Sange og filer ved en aftale

Til hver aftale kan du knytte det, der skal øves eller bruges: en setlist, op til 20 enkelte sange og op til 10 filer fra Drive. Det gør du i aftaleformularen. På aftalens side ser medlemmerne det hele i én liste, afspiller sangene med ét tryk og åbner filerne direkte.

Knyt materiale til en aftale

Åbn aftaleformularen: når du opretter en aftale i kalenderen, eller ved en eksisterende aftale via . Under gentagelsen finder du tre knapper til at tilføje:

1. 1
   Vælg en setlist

   Vælg Setlist, og tryk på den ønskede setlist i vinduet »Vælg Setlist«. En aftale har højst én setlist. Vil du skifte den, så tryk på dens linje i formularen: Det samme vindue åbner, nu også med Ingen setlist. Fjerner du setlisten, bliver de enkeltvis tilknyttede sange ved aftalen.

2. 2
   Vælg enkelte sange

   Vælg Sange. I vinduet »Vælg sange« sætter du flueben ved op til 20 sange fra dit kors sangliste og bekræfter med Færdig. Det er praktisk til stykker, der ikke står på nogen setlist, eller til en prøve, der kun arbejder med to sange.

3. 3
   Knyt filer fra Drive til

   Vælg Fil. I vinduet »Vælg en fil« bladrer du gennem mapperne i Drive eller søger efter et navn. Et tryk på en fil knytter den til. Ligger filen endnu ikke i Drive, uploader du den her: på nettet via Upload, i appen via Fra Filer eller Fra Fotos. Filen havner i den mappe, vinduet viser lige nu (»Lægges i …«), og er derefter knyttet til aftalen.

4. 4
   Gem aftalen

   Alt det valgte står nu som en linje i formularen. ✕ ved siden af en linje fjerner netop den igen. Materialet gemmes sammen med aftalen.

Ved en serie gælder materialet for alle aftaler i rækken. Løsriver du en aftale med »Kun denne begivenhed«, tager den materialet med og kan derefter få sit eget.

Sådan ser det ud ved aftalen

På aftalens side står alt i én liste: først setlisten med dens sange i linjen nedenunder, så de enkelte sange, så filerne med deres størrelse.

• Setlisten åbner med ét tryk, med alle sange i deres rækkefølge.
• En sang afspilles med ét tryk, ligesom i sanglisten.
• En fil åbner på nettet i en ny fane, i appen i forhåndsvisningen i Drive.

Er der en øveplan til aftalen, står den på nettet under listen, i appen sidst i listen. Aftalens sange, fra setlisten og de enkeltvis tilknyttede, er også dem, du vælger passager fra til en øveplan, se Opret og administrer challenges.

Hvem ser hvilken fil

Ved aftalen gælder de samme regler som i Drive, se Synlighed for filer og mapper:

• Filer, som alle medlemmer må se, står ved aftalen for alle.
• Er en fil eller en mappe over den sat til Kun administratorer, mangler den for medlemmerne. Korledelsen og administratorerne ser den stadig, med tilføjelsen »Kun administratorer« efter størrelsen.
• Det, du ændrer i Drive, gælder også ved aftalen: En omdøbt fil har det nye navn, en fil, der er flyttet til en mappe for »Kun administratorer«, forsvinder for medlemmerne, og en fil i papirkurven forsvinder fra aftalen for alle.
• Forældre, der følger deres børn i et kor, hvor de ikke selv synger, åbner en aftales filer ligesom medlemmer.

Når en sang ikke længere spiller

• »Privat sang«: Sangen er privat og kan ikke åbnes af medlemmer. Hvordan du ændrer det, står i Private og offentlige sange.
• »Sangen er ikke længere tilgængelig«: Sangen er slettet fra koret. Dens navn bliver stående, så det er tydeligt, hvad der var ment.
• Omdøber du en sang, ændrer cori også navnet ved alle aftaler, den er knyttet til.

Hvis det ikke virker

• Ingen knap »Setlist«: Dit kor har endnu ingen setlist, eller der er allerede knyttet en til aftalen. For at skifte trykker du på dens linje.
• Ingen knap »Sange«: Dit kor har endnu ingen sange, eller der er allerede knyttet 20 til aftalen.
• Ingen knap »Fil«: Der er allerede knyttet 10 filer til aftalen.
• Uploaden afbrydes: cori nævner grunden, fx »Lagerkvote overskredet«, »Der findes allerede en fil med dette navn i mappen« eller »Filen er for stor«. En fil må højst fylde 1 GB, se Lagerplads i Drive.
• Et medlem kan ikke se en fil: Filen eller dens mappe står på »Kun administratorer«, eller den ligger i papirkurven.
• »Filen er ikke længere tilgængelig« (web): Filen kunne ikke åbnes, fx fordi den i mellemtiden ligger i papirkurven. Genindlæs siden, så viser aftalen den aktuelle status.

Hvad så nu?

• Opret og vedligehold setlister: Administrer setlister
• Hvem ser hvilken fil: Synlighed for filer og mapper
• Lav en øveplan ud fra sangene: Opret og administrer challenges
• Opret aftaler: Opret aftaler og prøver