Cada entrada que envía cori Tickets es un PDF con un código propio para el acceso. Su aspecto lo decides en el editor de entradas: empiezas con una plantilla lista, subes tu propio fondo o partes de una entrada en blanco, y colocas en ella el código y los campos que cori rellena con los datos de cada comprador. Si no diseñas nada, cada entrada recibe el diseño estándar de cori.
Sin diseño propio
La entrada estándar es horizontal y está dividida en dos. A la izquierda aparecen el logo de cori, la fecha y la hora en la zona horaria del evento, el título, el lugar, la categoría, el asiento (o «Admisión general»), en las entradas nominativas el nombre del titular y, abajo del todo, el número de pedido. A la derecha, sobre una sección azul, está el código sobre un fondo blanco. Para muchos conciertos es más que suficiente.
Si una categoría vende varias tarifas, la tarifa aparece también en la entrada, por ejemplo «Platea – Reducida». Así el personal de acceso ve quién tiene que mostrar un justificante.
Crear un diseño propio
- Abrir el editor de entradas
En el evento, elige a la izquierda Editor de entradas. Si ya has guardado un diseño, el editor abre justo ese. Si no, empieza con la plantilla «Azul».
- Elegir un punto de partida
En «Diseño de la entrada» están las tres plantillas «Azul», «Medianoche» y «Violeta»: superficies de color planas con una sección troquelada, en las que ya están colocados todos los campos. Al lado tienes «Subir» para un fondo propio (PNG, JPG o PDF) y «En blanco» para una entrada blanca en la que solo están el código y el nombre del evento.
- Añadir y colocar campos
Con la barra junto a la entrada añades campos: en «Evento», el nombre del evento, la fecha y hora y el lugar; en «Asientos», la sección, la fila y el asiento; en «Datos de la entrada», el tipo de entrada, el precio y el número de pedido; en «Cliente», el nombre del cliente. Cada campo muestra en el editor un valor de ejemplo. Arrástralo hasta su sitio. Con Supr eliminas el campo seleccionado.
- Ajustar un campo o el código
Haz clic en un elemento. A la derecha ajustas, para el texto, «Fuente» (Helvetica, Times o Courier), «Tamaño (pt)», «Negrita», «Color» y «Rotación (°)»; para el código, «Tipo de código», tamaño, color, «Fondo de contraste» y rotación. Para alinear te ayuda el icono del engranaje con las opciones de «Ajuste» (a los objetos, a la cuadrícula, al rotar).
- Poner nombre y guardar
Escribe arriba un «Nombre de la plantilla» y elige Guardar plantilla. cori confirma «Plantilla de entrada guardada.» Con Vista previa en PDF en ese mensaje abres una entrada de ejemplo con datos de muestra y compruebas que todo está en su sitio.
El código tiene que poder escanearse
Cada entrada necesita exactamente un código. Puedes moverlo, agrandarlo y cambiar su estilo, pero no eliminarlo («La entrada necesita un código: puedes moverlo o cambiar su estilo, pero no eliminar el único que hay.»). Puedes elegir entre «Código QR», «Código de barras (Code 128)» y «Código de barras (EAN-13)».
El fondo de contraste viene activado de inicio: «Imprime el código en negro sobre un fondo blanco, para que los escáneres siempre lo encuentren.» Si lo desactivas, el editor te avisa: «Eres responsable de que estas entradas se puedan escanear.» Sobre un fondo oscuro o recargado, el código puede dejar de escanearse, y una entrada ya enviada no se puede corregir después.
Fondo propio y formato
Si subes un fondo propio con «Subir», ese fondo determina el formato de la entrada. Con un PDF, el editor muestra la primera página. Para que la entrada salga nítida al imprimirla, la tarjeta «Subir» indica el tamaño en píxeles adecuado para 300 dpi (para el formato estándar, 2479 × 1167 px).
Solo en la entrada en blanco eliges tú el formato, debajo de la propia entrada: «Entrada horizontal (595×280)», «A6 horizontal (420×298)», «A5 horizontal (595×420)» o «A4 vertical (595×842)».
Si un PDF no se puede usar, el editor avisa: «No se ha podido procesar ese PDF. Prueba con un fondo PNG/JPG.»
A qué entradas se aplica el diseño
Un diseño guardado se aplica a este evento concreto y a todas las entradas que se emitan a partir de ahora: entradas compradas, invitaciones y las entradas que imprimes para la taquilla o para el envío. Los PDF ya enviados no cambian. Si vuelves a enviar a un pedido sus entradas con «Reenviar entradas», cori genera de nuevo los PDF, es decir, con el diseño actual.
Si algo no funciona
- «Solo puede guardar un diseño quien gestiona la identidad de venta…»: estás en el equipo del evento, pero no gestionas la identidad de venta. Pide a la persona a la que pertenece, o a la dirección del coro, que guarde el diseño.
- «No se ha podido cargar tu diseño guardado. Si guardas ahora, lo sustituirás.»: en ese caso el editor muestra la plantilla «Azul» en lugar de tu diseño. Recarga la página antes de guardar nada.
- «No se ha podido guardar la plantilla de entrada.»: el guardado ha fallado. Tu borrador sigue en el editor; inténtalo de nuevo.
- «No se ha podido generar ese diseño. Prueba con otro.»: la plantilla no se ha podido montar en el navegador. Elige otra o recarga la página.
¿Y ahora?
- Qué incluye el correo con las entradas: Comprar entradas
- Enviar entradas impresas: Enviar entradas por correo postal
- Comprobar el código en el acceso: Control de acceso con el escáner de entradas
- Reenviar entradas: Seguir la pista a los pedidos