醒开关。
「提醒」什么时候会消失
对于日程,只有在还有人需要提醒时才会看到「提醒」。下列情况它会消失:
- 回复关闭时:到了回复截止时间;没有截止时间的,到了日程开始时间,
- 除你以外所有人都已回复,
- 日程已取消,或者不记录出席。
遇到问题时
- 「大家都已回复。」或「大家都已投票。」:在此期间每个人都回复了,没有发出任何消息。
- 发送后显示「错误」:消息没有发出。如果在窗口打开期间日程已经开始、截止时间已过或投票已关闭,或者网络断了,就会这样。
- 发送按钮是灰色的:你写的内容超过了300个字符。超过270个字符时,cori会显示计数器,超出后会显示多了几个字符。
- 有人没收到:这个人只在浏览器里用cori,关闭了cori的通知,在通知设置里关掉了「日程」(投票是「消息」,自动提醒是「回复提醒」),或者他其实已经回复了。见推送通知。