Til hver avtale kan du knytte det som skal øves på eller trengs: én setlist, opptil 20 enkeltsanger og opptil 10 filer fra Disk. Det gjør du i avtaleskjemaet. På siden til avtalen ser medlemmene alt i én liste, spiller av sangene med ett trykk og åpner filene direkte.
Knytte materiell til en avtale
Åpne avtaleskjemaet: når du oppretter en avtale i kalenderen, eller på en eksisterende avtale via . Under gjentakelsen finner du tre knapper for å legge til:
- Velg en setlist
Velg Setlist og trykk på setlisten du vil ha, i vinduet «Velg Setlist». En avtale har høyst én setlist. Vil du bytte den, trykker du på linjen dens i skjemaet: Det samme vinduet åpnes, nå i tillegg med Ingen setlist. Fjerner du setlisten, blir sangene du har knyttet til enkeltvis, værende på avtalen.
- Velg enkeltsanger
Velg Sanger. I vinduet «Velg sanger» krysser du av for opptil 20 sanger fra sanglisten til koret ditt og bekrefter med Ferdig. Det er praktisk for stykker som ikke står i noen setlist, eller for en øvelse som bare jobber med to sanger.
- Knytt til filer fra Disk
Velg Fil. I vinduet «Velg fil» blar du gjennom mappene i Disk eller søker etter et navn. Et trykk på en fil knytter den til avtalen. Ligger filen ikke i Disk ennå, laster du den opp her: på nettet via Last opp, i appen via Fra filer eller Fra bilder. Filen havner i mappen vinduet viser akkurat nå («Lagres i …»), og er deretter knyttet til avtalen.
- Lagre avtalen
Alt du har valgt, står nå som en linje i skjemaet. ✕ ved siden av en linje fjerner akkurat den igjen. Materiellet lagres sammen med avtalen.
I en serie gjelder materiellet for alle avtalene i rekken. Løsner du en avtale med «Bare denne avtalen», tar den med seg materiellet og kan etterpå få sitt eget.
Slik ser det ut på avtalen
På siden til avtalen står alt i én liste: først setlisten med sangene sine på linjen under, så enkeltsangene, så filene med størrelsen sin.
- Setlisten åpnes med ett trykk, med alle sangene i rekkefølge.
- En sang spilles av med ett trykk, som i sanglisten.
- En fil åpnes i en ny fane på nettet, i appen i forhåndsvisningen i Disk.
Finnes det en øveplan for avtalen, står den under listen på nettet, i appen nederst i listen. Sangene på avtalen, fra setlisten og knyttet til enkeltvis, er også det du velger steder til en øveplan fra, se Opprette en øveplan.
På siden til en setlist viser området Avtaler hvilke avtaler den er knyttet til: kommende øverst, tidligere blekere under.
Hvem som ser hvilken fil
På avtalen gjelder de samme reglene som i Disk, se Synlighet for filer og mapper:
- Filer som alle medlemmer kan se, står hos alle på avtalen.
- Er selve filen eller en mappe over den satt til Kun administratorer, mangler den hos medlemmene. Korledelsen og administratorene ser den fortsatt, med tillegget «Kun administratorer» etter størrelsen.
- Det du endrer i Disk, gjelder også på avtalen: En fil som har fått nytt navn, har det nye navnet, en fil som er flyttet til en mappe for «Kun administratorer», forsvinner hos medlemmene, og en fil i papirkurven forsvinner fra avtalen hos alle.
- Foreldre som følger barna sine i et kor der de ikke synger selv, åpner filene på en avtale som medlemmer.
Når en sang ikke spilles av lenger
- «Privat sang»: Sangen er privat og kan ikke åpnes av medlemmer. Hvordan du endrer det, står under Private og offentlige sanger.
- «Sangen er ikke lenger tilgjengelig»: Sangen er slettet fra koret. Navnet blir stående, slik at det er klart hva som var ment.
- Gir du en sang nytt navn, endrer cori navnet også på alle avtalene den er knyttet til.
Når det ikke fungerer
- Ingen knapp «Setlist»: Koret ditt har ingen setlist ennå, eller det er allerede knyttet en til avtalen. For å bytte trykker du på linjen dens.
- Ingen knapp «Sanger»: Koret ditt har ingen sanger ennå, eller det er allerede knyttet 20 til avtalen.
- Ingen knapp «Fil»: Det er allerede knyttet 10 filer til avtalen.
- Opplastingen avbrytes: cori oppgir grunnen, for eksempel «Lagringsplass overskredet», «Det finnes allerede en fil med dette navnet i mappen» eller «Filen er for stor». En fil kan være høyst 1 GB, se Lagringsplass i Drive.
- Et medlem ser ikke en fil: Filen eller mappen er satt til «Kun administratorer», eller den ligger i papirkurven.
- «Filen er ikke lenger tilgjengelig» (nett): Filen kunne ikke åpnes, for eksempel fordi den har havnet i papirkurven i mellomtiden. Last inn siden på nytt, så viser avtalen gjeldende status.
Hva nå?
- Opprette og vedlikeholde setlister: Administrere setlister
- Hvem som ser hvilken fil: Synlighet for filer og mapper
- Lage en øveplan av sangene: Opprette en øveplan
- Opprette avtaler: Opprette avtaler og øvelser