An jeden Termin kannst du hängen, was geprobt oder gebraucht wird: eine Setlist, bis zu 20 einzelne Songs und bis zu 10 Dateien aus der Ablage. Das machst du im Terminformular. Auf der Seite des Termins sehen die Mitglieder alles in einer Liste, spielen die Songs mit einem Tipp ab und öffnen die Dateien direkt.
Material an einen Termin hängen
Öffne das Terminformular: beim Anlegen im Kalender oder bei einem bestehenden Termin über das . Unter der Wiederholung findest du drei Schaltflächen zum Hinzufügen:
- Eine Setlist wählen
Wähle Setlist und tippe im Fenster „Setlist auswählen“ auf die gewünschte Setlist. Ein Termin hat höchstens eine Setlist. Willst du sie wechseln, tippe auf ihre Zeile im Formular: Dasselbe Fenster öffnet sich, jetzt zusätzlich mit Keine Setlist. Nimmst du die Setlist ab, bleiben die einzeln angehängten Songs am Termin.
- Einzelne Songs wählen
Wähle Songs. Im Fenster „Songs auswählen“ hakst du bis zu 20 Songs aus der Songliste deines Chors an und bestätigst mit Fertig. Das ist praktisch für Stücke, die in keiner Setlist stehen, oder für eine Probe, die nur an zwei Songs arbeitet.
- Dateien aus der Ablage anhängen
Wähle Datei. Im Fenster „Datei auswählen“ blätterst du durch die Ordner der Ablage oder suchst nach einem Namen. Ein Tipp auf eine Datei hängt sie an. Liegt die Datei noch nicht in der Ablage, lädst du sie hier hoch: im Web über Hochladen, in der App über Aus Dateien oder Aus Fotos. Die Datei landet in dem Ordner, den das Fenster gerade zeigt („Landet in …“), und hängt danach am Termin.
- Termin speichern
Alles Gewählte steht jetzt als Zeile im Formular. Das ✕ neben einer Zeile nimmt genau diese wieder ab. Gespeichert wird das Material zusammen mit dem Termin.
Bei einer Serie gilt das Material für alle Termine der Reihe. Löst du einen Termin mit „Nur dieser Termin“ heraus, nimmt er das Material mit und kann danach eigenes bekommen.
So sieht es beim Termin aus
Auf der Seite des Termins steht alles in einer Liste: zuerst die Setlist mit ihren Songs in der Zeile darunter, dann die einzelnen Songs, dann die Dateien mit ihrer Größe.
- Die Setlist öffnet sich mit einem Tipp, mit allen Songs in ihrer Reihenfolge.
- Ein Song spielt mit einem Tipp, wie in der Songliste.
- Eine Datei öffnet sich im Web in einem neuen Tab, in der App in der Vorschau der Ablage.
Gibt es für den Termin einen Übeplan, steht er im Web unter der Liste, in der App am Ende der Liste. Die Songs des Termins, aus der Setlist und einzeln angehängt, sind auch das, woraus du Stellen für einen Übeplan wählst, siehe Einen Übeplan erstellen.
Auf der Seite einer Setlist zeigt der Bereich Termine, an welchen Terminen sie hängt: kommende oben, vergangene blasser darunter.
Wer welche Datei sieht
Am Termin gelten dieselben Regeln wie in der Ablage, siehe Sichtbarkeit von Dateien und Ordnern:
- Dateien, die alle Mitglieder sehen dürfen, stehen bei allen am Termin.
- Ist eine Datei selbst oder ein Ordner darüber auf Nur Admins gestellt, fehlt sie bei Mitgliedern. Chorleitung und Admins sehen sie weiterhin, mit dem Zusatz „Nur Admins“ hinter der Größe.
- Was du in der Ablage änderst, gilt auch am Termin: Eine umbenannte Datei trägt den neuen Namen, eine in einen „Nur Admins“-Ordner verschobene verschwindet bei den Mitgliedern, und eine Datei im Papierkorb verschwindet bei allen vom Termin.
- Eltern, die ihre Kinder in einem Chor begleiten, in dem sie selbst nicht singen, öffnen die Dateien eines Termins wie Mitglieder.
Wenn ein Song nicht mehr spielt
- „Privater Song“: Der Song ist privat und für Mitglieder nicht zu öffnen. Wie du das änderst, steht unter Private und öffentliche Songs.
- „Song nicht mehr verfügbar“: Der Song wurde aus dem Chor gelöscht. Sein Name bleibt stehen, damit klar ist, was gemeint war.
- Benennst du einen Song um, ändert cori den Namen auch an allen Terminen, an denen er hängt.
Wenn es nicht klappt
- Keine Schaltfläche „Setlist“: Dein Chor hat noch keine Setlist, oder am Termin hängt schon eine. Zum Wechseln tippst du auf ihre Zeile.
- Keine Schaltfläche „Songs“: Dein Chor hat noch keine Songs, oder es hängen schon 20 am Termin.
- Keine Schaltfläche „Datei“: Am Termin hängen schon 10 Dateien.
- Der Upload bricht ab: cori nennt den Grund, etwa „Speicherplatz überschritten“, „In diesem Ordner gibt es schon eine Datei mit diesem Namen“ oder „Datei zu groß“. Eine Datei darf höchstens 1 GB groß sein, siehe Speicherplatz in der Ablage.
- Ein Mitglied sieht eine Datei nicht: Die Datei oder ihr Ordner steht auf „Nur Admins“, oder sie liegt im Papierkorb.
- „Datei nicht mehr verfügbar“ (Web): Die Datei ließ sich nicht öffnen, zum Beispiel weil sie inzwischen im Papierkorb liegt. Lade die Seite neu, dann zeigt der Termin den aktuellen Stand.
Und weiter?
- Setlists anlegen und pflegen: Setlists verwalten
- Wer welche Datei sieht: Sichtbarkeit von Dateien und Ordnern
- Aus den Songs einen Übeplan machen: Einen Übeplan erstellen
- Termine anlegen: Termine und Proben erstellen