Op het web filter je de kalender met de gekleurde chips Repetitie, Optreden, Evenement en Overig rechtsboven het maandrooster. In de app open je via het boven de afsprakenlijst een filterpaneel waarmee je daarnaast filtert op periode, je bevestiging en koor. Deze handleiding laat beide zien, en hoe je door de maanden beweegt.
Op het web
Open Kalender in de zijbalk. Rechts in de kopregel boven het maandrooster staat een rij chips, één voor elk type afspraak.
- Klik op een type om alleen dat te tonen
Klik op Repetitie, Optreden, Evenement of Overig. De chip vult zich met zijn kleur, en in het rooster blijven alleen nog de afspraken van dat type staan.
- Combineren of terugzetten
Klik meerdere chips aan om types te combineren, bijvoorbeeld repetities en optredens samen. Een klik op een gevulde chip zet hem weer uit. Als geen enkele chip actief is, worden alle types getoond.
Door de maanden bladeren
Met de pijlen ‹ en › links in de kopregel ga je een maand terug of vooruit, ook naar het verleden: de webkalender verbergt afgelopen afspraken niet. De knop Vandaag brengt je terug naar de huidige maand, waarin de dag van vandaag als gevulde cirkel is gemarkeerd.
Wat je in het rooster kunt aanklikken
- Een gekleurde afspraakbalk opent de afspraak met alle details. Het dunne streepje onderin de balk laat zien welk deel van de uitgenodigden zich al heeft aangemeld.
- De kleine symbolen ✓ en ✗ op een balk zetten je bevestiging meteen vast, zonder de afspraak te openen. Op smalle schermen zijn ze verborgen, daar open je de afspraak. Ze ontbreken ook zodra je niet meer kunt antwoorden, bijvoorbeeld na de antwoordtermijn of bij een afgelaste afspraak.
- Meerdaagse afspraken zoals een repetitieweekend lopen als één balk over alle dagen. ✓ en ✗ staan dan op de laatste dag.
- "+2 meer" onderin een dagcel (op smalle schermen drie puntjes) betekent dat er op die dag meer gebeurt dan er in de cel past. Een klik opent de complete dag in een klein venster.
- Een vrije plek in een dagcel maakt als koorleiding of beheerder een nieuwe afspraak op die dag aan. Meer daarover onder Afspraken en repetities aanmaken.
In de app
De kalender in de app is één afsprakenlijst, gegroepeerd per maand en kalenderweek, waar je doorheen scrollt. Al het filteren zit achter het filtersymbool.
- Open het filterpaneel
Tik bovenaan in de lijst op het . Er schuift een paneel omhoog met alle opties, en elk al ingesteld filter verschijnt als chip naast het symbool (of Geen filters opgegeven, als er geen is ingesteld).
- Kies een periode
Onder Datum is in het begin Toekomst gekozen. Daarnaast staan Verleden en Van/tot. Van/tot opent een datumkiezer waarmee je een precieze begin- en einddatum vastlegt, handig om afspraken rond een concertweekend te vinden.
- Op type en bevestiging inperken
Kies onder Type afspraak Repetitie, Optreden, Evenement, Overig of Verjaardag. De chips hebben dezelfde kleuren als op het web. Kies onder Bevestiging Aangemeld, Afgemeld of Onbekend, passend bij hoe je al hebt geantwoord. Zit je in meer dan één koor, dan kun je je met de regel Koren op maar één daarvan concentreren.
- Een filter verwijderen
Elk actief filter is een chip naast het filtersymbool. Tik op zijn ✕ om precies dat filter te verwijderen, zonder het paneel opnieuw te openen.
Wat is de volgende stap?
- Ontdek hoe je afspraken aanmaakt en plant.
- Bekijk hoe je je aanmeldt, afmeldt en de aanwezigheid volgt.
- Begrijp waar de vier typen afspraken en hun kleuren voor staan.
Kom je er niet uit? Ga naar de contactpagina en ons team helpt je graag verder.