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日程里的歌曲和文件

把曲目单、单首歌曲和文件库里的文件附到日程上:谁可以这样做、它们显示在哪里,以及谁能看到哪个文件。

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每个日程都可以附上要排练或要用到的东西:一个曲目单、最多20首单独的歌曲,以及文件库里的最多10个文件。这些都在日程表单里设置。成员在日程页面上会看到一个列表,点一下就能播放歌曲,文件也可以直接打开。

给日程附上资料

打开日程表单:在日历里新建时,或者在已有日程上点。在重复设置下面有三个添加按钮:

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在「资料」部分(曲目单、歌曲或文件)右侧,有「+ 曲目单」「+ 歌曲」和「+ 文件」。
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在重复设置下面并排有「曲目单」「歌曲」和「文件」,每个都带一个加号。
  1. 选择曲目单

    选择曲目单,在「选择曲目单」窗口里点你想要的曲目单。一个日程最多只能有一个曲目单。想换的话,点表单里它所在的那一行:会打开同一个窗口,这次还多了不使用曲目单。取下曲目单后,单独附上的歌曲仍然留在日程上。

  2. 选择单首歌曲

    选择歌曲。在「选择歌曲」窗口里,从你们合唱团的歌曲列表里勾选最多20首,然后点完成。如果有些曲子不在任何曲目单里,或者某次排练只练两首歌,这样就很方便。

  3. 附上文件库里的文件

    选择文件。在「选择文件」窗口里,浏览文件库的各个文件夹,或者按名称搜索。点一下文件就会附上。如果文件还不在文件库里,可以直接在这里上传:网页版点上传,App里点从文件中选择或从相册中选择。文件会存到窗口当前显示的文件夹里(「将保存到…」),然后附到日程上。

  4. 保存日程

    选好的所有内容现在都会以一行的形式显示在表单里。某一行旁边的✕只会把这一项取下。资料会和日程一起保存。

对于重复日程,这些资料适用于整组日程。如果你用「仅这一次日程」把某一次单独摘出来,它会带着这些资料,之后还可以另外添加自己的资料。

在日程里看起来是什么样

日程页面上的所有内容都在一个列表里:先是曲目单,下一行是其中的歌曲;然后是单独的歌曲;最后是文件及其大小。

  • 曲目单点一下就会打开,里面的歌曲按顺序排列。
  • 歌曲点一下就会播放,和在歌曲列表里一样。
  • 文件在网页版里会在新标签页中打开,在App里会在文件库的预览中打开。

如果这个日程有练习计划,网页版里它显示在列表下面,App里显示在列表末尾。日程里的歌曲,无论来自曲目单还是单独附上的,也正是你为练习计划挑选片段的来源,见创建练习计划。

仅限网页版

在曲目单的页面上,日程部分会显示它附在了哪些日程上:即将到来的在上面,过去的以较浅的颜色显示在下面。

谁能看到哪个文件

日程里的文件和文件库适用同样的规则,见文件和文件夹的可见性:

  • 所有成员都能看的文件,在日程里对所有人显示。
  • 如果文件本身或它上层的某个文件夹设为仅管理员,成员就看不到它。合唱团负责人和管理员仍然能看到,文件大小后面会标注「仅管理员」。
  • 你在文件库里做的更改也会反映到日程上:重命名的文件会显示新名称;移到「仅管理员」文件夹里的文件会对成员消失;放进回收站的文件会对所有人从日程上消失。
  • 陪孩子参加合唱团、自己并不在团里唱歌的家长,打开日程里的文件时和成员一样。

歌曲播放不了时

  • **「私密歌曲」:**这首歌是私密的,成员打不开。怎么修改,见私有歌曲和公开歌曲。
  • **「歌曲已不可用」:**这首歌已从合唱团中删除。它的名称会保留,好让大家知道原来指的是哪首。
  • 如果你给一首歌改了名,cori也会在所有附有这首歌的日程里更新名称。

遇到问题时

  • **没有「曲目单」按钮:**你们合唱团还没有曲目单,或者这个日程已经附了一个。要更换,就点它所在的那一行。
  • **没有「歌曲」按钮:**你们合唱团还没有歌曲,或者这个日程已经附了20首。
  • **没有「文件」按钮:**这个日程已经附了10个文件。
  • **上传中断:**cori会写明原因,比如「存储空间已超出」「这个文件夹里已经有同名文件了」或者文件太大。单个文件最大1 GB,见文件库的存储空间。
  • **有成员看不到某个文件:**这个文件或它所在的文件夹设为「仅管理员」,或者它在回收站里。
  • 「文件已不可用」(网页版):这个文件打不开了,比如因为它已经被放进回收站。刷新页面,日程就会显示最新的状态。

接下来

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