De opstelling laat zien wie bij een repetitie of optreden in welke rij naast wie staat. De koorleiding of een beheerder koppelt haar in de browser aan een afspraak, in het afspraakformulier in de regel "Opstelling". Alle zangers zien haar daarna bij de afspraak, op het web en in de app, met hun eigen plek gemarkeerd en in woorden beschreven.
Het gaat hier om het podium van je koor. De plaatsen van het publiek bij een concert leg je vast in cori Tickets, zie Een zaalplan tekenen.
Een opstelling aanmaken
- Afspraak openen en uitgenodigden kiezen
Maak een afspraak aan of open een bestaande via het . Kies het liefst eerst onder Leden wie er is uitgenodigd: een nieuwe opstelling begint precies met deze leden (zonder keuze met het hele koor), elk in hun stemgroep. Wie geen stem heeft ingesteld, komt in de groep "Zonder stem".
- De regel 'Opstelling' openen
Je vindt die in het afspraakformulier onder Locatie. Heeft een andere afspraak al een opstelling, dan vraagt cori eerst onder "Opstelling toevoegen": Nieuwe opstelling maken of Overnemen van een afspraak. Je kunt kiezen uit maximaal acht andere afspraken met een opstelling, elk met datum en het aantal zangers en rijen. Neem je er een over, dan stemt cori de zangers daarbij af op de uitgenodigden van deze afspraak.
- De opstelling aanpassen
De editor opent met een al berekende opstelling. Links (op kleine schermen via de knop onderaan) staan de tabbladen Zangers en Stemgroepen. Op het podium sleep je zangers met de muis naar een andere plek. Via Podiumindeling bewerken voeg je rijen en plaatsen toe of verwijder je ze; cori neemt de bestaande verdeling daarbij over op het nieuwe podium.
- Opnieuw laten verdelen (optioneel)
Onderaan kies je een opstellingsvorm: "Per stemgroep (rijen)", "Per stemgroep (kolommen)", "Gemengd (kwartet / door elkaar)" of "Hybride". Met Opstelling genereren verdeelt cori iedereen opnieuw. Staan er al zangers op het podium, dan vraagt cori onder "Opstelling overschrijven?" om bevestiging, want met de hand toegekende plaatsen gaan daarbij verloren.
- Opslaan
Klik bovenaan in de editor op Opslaan. De regel in het formulier laat dan zien hoeveel zangers en rijen de opstelling heeft, bijvoorbeeld "24 zangers · 3 rijen". Ze wordt samen met de afspraak opgeslagen, dus tot slot nog Afspraak opslaan. Het kruisje rechts in de regel haalt de opstelling weer van de afspraak.
Wat je in de editor nog meer kunt vastleggen
In het tabblad Zangers voeg je via Zanger toevoegen ook mensen toe die niet in cori zitten, bijvoorbeeld gasten voor een concert. Klik je een persoon in de lijst aan, dan kun je gegevens vastleggen die bij het genereren helpen: stemgroep, lengte, zekerheid, volume, of die als ankerzanger naast minder zekere zangers moet staan, een voorkeur voor de eerste rij en notities.
Deze planningsgegevens blijven bij koorleiding en beheerders. De leden krijgen van de opstelling alleen namen, stemgroepen en plaatsen te zien.
In het tabblad Stemgroepen staat de opmerking: "De stemgroepen komen uit de stemmen van je koorleden. Wijzig ze hier alleen als deze opstelling daarvan moet afwijken."
Een opstelling later wijzigen
Op de detailpagina van een afspraak heeft de kaart Opstelling voor koorleiding en beheerders een . Daarmee open je dezelfde editor. Wat je daar opslaat, geldt meteen ("Opstelling opgeslagen"), zonder dat de leden een melding krijgen. Via het prullenbaksymbool in de editor verwijder je de opstelling helemaal; cori waarschuwt vooraf: "De opstelling wordt van deze afspraak verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt."
Bij een terugkerende afspraak hoort de opstelling bij de hele reeks. De kaart toont dan "Geldt voor alle afspraken in de reeks", net als de editor als je die vanaf de detailpagina opent. Moet één afspraak uit de reeks anders opgesteld zijn, bewerk die dan in het afspraakformulier en sla op met "Alleen deze afspraak", zie Eén afspraak uit een reeks wijzigen.
Zo zien de zangers hun opstelling
Op de pagina van de afspraak staat de kaart Opstelling met het podium in het klein, de eigen plek gemarkeerd en een zin als "Je staat in rij 2 van 3, tussen Anna en Ben." Wie in de opstelling staat maar nog geen plek heeft, leest "Je hebt nog geen plek in deze opstelling."
Als het niet lukt
- "Alleen in cori web": opstellingen maak je niet in de app. Open cori in de browser en bewerk daar de afspraak.
- Op de kaart ontbreekt het potlood: je bent geen koorleiding of beheerder, of de afspraak is afgelast. Een nieuwe opstelling maak je sowieso alleen in het afspraakformulier, niet op de detailpagina.
- "Opslaan" in de editor blijft grijs: er is nog geen kant-en-klare verdeling, of cori is aan het rekenen. Wacht tot het podium klaarstaat, of klik op "Opstelling genereren".
- Op je aangepaste podium is niet voor iedereen plek: bij het genereren vraagt cori dan of het het podium moet houden of opnieuw berekenen. "Podium opnieuw berekenen" maakt passend veel plaatsen aan.
- Een nieuw lid ontbreekt in de opstelling: open de editor en klik op "Leden bijwerken". Daarna geef je de persoon een plek. Is de afspraak niet voor het hele koor, nodig de persoon dan eerst uit onder "Leden".
Wat is de volgende stap?
- Afspraken aanmaken: Afspraken en repetities aanmaken
- Wie er voor een afspraak is uitgenodigd: Aanwezigheid doorgeven en volgen
- Stemgroepen van de leden bijhouden: Het stemtype van een lid wijzigen
- De plaatsen van het publiek: Een zaalplan tekenen