Aan elke afspraak kun je koppelen wat er wordt gerepeteerd of nodig is: één setlist, tot 20 losse nummers en tot 10 bestanden uit Bestanden. Dat doe je in het afspraakformulier. Op de pagina van de afspraak zien de leden alles in één lijst, spelen ze de nummers met één tik af en openen ze de bestanden direct.
Materiaal aan een afspraak koppelen
Open het afspraakformulier: bij het aanmaken in de kalender, of bij een bestaande afspraak via het . Onder de herhaling vind je drie knoppen om iets toe te voegen:
- Een setlist kiezen
Kies Setlist en tik in het venster "Setlist selecteren" op de gewenste setlist. Een afspraak heeft hooguit één setlist. Wil je die wisselen, tik dan op de regel ervan in het formulier: hetzelfde venster opent, nu ook met Geen setlist. Haal je de setlist eraf, dan blijven de los gekoppelde nummers bij de afspraak.
- Losse nummers kiezen
Kies Nummers. In het venster "Nummers kiezen" vink je tot 20 nummers uit de nummerlijst van je koor aan en bevestig je met Klaar. Handig voor stukken die in geen enkele setlist staan, of voor een repetitie die maar aan twee nummers werkt.
- Bestanden uit Bestanden koppelen
Kies Bestand. In het venster "Kies een bestand" blader je door de mappen van Bestanden of zoek je op naam. Een tik op een bestand koppelt het. Staat het bestand nog niet in Bestanden, dan upload je het hier: op het web via Uploaden, in de app via Uit Bestanden of Uit Foto's. Het bestand komt terecht in de map die het venster op dat moment toont ("Komt terecht in …"), en is daarna aan de afspraak gekoppeld.
- Afspraak opslaan
Alles wat je hebt gekozen, staat nu als regel in het formulier. Het ✕ naast een regel haalt precies die weer weg. Het materiaal wordt samen met de afspraak opgeslagen.
Bij een reeks geldt het materiaal voor alle afspraken van de reeks. Haal je een afspraak los met "Alleen deze afspraak", dan neemt die het materiaal mee en kan daarna eigen materiaal krijgen.
Zo ziet het eruit bij de afspraak
Op de pagina van de afspraak staat alles in één lijst: eerst de setlist met haar nummers in de regel eronder, dan de losse nummers, dan de bestanden met hun grootte.
- De setlist opent met één tik, met alle nummers in hun volgorde.
- Een nummer speelt af met één tik, net als in de nummerlijst.
- Een bestand opent op het web in een nieuw tabblad, in de app in het voorbeeld van Bestanden.
Is er voor de afspraak een oefenplan, dan staat dat op het web onder de lijst, in de app aan het einde van de lijst. De nummers van de afspraak, uit de setlist en los gekoppeld, zijn ook waaruit je passages voor een oefenplan kiest, zie Een oefenplan maken.
Op de pagina van een setlist laat het onderdeel Afspraken zien aan welke afspraken ze gekoppeld is: komende bovenaan, afgelopen vager daaronder.
Wie welk bestand ziet
Bij de afspraak gelden dezelfde regels als in Bestanden, zie Zichtbaarheid van bestanden en mappen:
- Bestanden die alle leden mogen zien, staan bij iedereen bij de afspraak.
- Staat een bestand zelf of een map erboven op Alleen beheerders, dan ontbreekt het bij leden. Koorleiding en beheerders zien het nog steeds, met de toevoeging "Alleen beheerders" achter de grootte.
- Wat je in Bestanden wijzigt, geldt ook bij de afspraak: een hernoemd bestand draagt de nieuwe naam, een naar een map "Alleen beheerders" verplaatst bestand verdwijnt bij de leden, en een bestand in de prullenbak verdwijnt bij iedereen uit de afspraak.
- Ouders die hun kinderen begeleiden in een koor waarin ze zelf niet zingen, openen de bestanden van een afspraak net als leden.
Als een nummer niet meer afspeelt
- "Privénummer": het nummer is privé en kan door leden niet worden geopend. Hoe je dat verandert, staat onder Privé en openbare nummers.
- "Nummer niet meer beschikbaar": het nummer is uit het koor verwijderd. De naam blijft staan, zodat duidelijk is wat er bedoeld was.
- Hernoem je een nummer, dan past cori de naam ook aan bij alle afspraken waaraan het gekoppeld is.
Als het niet lukt
- Geen knop "Setlist": je koor heeft nog geen setlist, of er is al een aan de afspraak gekoppeld. Om te wisselen tik je op de regel ervan.
- Geen knop "Nummers": je koor heeft nog geen nummers, of er zijn al 20 aan de afspraak gekoppeld.
- Geen knop "Bestand": er zijn al 10 bestanden aan de afspraak gekoppeld.
- De upload breekt af: cori noemt de reden, bijvoorbeeld "Opslaglimiet overschreden", "Er staat al een bestand met deze naam in deze map" of "Bestand te groot". Een bestand mag hooguit 1 GB groot zijn, zie Opslagruimte in de Drive.
- Een lid ziet een bestand niet: het bestand of de map staat op "Alleen beheerders", of het ligt in de prullenbak.
- "Bestand niet meer beschikbaar" (web): het bestand kon niet worden geopend, bijvoorbeeld omdat het inmiddels in de prullenbak ligt. Herlaad de pagina, dan toont de afspraak de actuele stand.
Wat is de volgende stap?
- Setlists aanmaken en bijhouden: Setlists beheren
- Wie welk bestand ziet: Zichtbaarheid van bestanden en mappen
- Van de nummers een oefenplan maken: Een oefenplan maken
- Afspraken aanmaken: Afspraken en repetities aanmaken