Minne på svar som mangler

Med Minn på sender du alle som ennå ikke har svart på en avtale eller en avstemning, en push-melding til mobilen, om du vil med din egen tekst. For avtaler minner cori i tillegg om av seg selv omtrent to dager før. Denne automatiske påminnelsen er slått på helt til du slår den av i korinnstillingene.

Minne på en avtale

1. 1
   Åpne avtalen

   Over deltakerlisten står Minn på med antall svar som mangler, for eksempel «Minn på (3 mangler)». Du selv telles ikke med.

2. 2
   Sjekk meldingen

   Et klikk åpner vinduet Sende en påminnelse? Øverst står hvem som får meldingen, for eksempel «Til alle som ikke har meldt seg på eller av ennå (3)»; appen nevner også disse personene ved navn. Under ser du push-meldingen slik den kommer frem: «Et raskt spørsmål fra» med fornavnet ditt, og under for eksempel «Korøvelse torsdag 5. november: kan du melde deg på eller av?»

3. 3
   Skriv egen tekst (valgfritt)

   Med Tilpass tekst erstatter du spørsmålet med dine egne ord; avtale og dato blir stående foran. Du har 300 tegn. Standardtekst henter det opprinnelige spørsmålet tilbake. Lar du standardteksten stå, leser alle den på sitt eget appspråk; din egen tekst sender cori slik du skriver den.

4. 4
   Send

   Klikk på Minn på. cori bekrefter med «Påminnelse sendt (3)», og knappen heter deretter Påminnet i tolv timer.

Hvem som får påminnelsen

• Alle som er invitert til denne avtalen og ennå ikke har meldt seg på eller av, også de som uttrykkelig har valgt «Usikker». Gjelder avtalen bare utvalgte medlemmer, bare disse. Du selv får den ikke.
• Står standard tilbakemelding for avtalen på Bekreft eller Avslå, når «Minn på» alle som bare står slik på grunn av denne innstillingen. Vinduet sier da «Til alle som ikke har svart og derfor automatisk står som påmeldt», og meldingen spør «Du står automatisk som påmeldt. Stemmer det?» (ved avmelding: «Kommer du likevel?»).
• For barn uten egen mobil går påminnelsen til foreldrene, se Unge sangere under 16.
• Personer uten appen får aldri en påminnelse. Svarene deres fører du inn selv, se Legge inn medlemmer uten appen.

Den som trykker på meldingen, kommer rett til avtalen og kan svare. På mobilen viser cori den så lenge bryteren Avtaler er på under Innstillinger›Varsler.

Minne på en gang til

Ingenting blir sperret, men cori advarer: Har noen allerede minnet på denne avtalen i løpet av de siste tolv timene, viser vinduet for eksempel «Anna sendte allerede en påminnelse for 2 timer siden.» eller «Du sendte allerede en påminnelse for 3 timer siden.», og knappen heter Minn på likevel. Du bestemmer da selv om meldingen skal sendes en gang til.

Har noen andre i ledelsen minnet på, merker cori det når du sender: Meldingen går da ikke ut ennå, vinduet viser hvem som minnet på når, og du kan sende en til med «Minn på likevel». «Påminnet» står bare på enheten eller i nettleseren du minnet på fra; et klikk på den åpner vinduet igjen.

Minne på en avstemning

Under en åpen avstemning i chatten står det også Minn på ved siden av antall stemmer. Det fungerer som for avtaler, med disse forskjellene:

• Det er den som startet avstemningen, og korledelsen med administratorene, som kan minne på.
• Meldingen går til alle i chatten unntatt deg som kan stemme og ikke har gjort det ennå: i den felles chatten til hele koret (uten foreldre og barn uten egen mobil), i en gruppe til medlemmene i den. Tallet på knappen teller nøyaktig disse personene. Meldingen nevner spørsmålet i avstemningen og spør om man vil stemme; en egen tekst står etter «Avstemning» og spørsmålet.
• I en anonym avstemning står det ikke noe tall på knappen, fordi cori ikke viser hvem som allerede har stemt. Påminnelsen går likevel bare til dem som mangler.
• På mobilen vises den så lenge bryteren Meldinger er på under Innstillinger›Varsler.
• Er avstemningen avsluttet eller sluttidspunktet nådd, forsvinner «Minn på».

Har en avstemning et sluttidspunkt, minner cori i tillegg på av seg selv: Rundt 24 timer før slutt får alle som ennå ikke har stemt, «Stemmen din mangler fortsatt». Den som startet avstemningen, får den ikke. Denne meldingen sendes tidligst tolv timer etter at avstemningen startet, og aldri i den siste timen; ved veldig korte avstemninger faller den bort. Noen bryter for dette har ikke ledelsen. Hvordan du oppretter avstemninger, står under Opprette en avstemning.

Automatisk to dager før avtalen

For avtaler tar cori seg av oppfølgingen for deg: Rundt to dager før avtalen får alle som ikke har svart, en push-melding, for eksempel «Blir du med på torsdag?» med «Korøvelse kl. 19.00. Ett trykk, så vet korlederen din det.» Har avtalen en svarfrist, kommer påminnelsen to dager før fristen og nevner den: «Svar innen …» med dag og klokkeslett.

1. 1
   Åpne korinnstillingene

   Nettapp

   Åpne Kor i sidemenyen og klikk på Innstillinger øverst til høyre.

   Mobilapp

   Åpne kor-fanen og trykk på flisen Korinnstillinger.
2. 2
   Slå bryteren av eller på

   I området For hele koret slår du Automatiske påminnelser på eller av. Fra start er bryteren på.

3. 3
   Lagre

   Bekreft endringen nederst med Lagre.

Dette gjelder:

• Den automatiske påminnelsen finnes bare for avtaler der standard tilbakemelding er «Usikker». Står en avtale på «Bekreft» eller «Avslå», faller den bort, se Automatisk oppmøte.
• Den kommer én gang per avtale (i en serie for hver enkelt), og ved avtaler for utvalgte medlemmer bare til disse. Korledelsen selv får den ikke, og heller ikke personer uten appen.
• En avtale må ha stått minst tolv timer i kalenderen, og meldingen sendes bare mellom to dager og én dag før avtalen (eller fristen). Oppretter du en avtale mindre enn omtrent halvannet døgn i forveien, blir det ingen automatisk påminnelse. Bruk da «Minn på».
• Så lenge påminnelsen ennå ikke er sendt, ser korledelsen og administratorene «Automatisk påminnelse 2 dager før» i vinduet til «Minn på» (med frist: «Automatisk påminnelse 2 dager før svarfristen»).
• Hvert medlem kan slå den av på sin egen mobil: Innstillinger›Varsler, bryteren Påminnelser om å svare.

Når «Minn på» forsvinner

For avtaler ser du «Minn på» bare så lenge det er noe å minne om. Den forsvinner

• så snart svarene stenges: ved svarfristen, uten frist ved starten på avtalen,
• når alle unntatt deg har svart,
• når avtalen er avlyst eller ikke registrerer oppmøte.

Når det ikke fungerer

• «Alle har allerede svart.» eller «Alle har allerede stemt.»: I mellomtiden har alle svart; det ble ikke sendt noen melding.
• «Feil» etter sending: Ingenting ble sendt. Det skjer når avtalen har begynt i mellomtiden, fristen har gått ut eller avstemningen ble stengt mens vinduet var åpent, eller når tilkoblingen mangler.
• Send-knappen er grå: Teksten din er lengre enn 300 tegn. Fra 270 tegn viser cori en teller, og over grensen hvor mange tegn for mye det er.
• Noen har ikke fått noe: Personen bruker cori bare i nettleseren, har slått av varsler for cori, har slått av «Avtaler» i varselinnstillingene (for avstemninger «Meldinger», for den automatiske påminnelsen «Påminnelser om å svare»), eller hadde allerede svart. Se Sette opp push-varsler.

Hva nå?

• Samle inn svar innen et bestemt tidspunkt: Sette en svarfrist
• Hvordan medlemmer svarer: Angi og følge opp oppmøte
• Avstemninger i chatten: Opprette en avstemning